اپیدمیولوژی
اپیدمیولوژی
خواندن ۴۴ دقیقه·۴ سال پیش

چطور من به دو پست تاتولوژی در مورد گرفتن معافیت تحصیلی خارج از کشور و آزاد کردن مدارک تحصیلی عمل کردم!

در این پست من تجربه شخصی خودم رو برای گرفتن معافیت تحصیلی خارج از کشور با گذاشتن وثیقه سربازی و آزاد کردن مدارک تحصیلی کارشناسی و ارشدم رو براتون میگم. هدف از این پست اینه که برای کسایی که میخوان این راه رو طی کنن، راحت تر بتونن این کار رو انجام بدن، چون کلی کار اداری بایستی انجام بدن و اگه یکی ندونه که دقیقا بایستی چی کار کنه کلی باید به این در و اون در بزنه. منم وقتی میخواستم شروع کنم، اولین کاری که کردم این موضوعات رو گوگل کردم. بعد دیدم که اعع یه پستی یه بنده خدایی به اسم تاتولوژی تو ویرگول گذاشته که دقیقا همون چیزی بود که میخواستم. چون این پستی که تاتولوژی گذاشته بود واقعا بهم کمک کرد، منم تصمیم گرفتم که برای develop کردن این پست، یه پست در رابطه با این موضوعات بذارم که بیشتر جنبه تکمیلی داره. به قول تاتولوژی misery loves company!

اگر شما هم میخواین که معافیت تحصیلی خارج از کشور و آزاد کردن مدارک دانشگاهیتون رو انجام بدین، به شدت توصیه میکنم که این پست و این پست رو بخونین.

این پستی که من نوشتم داستان خودم رو از اول تا آخر انجام این دو پست نوشتم. تو بعضی جاها یک سری نکات گنگ بودن تو پستای تاتولوژی؛ برای همین این نکات تکمیلی رو هم من اضافه کردم.

شرایط من وقتی پذیرش گرفتم:

1. فارغ التحصیل کارشناسی دانشگاه تهران و ارشد دانشگاه شریف

2. مشمول سربازی و تو فرجه یکساله بعد از فارغ التحصیلی

3. هیچ کدوم از مدارکم رو هم آزاد نکرده بودم

4. حتی پاسپورت هم نداشتم

5. تازه کرونا هم بود :)

6. تنها چیزایی که داشتم نمره تافل و نامه پذیرش از کانادا بود


داستان چیه؟

وقتی نامه پذیرش رو گرفتین، اولین چیزی که به ذهن میرسه اینه که خوب پس من میتونم برم همون دانشگاه درس بخونم دیگه! ولی به همین سادگی نیست (hold on your horses! -- camp x ray).

چون نامه پذیرش از کاناداست، پس بایستی اول ویزای تحصیلی کانادا رو گرفت

برای گرفتن ویزای تحصیلی کانادا بایستی پاسپورت داشت (نیاز دارین که عکس پاسپورت رو برای سفارت آپلود کنین)

برای گرفتن پاسپورت باید از طریق پلیس +10 اقدام کرد. ولی وقتی میرین پلیس +10 میگه شما هیچ معافیتی توی سیستم نظام وظیفه براتون ثبت نشده به علاوه این که بایستی عوارض خروج از کشور رو هم بپردازین

پس برای این که بتونین معافیت تحصیلی خارج از کشور رو بگیرین بایستی برین نظام وظیفه - ولی فکر کردین برین نظام وظیفه راهتون میدن و کارتون رو انجام میدن؟! (life is like a box of chocolate -- Forrest Gump)

برای این که نظام وظیفه بتونه کارتون رو پیگیری کنه، نیاز داره که یه نامه ای از یه ارگان دولتی بهش داده بشه. نامه پذیرش تنها برای نظام وظیفه معنایی نداره.

تو فرجه یکساله بعد از فارغ التحصیلی شما دیگه دانشجو نیستین، ولی برای این که کارهای دانشجوییتون رو انجام بدین بایستی از طریق وزارت علوم اقدام کنین (یعنی در زمان دانشجویی بایستی کاراتون رو از طریق دانشگاه پیگیری کنین - مگر این که انصراف از تحصیل بزنین که در صورت انصراف از تحصیل هم شما با وزارت علوم کار دارین (در مورد انصراف از تحصیل راهنماییاتون رو کامنت کنین - من اطلاعاتم زیاد نیست تو این زمینه)). در حقیقت شما بایستی نامه پذیرش رو ببرین وزارت علوم که وزارت علوم تایید کنه، یه نامه بزنه به نظام وظیفه که آقای نظام وظیفه (البته اگه آقا باشه) این بابا نامه پذیرشش معتبره و میتونه معافیت تحصیلی خارج از کشور بگیره، و اینجوری میشه که شما بایستی مراحل اداری رو یکی یکی طی کنین تا بتونین پاسپورت، اجازه خروج از کشور، مدارک دانشگاهی و ترجمه هاشون با مهر وزارت خارجه رو بگیرین.

من تو این پست همه این مراحل رو میگم.

یک نکته دیگه ای هم وجود داره؛ تو پست تاتولوژی گفته شده بود که بایستی بعضی کارا از طریق سامانه nesha انجام بشه. در زمان نوشتن این پست (تیر 99) دیگه سامانه نشایی وجود نداره. شما همه کاراتون رو بایستی با سامانه سجاد و سامانه میخک انجام بدین. سامانه سجاد نسبتا یوزرفرندلیه و کار کردن باهاش راحته (به تجربه خودم).

نکته دیگه این که تو این پستی که من نوشتم این کلمات معادلند:

سازمان امور دانشجویان = وزارت علوم = این آدرس = http://www.saorg.ir/

سامانه سجاد = https://portal.saorg.ir/

سامانه میخک = https://mikhak.mfa.gov.ir/form/landing.xhtml

تو این پست من سرعت و دقت اداره های دولتی ای رو هم که رفتم یه بررسی کوچیکی میکنم.

1) تایید نامه پذیرش و گرفتن نامه وزارت علوم به نظام وظیفه

برای این که سازمان امور دانشجویان نامه پذیرش شما رو تایید کنه و یه نامه به نظام وظیفه بزنه، قوانین زیر رو بایستی قبول کنین:

قوانین صدور معافیت (معرفی به نظام وظیفه)
قوانین صدور معافیت (معرفی به نظام وظیفه)

خوب فکر کنم این قوانین به طور کامل میگه که بایستی چه مدارکی داشته باشین، مثل برگه سبز، و در آینده چه مدارکی رو بایستی تهیه کنین، مثل به روز رسانی سامانه میخک و سامانه سجاد. اگه برین توی امور دانشجویان توی خیابون موسوی بعد از میدون فردوسی اونجا هم زده که چه مدارکی بایستی بیارین (تصویر زیر):

مدارک مورد نیاز برای گرفتن نامه به نظام وظیفه (معافیت تحصیلی)
مدارک مورد نیاز برای گرفتن نامه به نظام وظیفه (معافیت تحصیلی)


مهمترین مدرکی که اخیرا به این مجموعه اضافه شده مدرک زبان هستش. یعنی حتی اگه دانشگاهی که پذیرش گرفتین زبان نخواسته، باید این مدرک یا معادلش رو تهیه کنین (که البته خدا رو شکر من زبان داده بودم، چون دانشگاه های کانادا مدرک زبان میخوان).

