به عنوان یک مدیر مطب دندانپزشکی اختصاصی ، همیشه در جستجوی راه های کاهش هزینه های اضافی و افزایش درآمد هستید.
بگذریم ، مدیران و مدیران مطب برای موفقیت در عمل دندانپزشکی بسیار مهم هستند.
وقتی نوبت به مدیریت سوابق ، تأمین مالی و برنامه ریزی می رسد ، باید آن را پوشش دهید!
اما ، آیا شما از مبارزات روزمره تیم بالینی خود که هزینه این کار اتلاف وقت و هزینه را دارد ، مطلع هستید؟
چگونه می توان در محل کار خود کارایی را بهبود بخشید
من به عنوان دستیار دندانپزشکی بیش از 25 سال ، هرج و مرج و استرسی را تجربه کردم که ممکن است در صورت عدم عملکرد دندانپزشکی در بهترین حالت اتفاق بیفتد.
در طول زندگی حرفه ای خود ، من با تعدادی از مشاوران مدیریت تمرین کار کردم. باید اعتراف کنم من چیزهای زیادی در مورد سیستم های مراقبت مجدد ، برنامه ریزی درمان ، پذیرش پرونده ، برنامه ریزی استراتژیک ، بهبود مجموعه ها ، پردازش بیمه و موارد دیگر آموختم.
این همه اطلاعات بسیار مهم و مفیدی است و ما قطعاً از آن بهره مند شده ایم.
اما با نگاهی به گذشته ، یک مولفه اصلی وجود داشت که همیشه در پیام مشاور فقدان بود و این امر باعث ایجاد تفاوت در نحوه تمرین دندانپزشکی می شود.
فقدان سیستم های بالینی مناسب به طور مستقیم بر عملکرد شما در میز جلو و موفقیت کلی تمرین تأثیر می گذارد.
از گذشته من یاد بگیر
من به یاد می آورم که یک مشاور مدیریت پیشنهاد کرده است که روشهای کاهش زمان صندلی را از رویه های خود بررسی کنیم. هدف این بود که روزانه تعداد بیشتری از بیماران برای افزایش تولید و در نتیجه درآمد بیشتر در برنامه قرار بگیرند.
بنابراین ، براساس راهنمایی وی ، ما رزرو مضاعف ، بیماران مبتلا به حمایت از قلک را شروع کردیم و برنامه را دوباره کار کردیم تا زمان قابل توجهی از هر روش را قطع کنیم.
مطمئناً ، کارساز بود!
بلافاصله شاهد افزایش تولید بودیم ، اما با چه هزینه ای؟
ما متوجه شدیم که طبق برنامه در حال دویدن هستیم و در استراحت های ناهار خود کار می کنیم و بعد از ساعت ها برای ادامه کار.
ما در طی مراحل معمولاً مواد و ابزارهایی را از دست می دادیم که باعث می شد بیمار را برای یافتن آنچه مورد نیاز است ترک کنیم. درهم و برهمی شروع به انباشته شدن می کرد و محصولات فقط برای اینکه از سر راه خود برداشته شوند در هر جایی جابجا می شدند.
واضح است که یک برنامه شلوغ بیشتر جواب نمی داد.
ما باید از منظر کاملا جدیدی به بهره وری و کارایی نگاه کنیم.
روش رنگ چیست؟
زیرک یک سیستم کد رنگی ساده ایجاد کرد که ضمن کاهش استرس ، بهره وری را نیز افزایش می دهد.
این کار با شناسایی هر روش با رنگ خاص خود و استفاده از محصولات دارای کد رنگی مانند کاست ها ، سینی ها و وان ها برای مدیریت کلیه ابزار دقیق و دندانپزشکی آغاز می شود.
با استفاده از روش رنگ ، پزشک می تواند به راحتی تمام موارد مورد نیاز برای روش مربوطه را شناسایی کرده و به آنها دسترسی یابد بدون اینکه خطر از بین رفتن چیزها باشد.
روش رنگ دیگر چگونه به شما کمک می کند؟
بدون وجود سیستم خوب ، کارها با ذخیره بیش از حد موجودی در مکان های بسیار زیاد روبرو می شود و یافتن موارد مورد نیاز را دشوار می کند.
ممکن است مواد از بین بروند و منقضی شوند ، اگر این عمل هزاران دلار در سال ، صدها هزینه داشته باشد.
حتی زمان تحویل اتاق و زمان پردازش مجدد ابزار نیز می تواند بسیار وقت گیر باشد و پزشکان را ملزم به ترک اتاق برای یافتن موارد گمشده مورد نیاز خود می کند.
بهترین قسمت این است که این درآمد بدون نیاز به کوتاه کردن زمان عمل ، دو برابر کردن رزرو بیماران یا احساس استرس به آن اضافه می شود.
به این ترتیب ، پزشکان می توانند زمان بیشتری را برای آموزش بیماران خود بگذرانند ، و پذیرش موارد را افزایش دهند تا یک برنامه کامل و مفید داشته باشند.
