جلسه اولمان را با یک سوال شروع کردیم: «از حضور در این نمایشگاه چه میخواهید؟» پاسخ آنها، ابتدا مبهم بود. اما با مشاوره دقیق مشخص شد که هدف اصلی آنها جذب نماینده در سه استان جدید و معرفی لاین جدید محصولات ضدآفتابشان است. این هدف مشخص، تمام تصمیمهای بعدی را شکل داد؛ از نوع طراحی غرفه گرفته تا جنس کاتالوگها و نوع آموزش به پرسنل حاضر در غرفه.
نکته : هدفگذاری صحیح پیشنیاز طراحی غرفه نمایشگاهی حرفهای است و در موفقیت برند نقش کلیدی دارد.
در ابتدا، آنها قصد شرکت در دو نمایشگاه مختلف را داشتند. اما تحلیل دادههای ما نشان داد که یکی از نمایشگاهها جامعه هدف مناسبی ندارد. در نهایت، تنها در نمایشگاه بینالمللی تهران حضور پیدا کردند؛ همانجایی که دقیقا مشتریان هدفشان حضور داشتند.
نکته : انتخاب نمایشگاه بر اساس تحلیل مخاطب، بازدهی غرفه شما را چند برابر میکند.
با شناختی که از برند «آرا» داشتیم، به این نتیجه رسیدیم که غرفه باید حس "لطافت، اصالت و اعتماد" را منتقل کند. بنابراین طراحی غرفهای با ترکیب طرح چوب روشن، نور پردازی خاص و مینیمال، و فضای تعاملمحور را پیشنهاد دادیم.
نکته : طراحی غرفه نمایشگاهی باید با هویت برند هماهنگ باشد تا مخاطب با آن ارتباط بگیرد.
از صدور کارت ورود گرفته تا ارسال نمونه محصولات، همه چیز باید برنامهریزی میشد. ما به کمک یک جدول زمانبندی دقیق، همه مراحل را مدیریت کردیم. غرفه در کمتر از 3 روز آماده تحویل شد، نورپردازی تست شد، و کاتالوگها به موقع رسیدند. حتی برای اطمینان از نظافت غرفه در صبح روز افتتاحیه تیم نظافت رو برای نمایشگاه ارسال کردیم تا بعد از غرفه سازی همه چیز برای ورود میهمانان منظم و تمیز باشد.
نکته : اجرای درست غرفهسازی نمایشگاهی نیازمند مدیریت زمان، منابع و هماهنگی کامل است.
در طول سه روز نمایشگاه، غرفه برند «آرا» یکی از شلوغترین غرفهها بود. تیم فروش با آمادگی کامل، جلسات هدفمند برگزار کردند. کارتهای ویزیت جمعآوری شدند، QR Codeهایی برای دریافت نمونه رایگان در سایت تعبیه شده بود، و حتی مخاطبان میتوانستند در قرعهکشی برند شرکت کنند.
نکته : غرفه نمایشگاهی باید تعاملی باشد، نه فقط تزئینی. تعامل = لید = فروش.
بسیاری از شرکتها بعد از روز آخر، پرونده را میبندند. اما اینجا نقطهی طلایی موفقیت برند «آرا» بود. با طراحی یک کمپین ایمیلی و تماس تلفنی، بیش از ۷۰٪ سرنخهای نمایشگاه پیگیری شدند. در کمتر از ۲ ماه، قراردادهایی با ۲ نماینده جدید بسته شد.
نکته : پیگیری بعد از نمایشگاه باعث تبدیل مخاطب به مشتری واقعی میشود.
اگر نمایشگاه را بهدرستی برنامهریزی و اجرا کنید، میتواند موتور محرکهای برای رشد برندتان باشد. تجربه ما با برند «آرا» فقط یک نمونه از صدها پروژهایست که ثابت کردهاند طراحی غرفه حرفهای، برنامهریزی هدفمند و حضور فعال در نمایشگاه، میتوانند نتایجی فراتر از تصور به همراه داشته باشند.
آیا برند شما هم آمادهی تبدیل شدن به ستارهی نمایشگاه بعدی است؟
