کلاف آموزش

شقایق گودرزی

ویژه نامه ورودی نشریه اکسیر پاییز ۹۹

در آغاز ماجراجویی در مقطع کارشناسی، در صفحه‌‌ی کامپیوتر یا موبایل‌‌تان، مطمئنا با سامانه‌‌ی آموزش شریف مواجه شده‌‌اید و سعی کرده‌‌اید جزئیات تک‌‌تک گزینه‌‌ها را بررسی کنید. در این متن نه چندان کوتاه بر آن است که این صفحه را که یکی از مهم‌‌ترین سامانه‌‌هایی‌‌ست که در طول دوران دانشجویی با آن مواجه می‌‌شوید، به شما معرفی کنیم.

اول از همه که وارد صفحه‌‌ی شخصیتان می‌‌شوید جدول بزرگی را وسط صفحه می‌‌بینید.
در سطر اول این جدول می‌‌توانید اسم استاد راهنما‌ی خود را ببینید.
در سطر دوم می‌توانید متوجه شوید که اجازه‌ی ثبت‌‌نام دارید یا خیر. به طور مثال، اگر در ارائه‌ی مدارکتان به دانشگاه مشکلی وجود داشته باشد، آموزش کل به شما اجازه‌‌ی ثبت‌‌نام نمی‌‌دهد و در این بخش مشکل پیش‌‌ آمده قابل مشاهده است.
در سطر سوم شما می‌‌توانید زمان ثبت‌‌نام، انتخاب واحد و ترمیم خود را ببینید. (در ادامه با این اصطلاحات بیشتر آشنا می‌شویم.)

اولین بخش، بخش امور ثبت‌نام و ترمیم است. هنگامی که زمان انتخاب واحد شما فرا برسد، گزینه‌‌ی ثبت‌‌نام و ترمیم را در این لیست می‌توانید مشاهده کنید. در گذشته هنگام ثبت‌‌نام، باید از این قسمت انتخاب واحد را انجام می‌دادیم. اما در نیم سال اول 1398-1399 سامانه‌ی دیگری طراحی شد که استفاده از آن بسیار ساده است و ایرادهای سامانه‌‌ی قبلی را ندارد.my.edu.sharif.edu)) این سامانه، شب قبل از انتخاب واحد و دقایقی قبل از انتخاب واحد برای شما باز می‌شود تا بتوانید دروس مورد نظر خود را نشان‌‌دار کنید و دیگر در زمان انتخاب واحد به دنبال درس‌های مورد نظر خود نگردید.
اما فرایند ترمیم همچنان از طریق سامانه‌ی قدیم آموزش و منوی ثبت‌نام و ترمیم صورت می‌‌گیرد.
حالا که بحث انتخاب واحد و ثبت‌‌نام داغ است بگذارید تمام چیز‌هایی که ممکن است در این فرایند بشنوید را برایتان توضیح دهم.

انتخاب واحد: انتخاب واحد همان ثبت‌‌نام در ترم جدید است. درواقع شما با انتخاب دروسی که در نظر دارید، در ترم آتی ثبت‌‌نام می‌‌کنید و مسلما عدم انتخاب واحد شما به منزله‌ی انصراف از تحصیل است.
ترمیم: ترمیم فرصتی است که تقریبا یک هفته بعد از شروع ترم به شما داده می‌‌شود که اگر قصد دارید درسی را حذف یا اضافه کنید. گاهی پیش می‌‌آید که آن درس در بازه‌‌ی انتخاب واحد به شما نرسد، ولی از آن‌‌جایی که بعضی‌‌ها درس‌‌های خود را حذف می‌‌کنند، ممکن است ظرفیت درس مورد نظرتان خالی شده باشد و شما بتوانید آن را اضافه کنید.
رزرو: هر درس ظرفیت مشخصی دارد. وقتی ظرفیت درس طی انتخاب واحد پر می‌‌شود معمولا 10 نفری که بعد از پر شدن ظرفیت ثبت‌‌نام کرده‌‌اند، وارد ظرفیت رزرو می‌‌شوند تا اگر آموزش دانشکده‌‌ی ارائه دهنده‌‌ی درس به ظرفیت کلاس افزود، دانش‌‌جویانبه کلاس اضافه شوند. در غیر این صورت این درس در بازه‌‌ی ترمیم برای آن‌‌ها حذف خواهد شد.
رند: رند در واقع همان زمان ثبت‌‌نام شماست. به طور مثال، اگر زمان ثبت‌‌نام شما ساعت 9 باشد، می‌گویند رند شما 9 است. اما این رند چگونه مشخص می‌شود؟ در ترم‌‌های فرد سیستم آموزش به صورت تصادفی زمانی را به انتخاب واحد شما اختصاص می‌دهد که در ترم زوج و بازه‌ی ترمیم رند مکمل آن را خواهید داشت. مثلا اگر در ترم فرد شما گروه اولی بودید که انتخاب واحد کردید، در ترم آینده و در بازه‌ی ترمیم گروه آخر خواهید‌ بود. بعد از این که آخرین گروه هم انتخاب واحد و یا ترمیم خود را انجام داد، سیستم مجددا برای همه از ساعت 13 الی 16 باز خواهد شد.