برای کسایی که نامه پذیرش دارن و تو فرجه یکساله هستن، شاید مهمترین مدرکی که بایستی تهیه کنن برگه سبز سربازیه. البته در زمانی که من میخواستم اقدام کنم، یک مدرک دیگه هم میخواستن که تو مدارک فوق نیست و اونم نامه COVID-19 ه! (!what the hell). یعنی تو زمانی که من اقدام کردم، وزارت علوم یه نامه ای میخواست از دانشگاهی که پذیرش گرفتم که توش نوشته باشه هنوز پذیرشی که گرفتی معتبره بعد از COVID-19. حالا داستان اینو هم براتون میگم در ادامه که به نوع خودش جالبه.

1-1) تهیه برگه سبز

وقتی میخواین برین سربازی بایستی برین پلیس +10 و مدارک زیر رو براشون ببرین و بهشون بگین که میخوام برم سربازی (مثلا):

  • شناسنامه و کارت ملی و کپی هاشون
  • یه قطعه عکس 3 در 4
  • برگه اعلام اتمام معافیت تحصیلی و کپیش: برگه ای که بعد از فارغ التحصیلی دانشگاه بهتون میده و خطاب به ناجاست (تصویر زیر)
برگه اعلام اتمام معافیت تحصیلی - خطاب به ناجا
برگه اعلام اتمام معافیت تحصیلی - خطاب به ناجا


به شدت توصیه میکنم که صبح زود اولین نفر برین پلیس +10 تا کاراتون راه بیافته. معمولا پلیس +10 سیستمش همیشه قطعی داره. یعنی مدیونین اگه فکر کنین سیستم الکترونیکیشون طبق اصول کار میکنه. مثلا من یه بار رفتم سیستمشون قطع بود، تقریبا دو ساعت منتظر موندم تا سیستم وصل بشه، آخرشم وصل نشد، خود مسئول باجه اومد یکی یکی اسمامون رو نوشت گفت فردا صبح بیاین براتون دوباره بزنم. کلا پلیس +10 یکی از بدترین ادارات دولتی محسوب میشه، چون حتی سیستم نوبت دهی هم نمیدونن چیه. یعنی کلا اعتقادی ندارن به این شر و ورا. برا همین اگه برای برگه سبز بخواین اقدام کنین و چون سیستم نوبت دهی هم نداره هر کی سر شو میندازه پایین میخواد نفر اول باجه بشه. در مورد قطعی سیستم از مسئول باجه پرسیدم چه جوریاس سیستمتون، گفتش زیاد پیش میاد که از ساعت 10 به بعد سیستم قطع میشه. برای همین بهتره که صبح زود نفر اول برین پلیس+10. مدارک رو میبرین و بایستی یه پولی هم پرداخت کنین که چون پولش معمولا خورده داره، بهتره که کارت بانک ملت نباشه (چون خورده نمیکشه از دستگاه پوز). بعد از این که کارتون انجام شد، مسئول باجه دو تا برگه بهتون میده، یکی برگه معاینه پزشکی، یکی هم برگه واکسیناسیون (دو تصویر زیر):

مدرک معاینه پزشکی
مدرک معاینه پزشکی


مدرک واکسیناسیون
مدرک واکسیناسیون


برای من به طور اتوماتیک هم محل واکسیناسیون و هم محل معاینه پزشکی از طرف پلیس +10 مشخص شده بود (این متفاوته با اون چیزی که تاتولوژی میگفت تو پستش که لیست درمانگاه ها رو گذاشته بود). بعد از زدن واکسن (که اولش درد نداشت ولی بعدش تا سه روز دستم درد میکرد) و معاینه پزشکی (که فقط قد و وزنم رو اندازه گرفت و گروه خونیم رو ازم سوال کرد و نوشت) دوباره بر میگردین همون پلیس +10، مدارک رو میدین، براتون ثبت میکنه و بعد یه برگه سبز براتون صادر میشه که ازش کپی و اسکن بگیرید و بعد بایستی ببرید وزارت علوم (تصویر زیر):

برگه سبز سربازی
برگه سبز سربازی


حواستون باشه که تو برگه سبز براتون تاریخ اعزام خورده و وقتی میبرین وزارت علوم ازتون سوال میکنه که تاریخ اعزامتونن کیه که نبایستی خیلی نزدیک باشه. برای همین کارا رو نندازین آخر وقت (همون قاعده صبح زود).

1-2) تهیه نامه COVID-19

وزارت علوم یه نامه میخواست از دانشگاهی که پذیرش گرفته بودم مبنی بر این که پذیرش من بعد از شیوع کرونا هم قابل قبوله. من اول فکر کردم که بایستی یه نامه رسمی از دانشگاهم بگیرم و برای این کار یه هفته هم معطل شدم، ولی بعد فهمیدم که وزارت علوم اصلا همچین چیزی نمیخواست. وزارت علوم یه نامه یا اطلاعایه کلی از دانشگاه میخواست. یعنی اگه من یه اطلاعیه از سایت دانشگاه میبردم که امور مربوط به اپلیکیشن بعد از کرونا هم ادامه داره کافی بود. برای همین در طی یک اقدام کاملا جهادی رفتم تو بخش سوالات متداول تو سایت دانشگاه، بعد یه جایی فقط یه جمله زده بود که امور اپلیکیشن همچنان بعد از کرونا ادامه داره. و همین جمله قصار کافی بود برای وزارت علوم. (لا مصبا درست راهنمایی نمیکننن که الکی معطل نشیم) برای همین از همین صفحه سوالات متداول پرینت گرفتم، بردم پیش وزارت علوم، اونا هم قبول کردن.

1-3) اقدام برای گرفتن نامه وزارت علوم به نظام وظیفه

برای گرفتن نامه وزارت علوم به نظام وظیفه بایستی اول به صورت الکترونیکی تو سامانه سجاد درخوسات بدید و بعد از این که درخواست دادین فرداش برین وزارت علوم تو خیابون موسوی که درخواستتون رو بررسی کنن و نامه به نظام وظیفه رو بهتون بدن. برای این کار میرید تو سامانه سجاد ثبت نام میکنید که یکم زمان بره، چون بایستی همه مدارکتون رو آپلود کنین و تحصیلات دانشگاهی قبلی و آینده (اونجایی که پذیرش گرفتین) رو هم به طور کامل باید وارد کنین که اگه با دقت وارد کنین حدود یک ساعت زمان میبره.

