مدیریت دفتر کل برای هر مشاغلی می تواند مشکل باشد. مطب پزشکی یا دندانپزشکی و حتی بیشتر. اجزای زیادی برای اداره مطب ، آزمایشگاه ، روشهای درمانی و کارکنان وجود دارد که اگر سوابق خوبی نداشته باشید یا سیستم خوبی نداشته باشید ، می تواند طاقت فرسا باشد.
حداقل هر ماه باید بنشینید و امور مالی خود را مرور کنید. اگر آنها به خوبی سازمان یافته باشند ، باید بتوانید به سرعت بین سودآوری کسب و کار یا خونریزی پول بدانید. بعنوان یک تازه کننده ، اینها مواردی است که شما باید مرتباً به آنها توجه کنید تا با هزینه های دفتر همگام شوید.
نرم افزار
جریان نقدی
هزینه های ثابت
هزینه های مستقیم
هزینه های اختیاری
معیارهای صنعت
به روز شوید
شما می توانید با استفاده از نرم افزاری مانند QuickBooks امور مالی خود را مدیریت کنید ، اما آیا از تمام منابع برای توانایی کامل آنها استفاده می کنید؟ وقتی با اطلاعات و نرم افزارهای مربوط به تأمین مالی آشنا شدید ، قادر خواهید بود هزینه ها ، بودجه و مکانی که ممکن است پول از آنجا شکاف داشته باشد را بهتر تجزیه و تحلیل کنید. برای آگاهی از آخرین به روزرسانی ها و ویژگی های برنامه هایی که از قبل استفاده می کنید ، دوره ای را در نظر بگیرید.
حساب های قابل دریافت
اینکه شما چه مقدار پول وارد می کنید ، اطلاعات مهمی است که باید بدانید. می توانید عددی را که از آن درمان حاصل شده است تقسیم کنید: بیماران جدید ، بیماران دوباره فعال شده ، کاشت ، روکش و غیره. این درصد ها برای مقایسه با هزینه های مربوط به آن مناطق مفید است ، اما در نهایت ، مقدار پول دریافتی هر ماه فقط نقطه شروع. شما نمی دانید که عملکرد چقدر خوب است ، مگر اینکه بفهمید این دلارها برای چه چیزی هزینه می شود!
هر ماه همان چیز
هزینه های شما که هر ماه یکسان است "ثابت" است. این قسمت از صورت مالی ماهانه شما اصلاً نباید از ماهی به ماه دیگر متفاوت باشد. این شامل هزینه های حقوق و دستمزد شما می شود:
دستمزد
حق بیمه
مالیات بر درآمد
و سایر مبالغ ساکن مانند اجاره و آب و برق. این هزینه ها لازم است و اتاق تکان دادن بسیار کمی دارد. برای اینکه تجارت را باز نگه دارید باید به آنها پرداخت کنید ، اما باید آنها را تحت چک نگه دارید.
وقتی هر بیمار هزینه دیگری است
برای هر بیمار که نیاز به پر کردن دارد ، شما باید بیهوشی ، موانع یکبار مصرف ، مواد پر کننده و موارد دیگر را خریداری کنید. هر تاج و مجموعه روکش ها هزینه آزمایشگاه است. هزینه های مستقیم با توجه به میزان تولید مشتری یا بیمار شما تأمین می شود. یک روش خوب این است که آنها را به گروه بندی تقسیم کنید: هزینه های آزمایشگاه ، هزینه های یکبار مصرف و غیره ... همچنین می توانید این اعداد یا درصد آنها را با معیارهای استاندارد صنعت در منطقه خود مقایسه کنید.
متغیرهای هزینه
وجوه اختیاری ماه به ماه در نوسان است. یک مدیر دفتری خوب قصد دارد نه تنها میزان هزینه شده را ثبت کند ، بلکه می داند که محدودیت بودجه برای هر مورد اختیاری چقدر است. این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:
لوازم اداری
تبلیغات
سفر و غذا
ادامه تحصیل
کلید اطمینان از اینکه هزینه های اختیاری شما در حاشیه سود شما نخورد ، ایجاد بودجه برای آنها ، تعهد دادن به بودجه و پایبندی به آن برای سال است. بعد از پایان سال مالی ، ارزیابی مجدد کنید تا ببینید بودجه خیلی کم ، خیلی زیاد است یا نیاز به تغییر از یک منطقه به حوزه دیگر دارد.
یک بازار رقابتی
هنگامی که همه شماره ها ، درآمد و هزینه های خود را در محل قرار دادید ، می توانید ریاضیات خود را شروع کنید تا به خط اصلی خود برسید. اما مهم است که توجه داشته باشید که چگونه شماره های شما در مقایسه با "معیارهای صنعت" جمع می شود.
معیارها پیش بینی هایی برای چگونگی صرف هزینه های مشاغل موفق در صنعت هستند (مانند دندانپزشکان). به عبارت دیگر ، چند درصد از جریان نقدی صرف اجاره ، هزینه های مستقیم ، حقوق و دستمزد می شود. مقایسه دارایی های عملی خود با دیگران به شما اطمینان می دهد که در منطقه ای که امکان کاهش آن وجود دارد ، هزینه زیادی انجام نمی دهید و به شما کمک می کند تعیین کنید که قیمت های رقابتی اما عادلانه ای را برای خدمات خود تعیین می کنید.
در مورد حساب های معوقه چطور؟
متأسفانه بیمارانی خواهید داشت که به همین دلیل صورتحساب خود را پرداخت نمی کنند. اگر آژانس جمع آوری پول دارید ، هزینه آن باید در هزینه های ثابت لحاظ شود. در غیر این صورت ، روشهای مختلفی برای درج بدهی بد در صورتهای مالی شما وجود دارد. یکی این است که هر سال مبلغی را برای کسر بودجه در نظر بگیرید و مبلغی را که هر ماه از آن فقره بودجه کسر می کنید ، پس بگیرید و همزمان آن را در حساب های دریافتنی اعتبار دهید. یا به طور کلی روش های مجموعه خود را تغییر دهید. در غیر این صورت ، می توانید مبلغی را که به عنوان مورد خط خود نوشته شده است ، دوباره وارد کنید ، مبلغ را در بخش دریافتنی اعتبار دهید. اساساً هر دو راه بدهی بد را صفر می کند.
گزارش های مالی شما روش خوبی برای کمک به بررسی چگونگی و مکان رشد و تغییر دفتر کار شما است. با کمک یک حسابدار خوب ماهانه آنها را مرور کنید. ممکن است از اینکه چقدر خوب کار می کنید و چه کارهایی می توانید بهتر انجام دهید شگفت زده شوید!