دومین گزینه در منوی امور ثبت‌‌نام و ترمیم، لیست دروس ارائه‌‌شده‌‌ی دانشکده‌‌ها در ترم جاری است. در این بخش می‌‌توانید کد دروس، پیش‌‌نیازی/هم‌‌نیازی، استاد ارائه‌‌دهنده‌‌یدرس، زمان امتحان پایان‌‌ترم، ظرفیت کلاس و روزهای برگزاری آن‌‌ها را مشاهده کنید. اما برای انتخاب واحد و چیدن برنامه‌‌یدرسی خود می‌‌توانید از سامانه‌‌ی (term.inato.ir) استفاده کنید تا دید بهتری نسبت به برنامه‌‌ی درسی خود و تداخل دروس داشته باشید.

گزینه‌‌ی بعدی، لیست فرم‌‌های مشاوره‌‌ی انتخاب واحد دانشجو است. قبل از انتخاب واحد شما باید فرمی را به نام فرم مشاوره‌‌یاستاد راهنما از این منو پر کنید تا به استاد راهنمای خود اطلاع دهید که در ترم آینده مایل به گذراندن چه دروسی هستید و در صورت تایید استاد راهنما شما مجاز به ثبت‌‌نام خواهید بود. در غیر این صورت در صفحه‌‌ی اصلی و در سطر سوم جدول، شما مجاز به ثبت‌‌نام نخواهید بود.

منوی بعدی، منوی خدمات آموزشی است. یکی از گزینه‌‌ها در این منو، گزینه‌‌ی تطبیق دروس دانشجو با چارت است. شما از طریق این صفحه می‌‌توانید بفهمید چه دروسی را تا به حال برداشتید و چه دروسی را هنوز برنداشته‌‌اید. به عبارتی دید زیبایی نسبت به این موضوع که چقدر تا فارغ‌‌التحصیلی فاصله دارید، به شما می‌‌دهد.

یکی از گزینه‌‌هایی که الان نمی‌‌بینید و فقط در بازه‌‌ی زمانی حذف تک درس باز می‌‌شود، گزینه‌‌ی درخواست حذف اضطراری است.این بازه‌‌ی زمانی که معمولا بعد از میان‌‌ترم‌‌هاست به شما اینفرصت را می‌‌دهد که با توجه به نمره‌ی میان‌‌ترم خود یک درس را در صورت تمایل حذف کنید. دقت داشته باشید که دروس تک واحدی را نمی‌‌توانید حذف کنید و در صورتی که بعد از حذف،تعداد واحدهای شما کمتر از 12 واحد بشود قادر به استفاده از این تسهیلات نخواهید بود.

گزینه‌‌ی بعدی در این منو که شاید بیشتر از سایرین به کارتان بیاید، فرم ثبت‌‌نام دانشجو و برنامه‌‌ی هفتگی دانشجو است. در گذشته که ما از سامانه‌‌ی قدیمی انتخاب واحد استفاده می‌‌کردیم،این سامانه بارها و بارها در طی انجام کار از ذسترس‌‌مان خارج می‌‌شد و ما از این دو گزینه استفاده می‌‌کردیم تا ببینیم آیا موفق به گرفتن درس مورد نظر شده‌‌ایم یا خیر. چون وقتی درسی وارد فرم ثبت‌‌نام و برنامه‌‌ی درسی می‌‌شود، به این معناست که شما در آن درس ثبت‌‌نام کرده‌‌اید.