بعد از تکمیل پروفایلتون بایستی یک درخواست صدور معافیت تحصیلی رو از بخش زیر بدید:

منوی "خدمات" -> "اداره کل بورس و اعزام دانشجویان" -> "صدور معافیت تحصیلی"


بعد از اون طبق تحصیلات قبلیتون مدارک مورد نیاز رو بارگزاری میکنین به اضافه نامه پذیرش، نمره زبان، برگه سبز و احتمالا نامه COVID-19 است (اگه کرونا مونده باشه:|) که نامه COVID-19 رو بایستی تو بخش سایر مدارک آپلود کنین. دو تا نکته این که اگه برای دکتری قبول شده باشید باید گزینه "دکتری تخصصی ناپیوسته" رو انتخاب کنین و تاریخ شروع به تحصیل رو همون تاریخی بزنید که میخواین تو اون روز برین وزارت علوم (من چون تاریخ شروع به تحصیل رو جلوتر زده بودم، مجبور شدم که دوباره درخواست بدم و هزینه 11500 تومنی رو دوباره پرداخت کردم). بعد از پرداخت هزینه، ارسال رو بزنید. بعد از ارسال بایستی حضوری مدارک رو ببرید امور دانشجویان تو خیابون موسوی. برای کارتون بایستی برید سالن دست راست در اصلی. یعنی از در اصلی وارد نشید، دست راست در اصلی (توی خیابون موسوری) یه در شیشه ای دیگه هست که مربوط به امور دانشجویان داخله (اون دری که نبش کوچه سهیله مربوط به اتباع خارجیه). میرید قسمت اتباع ایرانیامور دانشجویان داخل، تشکیل پرونده میده براتون، بعد نامه وزارت علوم رو میگیرید (تصویر زیر):

نامه امور دانشجویان به نظام وظیفه
نامه امور دانشجویان به نظام وظیفه


یادتون باشه توی هر مرحله از مدارک هم کپی و هم اسکن تهیه کنید، چون ممکنه اصل مدرک رو اداره بعدی بگیره.

یه داستان جالب: وقتی که من میخواستم برم نامه وزارت علوم رو بگیرم به دلیل شیوع کرونا، کاملا سیستم های اداری تغییرات زیادی کرده بود. یعنی به طور کل شرایطی که تاتولوژی تو پستش تعریف کرده بود برقرار نبود. کلا دو تا باجه جوابگو بود! هیچ کس دیگه ای هم توی سالن غیر از من نبود. شاید مهمترین علتش این بود که خیلی از افراد از رفتن منصرف شده بودن. چون دقیقا همین شرایط توی نظام وظیفه و اداره گذرنامه هم برقرار بود. این کار باعث شد که من توی 3 ساعت نامه از وزارت علوم به نظام وظیفه بگیرم، بعد برم معافیت تحصیلی خارج از کشور رو از نظام وظیفه بگیرم (با گذاشتن وثیقه)، بعد برگردم وزارت علوم تا نامه معافیت تحصیلیم رو تایید کنه. که به نوبه خودش خیلی خوشحال کننده بود برام.

پورتره مرحوم مغفور Ezio Auditore
پورتره مرحوم مغفور Ezio Auditore


--) باز کردن حساب کارت دار قوامین

برای این که معافیت تحصیلی خارج از کشور بگیرید، اگر سرباز باشید، بایستی وثیقه 20 میلیون تومنی (تا خرداد 99 همین مقدار بود قیمتش) پرداخت کنید. برای این کار نظام وظیفه شما رو معرفی میکنه به یه بانک تا در ازای گرفتن پول از شما، یه وثیقه بانکی خطاب به نظام وظیفه به شما بده. برای این که کارتون خیلی سریع پیش بره بهتره که یا یه حساب قوامین یا یه حساب بانک ملی داشته باشین، چون توی نظام وظیفه فقط این دو تا بانکن که شعبه دارن. اگه از یه بانک دیگه ای بخواین ضمانت بگیرید بایستی یه بار از نظام وظیفه خارج بشید که این کار ممکنه تاخیر زیادی تو کارتون بندازه. من به گفته تاتولوژی یه حساب قرض الحسنه کارت دار قوامین قبلا باز کرده بودم (حتی قبل از گرفتن برگه سبز این کار رو کرده بودم). ولی جدیدا توی نظام وظیفه بانک ملی هم یه شعبه زده.

پس بهتره که از قبل یه حساب قرض الحسنه کارت دار بانک قوامین باز کرده باشین و مبلغ بیست و دو میلیون و هشتصد هزار تومن توش پول باشه (برای وثیقه دکتری مبلغ بیست و دو میلیون و هشتصد هزار تومن و برای وثیقه ارشد بایستی بیست و دو میلیون و چهارصد هزار تومن پول تو حساب باشه که بعدا منتقل کنین به حسابی که برای ضمانت باز میکنین).

نکته: موقع باز کردن حساب، بانک قوامین از من گواهی کد پستی میخواست که تا حالا کلا نگرفته بودمش. بعد از پرس و جو و یه سرچ کوچیک دیدم که یه سایت هست که گواهی کد پستی رو میده. خوب اون سایت رو بندازین دور، چون هیچ ارزشی نداره، تازه یه پولی هم من پرداخت کردم براش. برای گرفتن گواهی کد پستی به صورت حضوری برین پست منطقتون. اونجا آدرس خونتون رو میپرسه بعد یه گواهی کد پستی مهر شده میده بهتون؛ یه مبلغی هم بایستی پرداخت کنین. گواهی کد پستی رو بخونین با دقت، چون من وقتی گرفتم آدرسم رو اشتباه زده بود، بهش گفتم، دوباره برام زد (البته این بار دیگه پول نگرفت).

2) گرفتن معافیت تحصیلی با گذاشتن وثیقه و تایید کردنش توسط وزارت علوم

2-1) ورود به نظام وظیفه و گرفتن فرم اصلی و گرفتن ضمانت از بانک

با نامه وزارت علوم به نظام وظیفه، برگه سبز و نامه دانشگاه به نظام وظیفه و شناسنامه و کارت ملی و کپی همه مدارک میرید به آدرس نظام وظیفه تو میدون سپاه.

من اولین بار از ورودی ضلع جنوبی وارد نظام وظیفه شدم. تو ورودی اول، بازرس گفت دستاتو بیار جلو، یه ذره الکل پاشید رو دستم بعد گفت برو (ماسک داشتم). به اونایی که ماسک نداشتن اجازه ورود نمیداد، بهشون میگفت برو ماسک بزن برگرد. بعد تو ورودی بعدی که جای چند تا صف بود وارد قسمت صف تحصیلی شدم. هیچ کس نبود تو صف. برخلاف چیزی که تاتولوژی گفته بود، برای ورود به نظام وظیفه هیچ صفی در کار نبود، حتی کیف من رو هم نگشتن! کارت ملیم رو خواست، بارکد روش رو اسکن کرد (کارت ملی من از این جدیدا بود، ممکنه شما کارت ملیتون هنوز براتون نیومده باشه که در این صورت فکر کنم تاییدیه ثبت احوال بایستی کفایت بکنه؛ ولی برای اطمینان بیشتر بپرسید). بعد گفت کارت چیه، گفتم معافیت تحصیلی. بعد گفت برو. از ضلع جنوبی که وارد میشید، دقیقا سمت راست ضلع جنوبی بانک قوامینه که بعدا میتونید بیاید اینجا وثیقه بذارید.

میرید سالن 3 (از تابلوها کمک بگیرین یا اگه بپرسین بهتون میگن کجاست - تقریبا وسطای ضلع شرقی نظام وظیفس). بعد میرید نوبت میگیرید برای "باجه تحصیلی". مسئول باجه قاعدتا بایستی مدارک رو بگیره و یه فرم بده که باید پر کنید. این نامه همونیه که تاتولوژی بهش میگه "فرم اصلی" (تصویر زیر):

فرم اصلی
فرم اصلی


جالب اینه که وقتی من رفتم (تنها کسی بودم که تو اینور سالن بود)، مسئول باجه تحصیلی فقط نامه وزارت علوم رو از من گرفت. دیگه هیچ مدرک دیگه ای رو نگرفت. تازه دو ردیف صندلی هم دم باجه چیده بودن که نزدیک باجه نشیم (social_distancing#). توی وزارت علوم هم همینطور، دو ردیف صندلی دم باجه چیده بودن.

