آیا همیشه یک مدیر این همه مشکلات و چالش‌های مختلف مدیریت وظایف و ارزیابی کارکنان را پشت سر می‌گذارد؟ زیرا او به عنوان رهبر یک مجموعه در واقع تنها کسی است که می‌تواند بر آنها غلبه کند. طبیعتاً مقابله با این همه مسئولیت پذیری آسان نیست، اما همیشه هم قرار نیست برنامه ریزی و مدیریت وظایف و پیگیری روند پیشرفت کارها، دردسر زیادی ایجاد کند. برای هر یک از چالش‌هایی که در مدیریت وظایف و کارها و ارزیابی کارهای تیمی با آنها روبرو هستید راهکاری وجود دارد. یک مدیر موفق با استفاده از راهکارها و ابزار مناسب مدیریتی می‌تواند بر تمامی این مشکلات غلبه کند. اما چالش‌های اصلی یک مدیر موفق در پروسه مدیریت و ارزیابی چیست؟
تیم من، کاری را که من می‌خواهم انجام نمی‌دهد
سوال اینجاست که آیا تیم شما می‌داند که ابتدا باید چه کاری انجام دهد؟ ریشه این سوء تفاهم در دو مشکل است: توضیحات ارائه شده نامناسب برای یک کار و ارتباط ضعیف اولویت‌ها. علاوه بر این، هرچه قدر کار پیچیده‌تر باشد، احتمال سردرگمی بیشتر است. به جای اینکه هر بار که توضیحات و جزئیات جدیدی از یک وظیفه را به خاطر می‌آورید، به صورت شفاهی یا تلفنی ارائه کنید یا حتی ایمیل بفرستید، بهتر است با بکارگیری یک نرم افزار مدیریت وظایف، کارهای بزرگ را به چند کار کوچک‌تر تقسیم کنید. به این ترتیب، درک صحیح جزئیات کار برای پرسنل و اندازه گیری زمان و هزینه صرف شده برای شما آسان‌تر خواهد بود.
از همه طرف مطالبات دریافت می‌کنم
هیئت مدیره انتظار نتایج دارد، در حالی که همزمان تیم شما نیز انتظار راهنمایی دارد. نمی‌توانید از آن اجتناب کنید، اما می‌توانید این چالش طناب کشی که در آن شما در نقش طناب هستید را مدیریت کنید! نرم افزار مدیریت وظایف گزارشات جامع و تحلیلی از روند پیشرفت کارها و پروژه‌ها به شما ارائه می‌کند و می‌توانید برای تجزیه و تحلیل گزارشات، جلسات دوره‌ای را در طول هفته تعیین کنید. با این داده‌ها، می‌توانید راهکارها را شناسایی و ایده‌های جدید را به هیئت مدیره معرفی کنید و تنگناها را کاهش دهید. از سوی دیگر، ارزیابی عملکرد کارکنان نیز در اختیار شما قرار خواهد گرفت. به عنوان مثال می‌توانید هر ۶ ماه ۱ روز را برای بررسی بازخورد فردی پرسنل در نظر بگیرید.