از توضیحات فوق که بگذریم، به اصلی‌‌ترین منویی که می‌‌تواند مهم‌‌ترین دلیل شما برای ورود به سامانه‌‌ی آموزش باشد می‌‌رسیم. منوی امور کارنامه!

اولین گزینه‌‌ای که در این منو مشاهده می‌‌کنید، وضعیت تحصیلی و ریز نمرات دانشجو است. شما در این منو می‌‌توانید معدل هر ترم، معدل کل، تعداد واحدهای اخذ شده، گذرانده شده و نمرات نهایی خود را ببینید.
حروفی هستند که ممکن است در کارنامه‌‌ی خود ببینید که در ادامه توضیح خواهم داد.
1. w همان حذف تک درس است. دیدن این حرف در جلوی درسی به این معناست که شما این درس را حذف کرده‌‌اید.
2. N دیدن این حرف به این معناست که نمره‌‌ی شما هنوز به صورت نهایی وارد کارنامه‌‌ی اصلیتان نشده است.
3.P /F نشان‌‌دهنده‌‌ی این است که شما درسی را پاس کرده اید/نکرده‌‌اید. حال این درس می‌‌تواند شامل دروسی مانند کار‌‌آموزی،دروس صفر واحدی یا دروسی باشد که به روش خاص یا در تحصیلات قبلی قادر به پاس کردن آن شده‌‌اید.
4.CR را دانشجویان المپیادی یا دانشجویانی که دروسی را در تحصیلات قبلی خود پاس کرده‌‌اند، ممکن است در کارنامه‌‌ی خود مشاهده کنند و بدین معناست که آن‌‌ها آن درس را به صورت اعتباری گذرانده‌‌اند.
5. D یا 0.25 که امیدوارم هرگز در طول دوران تحصیلتان با آن مواجه نشوید نشان‌‌دهنده‌‌ی این است که شما در درسی تقلب کرده‌‌اید.

ذکر این چند نکته نیز خالی از لطف نیست که حداقل نمره‌‌ی قبولی در درس‌‌ها 10 است. اگر معدل‌‌تان زیر 12 باشد به معنای مشروطی است و اگر بیش‌‌تر از 3 بار مشروط شوید، از تحصیل محروم خواهید شد. فرد مشروط می‌‌تواند در ترم بعد حداکثر 14 واحد بردارد. دانشجویانی که معدل بالای 17 دارند می‌‌توانند با تایید گروه آموزشی تا سقف 24 واحد کسب کنند.

در نهایت توجه‌‌تان را به لیست نمرات موقت و ثبت اعتراض جلب می‌‌کنم که این‌‌جا اولین جایی‌‌ست که می‌‌توانید دست‌‌آوردهایتان را مشاهده کنید. پس از آن‌‌که امتحان دادید، طبق شیوه‌‌نامه‌‌یاجرایی آئین‌‌نامه‌‌ی آموزشی، استاد باید 7 روز بعد از برگزاری امتحان، نتیجه را به دانشجویان اعلام کند. این منو دقیقا همان جایی‌‌ست که نمرات خود را برای اولین بار در آن مشاهده می‌‌کنیدو 3 روز فرصت دارید تا اگر اعتراضی به نمره‌‌ی خود دارید آن را در همین بخش برای استاد مربوطه ارسال کنید. سپس استاد حداکثر دو هفته پس از برگزاری امتحان فرصت دارد تا نمره‌‌ی نهایی شما را به آموزش دانشگاه ارسال کند و پس از تایید آموزش دانشگاه نمره‌‌ی شما وارد کارنامه‌‌ی اصلی می‌‌شود.

در این‌‌جا خلاصه‌‌ای از موارد آموزشی که با آن‌‌ها ممکن است مواجه شوید بیان شد. سایر اطلاعات را می‌‌توایند از طریق سرگروه‌‌های خود دریافت کنید و برخی چیزها با تجربه به دست می‌‌آیند.