حالا جدا از شوخی، فرم اصلی رو که پر کردید میبرید باجه مالی (دقت کنید که فرم اصلی مهر و امضای باجه تحصیلی رو داشته باشه، مثل عکس بالا). مسئول باجه مالی فرم اصلی رو میگیره و بعد ازتون سوال میکنه که از چه بانکی میخواین ضمانت بیارین برامون (که طبیعتا شما باید بگید قوامین یا ملی). بعد باجه مالی یه نامه میده خطاب به بانکی که گفتین (تصویر زیر):

نامه معرفی به بانک
نامه معرفی به بانک

شما این نامه رو میبرید به بانک و یه ضمانت بانکی ازشون میگیرین (تصویر زیر):

وثیقه سربازی
وثیقه سربازی


داخل نظام وظیفه قبلا فقط یه شعبه بانک قوامین بود (نیاز به خارج شدن از نظام وظیفه نیست). این شعبه توی ضلع جنوبی نظام وظیفه قرار داره. وقتی من رفتم توی سالن 3 دیدم که بانک ملی هم یه شعبه زده توی خود سالن 3. اگه خواستین اونجا هم میتونید برید. البته توصیه میکنم که حساب بانک قوامین داشته باشین، چون ممکنه بعدا تو پلیس +10 هم به کارتون بیاد.

برای گرفتن ضمانت بانکی، تاتولوژی به طور کامل گفته چه کار کنین. باید برین یه حساب "فاخر بلندمدت" (علاوه بر حساب کارت دار بانک قوامین) باز کنین. بعد سه تا واریزی از حساب کارت دار به حساب فاخر انجام بدین. مسئول باجه من رفتم آدم اوکیی بود، بهتون کمک میکنه. بعد منتظر باشین که مسئول باجه کارا رو انجام بده و ضمانت بانکی رو براتون صادر کنه.

نکته این که چون من تنها کسی بودم که تو بانک بود، کلا پشت باجه نشسته بودم. مسئول باجه کلی فرم و اینا بهم داد، بعد گفت اینجا و اینجا و .... پر کن و امضا و اثر انگشت بزن. من همه این کارا رو وقتی پشت باجه نشسته بودم انجام دادم. با این که مسئول باجه 100% داشت کار من رو انجام میداد، کل کارم در حدود نیم ساعت تا چهل دقیقه طول کشید. مسئول باجه میگفت حالا که خوبه، اگه بانک به صورت عادی کار میکرد و تو هم حساب قوامین نداشتی، کارت حداقل یک ساعت طول میکشید که از این بابت هم خوشحال کننده بود برام. کلا کرونا با این که در کل چیز بدی بود، ولی تو خلوت بودن این جور جاها خیلی بهم کمک کرد. در کل توصیه میکنم صبح زود برین کاراتون رو یکی یکی انجام بدین.

2-2) گرفتن معافیت تحصیلی خارج از کشور

ضمانت بانکی بالا رو میبرین باجه مالی تا براتون امضا کنه ولی قبلش یادتون باشه که یه کپی بگیرین ازش (از فتوکپی سالن 3 استفاده کنین - پول نقد داشته باشین، چون پوز نداره). یه اسکن هم قبلش بگیرین با گوشی. بعد از امضای وثیقه، باجه مالی فرم اصلی رو هم براتون امضا میکنه. شما فرم اصلی رو دوباره میبرین باجه تحصیلی و بعد اونجا بهتون معافیت تحصیلی خارج از کشور رو بهتون میده (تصویر زیر):

معافیت تحصیلی خارج از کشور
معافیت تحصیلی خارج از کشور


معافیت تحصیلی رو میبرین "باجه اعزام" که اونم یه امضا براتون بزنه. بعدش میبرین دفتر رییس، بین باجه مالی و فتوکپی، که رییس هم براتون امضا بکنه.

یه بار دیگه میگم، وقتی من رفتم تو نظام وظیفه به دلیل شیوع کرونا خیلی خیلی خلوت بود. برای همین وقتی از باجه مالی برگشتم به سمت باجه تحصیلی فقط دو سه نفر جلوم بودن. وقتی هم رفتم باجه اعزام فقط یه نفر جلوم بود، ولی باز هم تو باجه اعزام حدود یه ربع معطل شدم، نه به خاطر این که صف بود، به خاطر این که مسئول باجه رفته بود یه کار دیگه برسه، نبود پشت باجه. آخرشم یکی دیگه اومد پشت باجه اعزام برگم رو دادم بهش، اونم برد پیش رییس. بهم گفت بیرون منتظر باش تا امضا کنیم. بعد 5 دقیقه اومد هم امضای باجه اعزام بود هم امضای رییس. برای همین اگه شما برین ممکنه که شرایطی که تاتولوژی براتون تعریف کرده باشه، برقرار باشه. به همین جهت میتونین این بخش (گرفتن معافیت تحصیلی خارج از کشور از نظام وظیفه) رو از طریق پست تاتولوژی پیگیری کنین.

2-3) تایید معافیت تحصیلی خارج از کشور توسط وزارت علوم

بعد از این که معافیت تحصیلی رو از نظام وظیفه گرفتین، برای این که بتونین کارهای دانشجوییتون رو از امور دانشجویان پیگیری کنین (مثلا گرفتن پاسپورت برای اولین بار و ...)، بایستی اول معافیت رو امور دانشجویان تایید کنه. برای همین بلافاصله بعد از گرفتن معافیت از نظام وظیفه برگردین امور دانشجویان که براتون معافیت رو تایید کنه (قبلش یه کپی و اسکن هم ازش بگیرین، چون اصل نامه رو امور دانشجویان میگیره ازتون).

بعد از تایید معافیت، امور دانشجویان دو تا نامه خطاب به دانشگاه کارشناسی و کارشناسی ارشدتون میزنه (شکل زیر):

نامه امور دانشجویان به دانشگاه تهران
نامه امور دانشجویان به دانشگاه تهران


موقعی که میخواین مدرکتون رو آزاد کنین نیاز دارین که این نامه رو آپلود کنین.

و دیگه تمام! شما دیگه معاف هستین!

داستان جالب: این قسمت رو تاتولوژی خیلی کامل تر توضیح داده. تو شرایطی که من معافیت گرفتم، چون کرونا بود، هیچ کس تو سالن 3 معروف نبود وقتی من رفتم (!!!) و این خیلی برام خوشحال کننده بود، چون دیگه نگران نبودم یه دفه 80 نفر بیان جلوم تو صف وایسن. نیازی هم نبود که هر 5 یا 10 دقیقه یکبار یه نوبت بگیرم. یادمه وقتی میخواستم از سالن 3 برم سمت بانک قوامین، تاتولوژی گفته بود که موقع خروج یه نوبت هم بگیرید. اینو تو سالن یادم اومد. گفتم الان من اگه یه نوبت بگیرم از سالن خارج شم، یه دفه مسئول باجه تحصیلی داد میزنه که مگه مرض داری نوبت میگیری در میری D:

