در این مقاله می خواهیم یک روش توزیع را آموزش دهیم که به کمک آن می توان مرسولات را سریعتر و البته ارزانتر توزیع کرد.
فروشگاه های اینترنتی برای ارسال محصولات درون شهری به دو شکل عمل می کنند: 1) استخدام پیک موتوری 2) برون سپاری به شرکت های توزیع مرسولات
اینکه کدامیک بهتر است و هر کدام چه مزایا و معایبی دارد را در مقاله ای دیگر به آن می پردازیم.
ولی اگر شما فروشگاهی دارید که برای ارسال مرسولاتتان پیک استخدام کرده اید و یا شرکت توزیع مرسولات دارید در این مقاله به شما آموزش می دهیم که چطور هزینه ها را کم کنید و کیفیت توزیع را بالاتر ببرید.
ابتدا لازم است بدانید که پیش نیاز این روش این است که تمامی مقاصد یا STOP ها باید دارای لوکیشن (latitude, longitude) باشد. برای بدست آوردن لوکیشن هر مقصد چند ابزار وجود داره که در سرویس های خارجی می شود به Google Map اشاره کرد و در سرویس های ایرانی که البته نتایج بهتری حاصل می شود می توان به نقشه نما، پارسی مپ، بلد و مپ اشاره کرد. فقط کافیست آدرس مقصد را در قسمت جستجو این سرویس ها وارد کنید و به احتمال زیاد در دو پیشنهاد اول به محدوده مقصد خواهید رسید. حال با کلیک روی لوکیشن، مقادیر Latitude, Longitude نمایش داده می شود بهتر است بدانید Latitude در ایران بین 25.2919 و 39.6482 است و Longitude بین 44.7653 و 61.4949 است. لازم است فایل اکسلی از سفارشاتی که قرار است در یک روز ارسال شود ایجاد کنید و ستون Latitude و Longitude را به انتهای جدول مشخصات آدرس ها اضافه کنید حال با بدست آوردن لوکیشن هر مقصد آن را در فایل اکسل اضافه کنید.
حال با استفاده از نرم افزار خارجی Tookan یا داخلی Logico می توانید هر دسته را به تفکیک وارد نرم افزار کنید و با ویژگی اپتیمایز کردن مسیر هر دسته را به یک پیک موتوری که از قبل به نرم افزار معرفی کردید اختصاص دهید این دست نرم افزار ها با توسعه الگوریتم های هوش مصنوعی می توانند مسیر های پیشنهادی برای هر محدوده به شما معرفی کنند که تا حدود قابل قبولی بهینه است و شما می توانید به آن اعتماد کنید البته ممکن است با کمی تغییر خودتان بتوانید به مسیر های بهینه تر (کوتاه تر یا سریعتر) دست یابید. نرم افزار های معرفی شده یا مشابه این دو، یک نسخه اپلیکیشن راننده هم دارند که راننده آدرس ها را به ترتیبی که برایش در نظر گرفتیم روی موبایلش با امکان مسیریابی روی نقشه خواهد دید.
1- امکان خطا در محدوده بندی بسیار کاهش می باید
شما ممکن است با آدرسی مواجه شوید که دقیقا متوجه نشوید کجای شهر است و درحالت دستی (بدون داشتن لوکیشن) نمی توانید محدوده بندی درستی با قاطعیت برای آن در نظر بگیرید.
2- امکان پیدا نکردن مقصد توسط پیک ازبین می رود
گاهی بعلت تغییر نام خیابان ها و استفاده مردم از نام قدیم خیابان در آدرس و عدم شناخت کامل پیک به محدوده، پیک ناچار شود پرسان پرسان با اتلاف زیاد وقت به مقصد برسد اما با داشتن لوکیشن مقصد این مشکل حذف میشود.
3- امکان استفاده از مسیریاب
با داشتن لوکیشن مقصد پیک می تواند از مسیریاب برای رسیدن به مقصد استفاده کند که این موضوع بعلت در نظر گرفتن ترافیک لحظه ای تاثیر بسیار زیادی در طی کردن مسیر کوتاه و در نتیجه سریعتر رساندن بسته ها دارد.
4- امکان ترتیب بندی و پیدا کردن مسیر بهینه
با داشتن لوکیشن است که الگوریتم های هوش مصنوعی را می توان بکار گرفت و مسیری را طی کرد که اگر قرار بود خود پیک مسیر بندی کند تا 50 درصد مسیر طولانی تری را طی انتخاب می کرد.
5- اطلاع از زمان تقریبی رسیدن پیک به هر مقصد
برخی نرم افزار ها با بهره گیری از ETA با در نظر گرفتن ترافیک و میانگین سرعت معابر به شما پیش بینی زمان رسیدن پیک به هر مقصد را می دهند.
6- در نهایت بکارگیری پیک موتوری کمتر
همه این امکانات کمک می کند که بتوان تعداد مرسوله بیشتری را در یک محدوده بزرگتر به هر پیک موتوری داد و در یک زمان برابر نسبت به حالت دستی بسته های بیشتری را ارسال کرد. بنابرین می توان از منابع انسانی و وسیله نقلیه کمتر در توزیع استفاده کرد.
تمامی این موارد باعث می شود هزینه های واحد لجستیک بطور چشم گیری کاهش یابد.
ما در مجموعه لینک اکسپرس نیز توانسته ایم برحسب نیاز ها، تمامی این مراحل را با دانش فنی داخلی اتوماسیون کرده و مدام در حال هوشمند سازی این موضوع هستیم تا بتوانیم با بکار گیری تکنولوژی، هوایی پاک، سفیرانی با درآمد بیشتر و مشتریانی راضی تر داشته باشیم.
ممکن است هزینه هایی که بابت اشتراک نرم افزار های نام برده و زمانی که صرف پیاده سازی این روش می کنیم به هزینه ها اضافه شود ولی در نهایت این موضوع نه تنها هزینه هارا در مجموع کاهش می دهد بلکه کیفیت بسیار بالاتری را ایجاد می کند.
