در امروزه‌ی پرتلاطم و پویا، داشتن یک سیستم حضور و غیاب موثر در هر سازمانی بسیار حیاتی است. این سیستم همچنین، می‌تواند به شرکت ها کمک کند تا به بهره‌وری بیشتری دست یابند و همچنین کارکنان را در اداره‌ی زمان کاری خود یاری دهد. در اینجا، به بررسی ۱۰ نکته‌ی مهم برای خرید دستگاه حضور و غیاب می‌پردازیم تا شما را در انتخاب بهترین دستگاه برای سازمان خود یاری کنیم.
در گذشته، دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق کارت‌هایی که به کارکنان اختصاص داده شده بود، زمان تردد را ثبت می‌کردند. با پیشرفت تکنولوژی، از قابلیت‌های بیومتریک مانند اثرانگشت، عنبیه چشم و چهره استفاده شده است. در این تکنولوژی، امکان هر گونه تقلبی از بین می‌رود و استفاده از آن برای کارکنان نیز آسان‌تر شده است.
۱. نیازهای سازمانی خود را بررسی کنید: ابتدا، باید نیازهای سازمانی خود را بررسی کرده و مطمئن شوید که دستگاهی که تصمیم به خرید آن را می‌گیرید، بهترین گزینه برای شماست. برای مثال، یک سازمان بزرگی که کارکنانش در محل کار حضور دارند، نیاز به دستگاهی دارد که بتواند حضور و غیاب را برای تعداد زیادی از افراد ثبت کند.
۲. تکنولوژی مورد استفاده: دستگاه حضور و غیاب از تکنولوژی‌های مختلفی مانند اثرانگشت، عنبیه چشم و چهره استفاده می‌کند. برای انتخاب بهترین دستگاه، باید با تکنولوژی مورد استفاده آشنا شوید و مطمئن شوید که آن با نیازهای سازمانی شما هماهنگ است.
۳. دقت دستگاه: دستگاه حضور و غیاب باید بسیار دقیق باشد و بتواند به راحتی حضور و غیاب کارکنان را ثبت کند. همچنین، آن باید قابلیت تشخیص کارکرد نامناسب و تقلب را داشته باشد.
۴. قابلیت اتصال به شبکه: دستگاه حضور و غیاب باید به شبکه اینترنت متصل شود تا اطلاعات حضور و غیاب به سرور ارسال شود. همچنین، باید قابلیت اتصال به سیستم‌های مدیریتی مانند سیستم حسابداری و مدیریت منابع انسانی را داشته باشد.
۵. قابلیت ارتقا: باید مطمئن شوید که دستگاه حضور و غیاب قابلیت ارتقا را دارد و با تکنولوژی‌های جدید سازگار است. این به شما کمک خواهد کرد تا همیشه ازآخرین تکنولوژی‌ها و قابلیت‌های سیستم استفاده کنید و بهبودهای لازم را به راحتی اعمال کنید.
۶. طراحی و اندازه: دستگاه حضور و غیاب باید دارای طراحی مناسب و کارآمد باشد و برای نصب در فضای محدودی مناسب باشد. همچنین، باید قابل حمل باشد و در صورت نیاز به سادگی به محل دیگری منتقل شود.
۷. سرعت عملکرد: دستگاه حضور و غیاب باید با سرعت بالا عمل کند تا کارکنان در زمان کمتری حضور و غیاب خود را ثبت کنند و این موضوع به بهره‌وری سازمان کمک می‌کند.
۸. قابلیت نگهداری و پشتیبانی: دستگاه حضور و غیاب باید قابلیت نگهداری و پشتیبانی را داشته باشد تا هرگونه خرابی و مشکلی در سیستم به سرعت برطرف شود و به کارکنان اجازه داده شود که به طور پایدار از سیستم استفاده کنند.
۹. قیمت: باید قیمت دستگاه حضور و غیاب را با دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که با کیفیت و عملکرد مطلوبی که دارد، قیمت مناسبی دارد.
۱۰. امنیت: دستگاه حضور و غیاب باید دارای سطح امنیت بالایی باشد تا از دسترسی غیرمجاز و تقلب در سیستم جلوگیری شود. همچنین، باید قابلیت رمزگذاری و رمزنگاری اطلاعات را داشته باشد تا اطلاعات کارکنان در امان باشد.
با در نظر گرفتن این ۱۰ نکته مهم، شما می‌توانید به طور هوشمندانه‌تری دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان خود را انتخاب کنید. این سیستم به شما کمک خواهد کرد تا به بهره‌وری بیشتری دست یابید و به کارکنان خود کمک کنید که به بهترین شکل زمان کاری خود را مدیریت کنند.
انواع دستگاه های حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس
در بازار انواع برندهای دستگاه های حضور و غیاب موجود می باشد که از پیشکسوتان این حوزه شرکت علم و صنعت است که دارای نمایندگان مختلفی در شهرهای ایران است.
نمایندگی علم و صنعت هرمزگان تنها نماینده رسمی شرکت علم و صنعت در استان هرمزگان با سابقه 17 ساله یک انتخاب مطمئن و بدون دردسر برای شماست.