پورتره Haytham Kenway از نوادگان Ezio
پورتره Haytham Kenway از نوادگان Ezio


3) نامه لغو تعهد آموزش رایگان + اجازه خروج از کشور + گرفتن پاسپورت

خووووب، شما از این لحظه به بعد دیگه بایستی کارهای دانشگاهیتون رو از طریق سازمان امور دانشجویان پیگیری کنین. من چون نیاز داشتم که برای درخواست ویزا تصویر پاسپورتم رو بفرستم، برای همین نیاز زیاد به پاسپورت داشتم. برای این که بتونین پاسپورت بگیرین بایستی امور دانشجویان به اداره گذرنامه یه نامه بزنه که فلانی میتونی از کشور خارج بشه، پاسپورت این بچه رو بدین بهش. برای این نامه تو سامانه سجاد یه گزینه ای وجود داره (شکل بخش 3-1 همین پست - گزینه صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه). وقتی که از تو سامانه سجاد برای اجازه خروج از کشور اقدام میکنین اونجا این قوانین رو نوشته:

قوانین صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه
قوانین صدور گواهی خروج از کشور به اداره گذرنامه


وقتی این قوانین رو قبول میکنین وارد یه صفحه میشین که بایستی یه سری مدارک رو آپلود کنین، از جمله تصویر پاسپورت (-WT)! که این خودش یه لوپه. اگه بخواین مثل من، برای اولین بار پاسپورت بگیرین نمیتونین از طریق سامانه سجاد اقدام کنین و بایستی حضوری برین امور دانشجویان با مدرک های قبلیتون (برای احتیاط همه مدارک همراتون باشه، مثل نامه پذیرش، برگه زبان، برگه معافیت تحصیلی، کپی شناسنامه، کارت ملی و ....). اما کجا با این عجله....یه لحظه وایسین.

وقتی من زنگ زدم امورد دانشجویان گفتم که بابا میخوام برم انگشت نگاری، پاسپورت ندارم، شما هم برای اجازه خروج از کشور تصویر پاسپورت رو میخواین... بهم گفتن که بایستی حضوری بیای اینجا ما برات بزنیم ولی قبلش بایستی لغو تعهد مدارک دانشگاهیت رو هم انجام داده باشی. حالا تازه داستان شروع شد :))

سمت چپ: Edward Kenway پدر Haytham Kenway سمت راست: Anne Bonny
سمت چپ: Edward Kenway پدر Haytham Kenway سمت راست: Anne Bonny


3-1) آزادکردن مدرک = خریدن مدرک = لغو تعهد آموزش رایگان

اگه مثل من جزو اون دسته باشین که تو دوره روزانه تو دانشگاه درس خونده باشن، موقع ثبت نام تو دانشگاه یه فرمی رو امضا کردین (که احتمالا اصلا یادتون نمیاد) که میگه شما متعهد میشین به اندازه ای که درس خوندین ضرب در سهمیه منطقتون بایستی برای کشور کار کنین، در این صورت مدرکتون رایگان محسوب میشه (مرزهای تعریف کلمه "رایگان" جا به جا شده با این تعریف - به من اعتماد کنین:)).

خوب پس من که کارشناسی رو از سهمیه 2 تو دانشگاه تهران قبول شدم، 4x2 = 8 سال تعهد دادم که برم کار کنم (پول بیمه برام رد بشه) و برای ارشدم که شریف بودم میشه 2 سال (چون از دانشگاه تهران که سهمیه 1 بوده قبول شدم). پس در نتیجه آنگاه به عبارتی آقایی که شما باشی من بایستی 10 سال بیمه داشته باشم تا بتونم مدرکم رو رایگان بگیرم. ولی اونم نه هر بیمه ای :)..... فقط بیمه ای که خارج از مدت تحصیل بهت پرداخت شده باشه. اگه موقعی که دانشجو بودین رفتین کار کردین، حساب نمیشه (تا چشتون در آد). حتی اگه فرضا بعد از کارشناسی هم زمان با رفتن به ارشد، سر کار هم رفته باشین، با این که بیمه رد شدتون در حین تحصیل کارشناسیتون نبوده، باز هم حساب نمیشه (تا بازم چشتون در آد). در هر صورت بیمه نباید در حین هیچ مقطع تحصیلی رد شده باشه، وگرنه نمیتونین با این کار پول مدرک رو کم کنین. فقط یه نکته مهم میمونه. اگر رتبه کنکورتون طوری باشه که میتونین تغییر سهمیه بدین، اونوقت میتونین از این گزینه هم استفاده کنین.

تغییر سهمیه: به فرض شما از سهمیه 2 یا 3 تو دانشگاه تهران با یه رتبه خیلی خوب قبول شدین. در اینصورت میتونین درخواست بدین که تغییر سهمیه بدن. اگر تغییر سهمیتون به سهمیه منطقه 1 با موفقیت انجام بشه دیگه نیازی ندارین پول سهمیه خودتون رو بدین و دیگه ضریبش 1 میمونه.

توی سازمان امور دانشجویان به آزاد کردن مدرک میگن لغو تعهد. برای این که امور دانشجویان بتونه برای اولین بار (که شما پاسپورت ندارین) به اداره گذرنامه نامه بزنه، بایستی لغو تعهد کنین. مراحل لغو تعهد:

الف) درخواست از طریق سامانه سجاد: اینجا امور دانشجویان درخواستتون رو بررسی میکنه و یه درخواست به دانشگاهتون میده


بعد از انتخاب گزینه لغو تعهد آموزش رایگان و قبول قوانین تصویر زیر، اونجا فیلدهاتون رو به ترتیب پر میکنین (کلا سامانه سجاد رو انصافا بد ننوشتن - user friendly ه). بعد درخواستتون رو ثبت میکنین.

نکته مهم اینه که میتونین از گزینه "تغییر سهمیه به منطقه 1" هم استفاده کنین اگر رتبه کنکورتون خوب بوده. وقتی این گزینه رو انتخاب میکنین، کارشناس دانشگاه که میخواد براتون پول مدرک رو حساب کنه، یه درخواست میزنه به سازمان سنجش و بعد سازمان سنجش بهتون میگه که رتبه شما شایستگی منطقه 1 بودن رو داره یا نه. اگه نداشته باشه (مثل من) که هیچی کل پول با ضریب سهمیه رو بایستی بدین، و اگر رتبتون خوب باشه، سهمیتون تو دانشگاه تغییر پیدا میکنه به 1 و نیازی نیست که پول دو برابر (مثل سهمیه 2) یا سه برابر (مثل سهمیه 3) بدین.

اگر بخواین برای کارشناسی ارشد لغو تعهد کنین نامه لغو تعهد مقطع قبلی رو هم بایستی آپلود کنین (فکر نکین زرنگین میتونی فقط کارشناسی ارشد رو آزاد کنین - این ره که میبری به ناکجاباد است).

نکته مهم: برای این که دانشگاه بتونه پول مدرک رو حساب کنه، یه نامه از وزارت علوم خطاب به دانشگاه میخواد که فلانی رفته و وثیقه سربازیش رو هم گذاشته تو نظام وظیفه. این نامه همون نامه ای که وقتی از نظام وظیفه برگشتین امور دانشجویان و امور دانشجویان معافیت تحصیلی خارج از کشور رو تایید کرد بهتون داد. دقت کنین که دانشگاه کلا با نظام وظیفه کاری نداره، فقط امور دانشجویان رو میشناسه. برای همین از نظر دانشگاه نامه نظام وظیفه میشه نامه ای که از امور دانشجویان به دانشگاه زده شده، نه اون نامه ای که از نظام وظیفه به امور دانشجویان زده شده (تصویر زیر میشه):


نامه امور دانشجویان به دانشگاه تهران
نامه امور دانشجویان به دانشگاه تهران


در آخر اگه با شرایط گفته شده سابقه بیمه معتبر (خارج از زمان کل تحصیل) دارین، گزینه "بیمه همراه با پرداخت" رو انتخاب کنین، و اگه میخواین بدون بیمه انجام بدین، گزینه "پرداخت" رو انتخاب کنین.

ب) بررسی توسط کارشناس دانشگاه: اینجا دانشگاه درخواست امور دانشجویان رو بررسی میکنه، مبلغ رو حساب میکنه (با در نظر گفتن این که شما درخواست تغییر به سهمیه 1 رو داده باشین یا نه) و بعدش پاسخش رو به امور دانشجویان بر میگردونه.

ج) واریز پول: اگر مشکلی از سمت دانشگاه نباشه مبلغ مورد نظر توی کارتابل سامانه سجاد نوشته میشه و شما با کلیک کردن روی شماره پیگیری همون درخواست تو سامانه سجاد وارد سامانه شتاب میشین و میتونین پول رو پرداخت کنین.

د) گرفتن نامه لغو تعهد: اگر پول رو پراخت کرده باشین ظرف حداکثر یک رو براتون نامه لغو تعهد توی کارتابل سامانه سجاد میاد که میتونین دانلود کنین (شکل زیر):

نامه لغو تعهد
نامه لغو تعهد


پول مدرک کارشناسی دانشگاه تهران روزانم شد حدود 9 میلیون، ولی چون سهمیه 2 بودم شد 18 میلیون (crying_emoji#). برای کارشناسی ارشدم شد 7.5 میلیون تومن. پس در مجموع شد 25 میلیون تومن (#آموزش_رایگان).

3-2) نامه وزارت علوم به اداره گذرنامه و تایید توسط اداره گذرنامه

بعد از این که لغو تعهدها رو انجام دادین، پرینت میگیرین (از کارتابل سجاد قابل دانلوده)، بعد با همه مدارک میرین امور دانشجویان تو خیابون موسوی بعد میگین که من پاسپورت ندارم، لغو تعهد هم کردم، حالا نامه بدین به اداره گذرنامه. بعد از این که مدارک رو تحویل میدین بهتون میگن که برین از طریق پرینت داخل امورد دانشجویان بگین که یه درخواست نامه به اداره گذرنامه بزنه براتون (من سوال کردم که خودم میتونم درخواست بدم، گفتن اگه بری پرینتی کارت درست انجام میشه، اگه خودت بزنی ممکنه اشتباه بزنی و بعد دیگه نمیشه کاریش کرد). پرینتی تو سالن اصلی درب اصلی امور دانشجویان دست چپ قرار داره. میرین اونجا، اونا براتون درخواست رو میزنن (ممکنه که مدارکی مثل مدرک زبان، نامه پذیرش و ... هم بخوان، برای همین همه مدارک و کپی هاشون همراهتون باشه تا کارتون سریع تر پیش بره).

بعد بر میگردین همون سالن امور دانشجویان داخل (که ورودیش بیرون ساختمون از خیابون موسویه - همونجایی که بارها و بارها رفتین). میگین درخواست رو زدن. بعدش کارتون رو بررسی میکنن و یه نامه خطاب به اداره گذرنامه میزنن (تصویر زیر):

بعد این نامه میبرین اداره گذرنامه آریاشهر (ستارخان) یا اداره گذرنامه توی مطهری سر کوه نور. مسئول امور دانشجویان به من گفت که اینو ببر آریاشهر. من گفتم فقط اونجا میتونم برم گفت ببر آریاشهر :|

من بردم آریاشهر امضا کردم. بعد فهمیدم که فرقی نمیکنه، هر دو جا براتون امضا میکنن.

وقتی وارد اداره گذرنامه آریاشهر میشین ته خیابون اداره صدوره که اونجا نباید برین. دست چپ یه ساختمونه که دبیرخانه اونجاست. میرین دبیرخونه، بعد نامه رو مهر و امضا میکنه بعد بهتون میگه اگه شهرستان باشین از دو روز کاری بعد میتونین برای پاسپورت اقدام کنین. ولی اگه تهران باشین همین امروز هم میتونین برین.

از این لحظه به بعد شما میتونین برین پلیس +10 و برای پاسپورت اقدام کنین بدون هیچ مشکلی (رجوع به بخش داستان چیه؟ همین پست).

3-3) گرفتن پاسپورت

کلا برای انجام امور مربوط به پاسپورت بایستی برین پلیس +10 و همه مدارک از جمله شناسنامه، کارت ملی، کپی هاشون، نامه تایید شده امور دانشجویان به وزارت علوم و (احیانا عکس 3 در 4 مخصوص پاسپورت) و.... رو میبرین. تو تصویر زیر که از یه پلیس + 10 گرفتم مدارک رو کامل نوشته:

مدارک مورد نیاز گذرنامه
مدارک مورد نیاز گذرنامه


برای ما مهمترین مدرک همون نامه امور دانشجویان تایید شدس (شناسنامه و کارت ملی هم که جای خودش...).

نکته 1: توی نامه وزارت علوم زده که شما معاف از پرداخت عوارض خروج از کشور هستین. حواستون باشه مسئول پلیس +10 پول اضافه نگیره ازتون، چون معمولا شرطی میشن، برای همه یه چیز میزنن. برای منم همینجوری شد، حواسش نبود، پول عوارض خروج از کشور رو هم زد، ولی بعد پس داد بهم.

نکته 2: مسئول گذرنامه تو پلیس +10 نامه وزارت علوم رو از شما میگیره و آپلود میکنه برای اداره گذرنامه. ولی ممکنه که به خاطر خطای سیستم داخلی این کار به درستی انجام نشه و یه دفه میبینین که 10 روز گذشته و هنوز پاسپورت براتون پست نشده. بعد از این که درخواستتون رو پلیس +10 ثبت میکنه، معمولا 3 تا 4 روز کاری بعد گذرنامتون چاپ میشه، ولی به دلیل نقص پروندتون توی اداره گذرنامه به خاطر همین نامه وزارت علوم براتون پست نمیشه (همونی که سرم اومد). برای همین بعد از یک هفته اگه پاسپورتتون براتون پست نشد، توصیه میشه که حضوری برین اداره گذرنامه کل تو خیابون مطهری سر کوه نور و از اونجا پیگیر باشین. اتفاقی که برای من افتاد این بود که با این که پلیس +10 نامه وزارت علوم من رو آپلود کرده بود، اداره گذرنامه بهم گفت که هنوز نیومده و پروندت ناقصه. گفت که برو نامه وزارت علوم رو از پلیس +10 بگیر برامون حضوری بیار. برای همین من یه چند روزی بیشتر معطل شدم، چون فکر میکردم همه چیز اوکی بوده و از این حرفا. بعد نامه که بردم اداره گذرنامه کل برام وارد کرد و تمام. آخرش یه بسته پستی اومد که توش هم پاسپورتم بود و هم اجازه خروج از کشور که وزارت علوم زده بود (البته اعتبارش دو ماهه).

نکته 3: وقتی میرین تو پلیس +10 برای پاسپورت لباستون تیره باشه :))) .... وگرنه مجبورین برگردین لباس تیره بپوشین (مثل تصویر زیر سمت چپ نه مثل تصویر زیر سمت راست)

سمت چپ: Haytham Kenway سمت راست: Connor Kenway پسر Haytham
سمت چپ: Haytham Kenway سمت راست: Connor Kenway پسر Haytham


4) تایید و ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی

معمولا اکثر دانشگاه های معتبر خارج برای اینکه دانشجو بگیرن نیاز به مدرک رسمی ترجمه شده دارن. ولی خوب چون میدونن که نمیشه به سرعت مدرک رو گرفت و ترجمه کرد یا این که معمولا دانشجویی که اپلای میکنه در حین تحصیله و اصلا نمیتونه الان مدرک رو بگیره، برای همین میان یه نامه پذیرش مشروط (conditional) میدن با این شرط که فلانی بعد از این که تحصیلش رو تموم کرد بایستی مدارک رسمیش رو بیاره. خوب این از اون ور.

حالا اینور سیستم آموزشی به مدرک رسمی معتبر میگه دانشنامه. بعد ازا این که شما لغو تعهد آموزش رایگان رو انجام دادین (از طریق سازمان امور دانشجویان) و به اصطلاح مدرکتون رو خریدین، اونوقت میتونین از طریق دانشگاه برای دریافت دانشنامتون اقدام کنین. بعد میتونین این دانشنامه رو ببرین ترجمه کنین و بدین به دانشگاه مقصدتون تو خارج. پس مراحل تایید و ترجمه دانشنامه اینجوری میشه:

1) لغو تعهد آموزش رایگان (که تا حالا تو این پست انجام دادین)

2) درخواست دانشنامه از طریق دانشگاه

3) منتظر بمونین تا دانشنامه همراه با ریزنمرات رسمیتون برسه دستتون (در مورد تفاوت دانشگاه تهران و شریف تو ادامه توضیح میدم)

4) آپلود دانشنامه و ریزنمرات رسمی توی سامانه سجاد برای تایید ----> بعد از تایید، کد صحت دریافت میکنین

5) بردن دانشنامه و ریزنمرات رسمی همراه با کد صحت به دارالترجمه برای ترجمه رسمی

--------------------------------------

1) لغو تعهد آموزش رایگان (که تا حالا تو این پست انجام دادین)

خب این که هیچی..... تو بخش 1-3 توضیح دادم

2) درخواست دانشنامه و ریزنمرات رسمی از طریق دانشگاه

2-1) دانشگاه تهران: تمام مراحل درخواست دانشنامه دانشگاه تهران به صورت الکترونیکی و غیرحضوری انجام میشه (god bless them) و از طریق سامانه گلستان انجام میشه. از طریق پنل دانش آموختگان میرین تو سامانه جامع آموزش گلستان (یاد انتخاب واحد بخیر) (https://ems.ut.ac.ir/fa) ....بعد از تو پیشخوان خدمت قسمت درخواست دانشجویی یه تقاضای دانشنامه و ریزنمرات رسمی میدین. بعد یه گردش کار براتون ایجاد میشه که بایستی مراحلش رو انجام بدین. بعد تو قسمت آپلود مدارک، مدارک رو آپلود میکنین! تنها نکته مهمش اینه که تو اون قسمت که ازتون کارت پایان خدمت خواسته اون نامه وزارت علوم خطاب به دانشگاه تهران رو بایستی آپلود کنین (برای این که این رو بفهمم خودم رفتم معاونت آموزشی دانشگاه تهران تو 16 آذر نبش کوچه نصرت؛ کلا بعد از این که فارغ التحصیلی میشین دیگه فقط با این اداره کار دارین و به همین علت هم هست که این اداره رو خارج از دانشگاه گذاشتن که مجبور نشین کارت ورودی بگیرین (واقعا سیستم آموزشی دانشگاه تهران رو که میبینه آدم، میفهمه که یه فکر درست حسابی پشتش بوده (بعدا تو مقایسه دانشگاه تهران و شریف بیشتر میگم))). فکر کنم یه مبلغی هم بایستی پرداخت کنین.

یه فرمی هم داره که نوشته از این فرم پرینت بگیرین، پرش کنین، امضا کنین و بعد اسکنش رو برامون آپلود کنین (تصویر زیر):

فرم اطلاعات سوابق تحصیلی
فرم اطلاعات سوابق تحصیلی


خوب من چی کار کردم، علاوه بر این که فیلدهارو توسط نرم افزار paint پر کردم (نیازی نیست فیلد سهمیه رو پر کنین)، از امضای خودم با cam scanner عکس گرفتم، بعد با یه ادیت ساده با word امضام رو گذاشتم تو عکس! به همین سادگی...به همین خوشمزگی :)

بعد از این که همه مراحل گردش کار رو انجام دادین درخواست رو میفرستین (از طریق همون گزینه های گردش کار) و بعد از حدود یه هفته تا 10 روز دانشنامه همراه با ریزنمرات رسمی فارسی توی بسته بندی های شیک دانشگاه تهران براتون پست میشه (تصویر زیر):

دانشنامه دانشگاه تهران
دانشنامه دانشگاه تهران


دقت کنین که پشت این دانشنامه یه مهر هم خورده که بعدا برای تایید بایستی اون رو هم آپلود کنین.

ریزنمرات رسمی انگلیسی دانشگاه تهران: بعد از این که دانشنامتون رو دریافت کردین، میتونین از طریق سامانه گلستان ریزنمرات رسمی انگلیسیتون رو به صورت غیرحضوری و به هر تعداد نسخه (که البته بایستی پولش رو بدین برای هر نسخه) درخواست بدین. بعدش با پست مخصوص TPG براتون پست میشه، خیلی شیک و مجلسی.

2-2) دانشگاه شریف: تمام مراحل درخواست و دریافت دانشنامه از طریق اداره دانش آموختگان داخل دانشگاه و کاملا به صورت حضوری انجام میشه (غیرحضوری نداره کلا). یعنی اونی که خونش تهران نیست برای گرفتن دانشنامه بایستی این عذاب رو تحمل کنه (این اولین فرق دانشگاه تهران و شریف). به هر حال، میرین دانشگاه میگین میخوام درخواست دانشنامه بدم. توضیحاتی که مسئول باجه بهم گفت:

  • نامه لغو تعهد کارشناسی و کارشناسی ارشد رو پرینت بگیرین بیارین
  • (کپی کارت ملی - شناسنامه هم همراتون باشه: یادم نیست اینو گفته باشه ولی برای احتیاط داشته باشین کلا)
  • (اصل و کپی نامه دانشگاه به نظام وظیفه (همونی که بعد از فارغ التحصیلی بهتون میدن) رو هم داشته باشین - اینو هم یادم نیست گفت یا نه :|)
  • اگه مقطعتون ارشد باشه، برای درخواست دانشنامه مشکلی نیست ولی برای دریافت دانشنامه حتما بایستی دانشنامه مقطع قبل رو هم بیارین برامون
  • مشابه دانشگاه تهران فرم سوابق تحصیلی قبلیتون رو بهتون میده که پر کنین، برای دانشگاه مقطع کارشناسی رو هم پر کنین

بعد میگه برین از طریق امور مالی مبلغ رو پرداخت کنین (تو انجام مراحل فارغ التحصیلی اینجا اومدین زیاد)...بعد فیش رو پرداخت میکنین...تحویل میدن و تمام....میگه تقریبا یه هفته تا 10 روز بعد پیامک یا ایمیلش میاد که دانشنامه حاضره. بعد از این که حاضر شد، بایستی با اصل دانشنامه کارشناسی (که برای من دانشگاه تهران بود) و کارت ملی برین تا بهتون تحویل بدن دانشنامه رو (مسئول باجه گفت بدون کارت ملی اصلا تحویل نمیدیم) (این دومین فرقش با دانشگاه تهران). بعدش دانشنامه و ریزنمرات رسمی فارسی رو توی یه کلاسور پلاستیکی بهتون تحویل میده (این سومین فرقش با دانشگاه تهران) (تصویر زیر):

دانشنامه شریف
دانشنامه شریف


ریزنمرات رسمی انگلیسی دانشگاه شریف: از این پس دریافت همچین چیزی در قاموس دانشگاه شریف وجود نداره، چنان که گویی ز مادر نزاد. به جاش فقط میتونین یه ایمیل بزنین به دانشگاه خارجتون و بهشون بگین که اونا یه ایمیل بزنن به دانشگاه شریف که کارنامه رسمی انگلیسیمون رو فقط برای اونا بفرستن (واقعا مسخرس)

king of beggars
king of beggars


این تو بخشنامه جدید دانشگاه شریفه. اینم ایمیلی که پشت امور دانش آموختگان چسبوندن:

استعلام خارجی شریف برای کارنامه رسمی انگلیسی
استعلام خارجی شریف برای کارنامه رسمی انگلیسی


رفتم گفتم آخه لامصبا این چه بخش نامه جدیدیه که اومده (البته لحن این نبود ولی پتانسیلش بود)، گفتن بخش نامه جدیده دیگه. تا زمستون 98 میدادیم، ولی الان فقط دیگه استعلام خارجی میشه گرفت. حتی من خودم ایمیل زدم به همون ایمیل استعلام خارجی که اوکی، ریزنمرات رو برام ایمیل کنین، اونام گفتن اععع زرنگی، عمرا بهت بدیم تا چشت درآد. حتی بهم گفتن که کل دانشگاه ها اینجورین، من گفتم یعنی یه درصد اگه راست بگی، پس من چطور ریزنمرات رسمی انگلیسیم رو از دانشگاه تهران گرفتم با پست. گفتن که قراره دانشگاه شریف هم با پستش کنه. خوب من نمیدونم، چرا وقتی هنوز پستش رو راه ننداختن، اومدن همچین چیزی رو قطع کردن؛ اول ارسال با پست رو درست میکردن، بعد میگفتن که دیگه حضوری تحویل نمیدیم (اینم فرق چهارم با دانشگاه تهران).

یه نکته جالب: جدیدا یه سری نیروی جدید آوردن برای مسئول امور دانش آموختگان شریف. قشنگ معلومه چون جدیدن، توضیحات رو خوب بیان نمیکنن. تو دوره ما یه خانومی بود قبلا که مهربون بود و قشنگ توضیح میداد (پشت باجه امور دانش آموتگان مینشست)؛ فکر کنم الان ارتقا گرفته، چون دیگه پشت باجه امور دانش آموختگان نمیشینه، ولی موقعی که خواستم دانشنامه رو تحویل بگیرم، دو تا باجه اونورتر (فکر کنم باجه 4) اونجا نشسته بود و دانشنامم رو از ایشون تحویل گرفتم. در هر صورت هر جا که هست سلامت باشه، چون خیلی خوب برخورد میکرد با مراجعه کننده ها (اگه اسمش رو هم میدونین کامنت کنین).

یه چیز جالب: موقعی که میخواین برین دانشنامه شریف رو تحویل بگیرین، اینو میبینین:)) :

دم خودکاری موقع گرفتن دانشنامه - دانشگاه شریف
دم خودکاری موقع گرفتن دانشنامه - دانشگاه شریف


3) منتظر بمونین تا دانشنامه همراه با ریزنمرات رسمیتون برسه دستتون (در مورد تفاوت دانشگاه تهران و شریف تو ادامه توضیح میدم)

این بخش رو هم که گفتم، ولی به طور خلاصه تفاوت دانشگاه تهران و شریف در یک نگاه:

تفاوت دانشگاه شریف و تهران در یک نگاه سمت راست: دانشنامه و ریزنمرات رسمی انگلیسی و فارسی دانشگاه تهران در بسته های نفیس و ارسال شده از طریق پست سمت چپ: دانشنامه و ریزنمرات رسمی فارسی دانشگاه شریف در کلاسور پلاستیکی و تحویل گرفته شده به صورت حضوری
تفاوت دانشگاه شریف و تهران در یک نگاه سمت راست: دانشنامه و ریزنمرات رسمی انگلیسی و فارسی دانشگاه تهران در بسته های نفیس و ارسال شده از طریق پست سمت چپ: دانشنامه و ریزنمرات رسمی فارسی دانشگاه شریف در کلاسور پلاستیکی و تحویل گرفته شده به صورت حضوری



فرق ششم دانشگاه تهران و شریف هم توی بحث سامانه آموزششونه. گرچه سامانه گلستان (که چند تا از دانشگاه های دیگه غیر از دانشگاه تهران هم ازش استفاده میکنن) خیلی باگ داره و

user interface / user experience (UI/UX)

خوبی نداره، ولی وقتی اومدم دانشگاه شریف و سامانه https://edu.sharif.edu/ رو دیدم، فهمیدم که آموزش شریف اصلا اعتقادی به این چرت و پرت های UI/UX نداره (نه این که اعتقاد داشته باشه ولی خوب نباشه، اصلا اعتقاد نداره).

به قول یکی از استادای دانشگاه تهران، شریف دانشگاه نیست، یه دبیرستان بزرگه.

4) آپلود دانشنامه و ریزنمرات رسمی توی سامانه سجاد برای تایید ----> بعد از تایید، کد صحت دریافت میکنین

بعد از این که دانشنامه و ریزنمرات رسمی فارسی رو دریافت کردین، برای این که دارالترجمه بتونه اون رو ترجمه کنه و مهر دادگستری و وزارت خارجه بزنه، بایستی قبلش دانشنامه های دریافت شده رو وزارت علوم تایید کنه و یه کد صحت بده. برای این کار اینو تو کلیپ بورد انتشارات امور دانشجویان زدن:

مراحل تایید مدرک تحصیلی
مراحل تایید مدرک تحصیلی


نکته یک: از طریق سامانه سجاد، بایستی پشت و روی دانشنامه (پشت دانشنامه یه تمبر هست که باطل شده) و ریزنمرات رسمی فارسی رو آپلود کنین

نکته دو: بعد از تایید توسط وزارت علوم تاییدیه مدرک رو میتونین دانلود کنین که توش کد صحت رو هم نوشته (تصویر زیر - سمت چپ بالا جلوی کلمه = code یه عدده که همون کد صحته ):

محل کد صحت مدرک
محل کد صحت مدرک


5) بردن دانشنامه و ریزنمرات رسمی همراه با کد صحت به دارالترجمه برای ترجمه رسمی

با کدهای صحت مرحله قبل و اصل مدارک میرین دارالترجمه و میگین ترجمه و همراه با مهرهای دادگستری و وزارت خارجه رو میخوام و پولشو میدین و تمام.


دیگه تموم شد

Desmond Miles ending
Desmond Miles ending




معافیت تحصیلی خارج از کشورآزاد سازی مدرکاپلایترجمه مدراکسازمان امور دانشجویان
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید