نرم افزار اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟

اِکسِل (Excel)، نام یکی از نرم‌افزارهای مجموعۀ آفیس است و بنام یک نرم‌افزار «صفحه گسترده» (یا Spreadsheet) شناخته می‌شود. در واقع، پاسخ سوال «اکسل چیست؟» بصورت کوتاه و مختصر این است: بهترین نرم‌افزار صفحه گسترده! البته اکسل یکی از مهارتهای هفتگانۀ ICDL هم هست.

لوگوی نرم افزار مایکروسافت اکسل
لوگوی نرم افزار مایکروسافت اکسل


منظور از نرم‌افزار «صفحه گسترده» چیست؟

اکسل را بنام صفحه گسترده می‌شناسند چون واقعا یک صفحۀ بسیار گسترده است! وقتی اکسل را باز می‌کنید یک جدول بسیار بزرگ می‌بینید با تعداد بسیار زیادی ردیف (Row) و تعداد بسیار زیادی ستون (Column).

نمایی از یک فایل اکسل
نمایی از یک فایل اکسل


هر شیت (Sheet) در اکسل می‌تواند شامل ۱,۰۴۸,۵۷۶ ردیف و ۱۶,۳۸۴ ستون باشد که واقعا عدد بسیار بزرگی است و جدول بسیار بزرگی خواهد بود. پس می‌بینید که عنوان صفحه گسترده، پر بیراه نیست. البته این به این معنا نیست که شما مجبورید از تمام این جدول استفاده کنید. شما هر مقداری که از این جدول بزرگ را استفاده کنید، اکسل همان را بعنوان نتیجۀ نهایی در نظر می‌گیرد و به بقیه کاری ندارد.

اکسل چه کاربردی دارد؟

اکسل کاربرد وسیع و متنوعی دارد. شما می‌توانید خیلی ساده برای ثبت هزینه‌های ماهیانه خانواده از آن استفاده کنید و گزارشهای متنوع و نمودارهای جالب برای خودتان درست کنید. یا می‌توانید کارهای سادۀ اداری مثل تهیۀ لیستهای گوناگون یا تعیین سررسید چکها را با آن انجام دهید. و یا اگر فروشنده هستید اطلاعات تماس مشتریان و سوابق خرید آنها را نگهداری کنید و گزارش بگیرید.

البته بسیاری افراد متخصص در حوزه‌های مهندسی، اداری، مالی و …از اکسل برای انجام محاسبات پیچیده ریاضی و یا ذخیره کردن و تجزیه تحلیل اطلاعات مالی و حسابداری از آن استفاده می‌کنند. پوشش دادن این طیف وسیع، به دلیل قابلیتهای بسیار زیادی است که اکسل دارد. بنابراین اکسل، یک نیاز ضروری در دنیای امروز است.

البته اگر کاربر تازه کار اکسل هستید، اصلا نگران نباشید و این حرفها شما را ناامید نکند. شما به احتمال زیاد قرار نیست صفر تا صد این نرم افزار را فوت آب شوید! فقط تا جایی ادامه دهید که به دردتان می‌خورد. تصمیم گیرنده خود شمایید که تا کجا پیش بروید.

آیا نرم‌افزارهای صفحه گستردۀ دیگری هم وجود دارند؟

بله قطعا. نرم‌افزارهایی مثل Google Sheets، OpenOffice Calc، LibreOffice Calc، Lotus 1.2.3 و … هم وجود دارند ولی به قدرت مایکروسافت اکسل نمی‌رسند و عمومیت اکسل را هم ندارند. به نظر ما، مایکروسافت اکسل بهترین گزینه است.

آیا باید اکسل را بلد باشیم؟

بایدی که وجود ندارد! بلکه بستگی به شما دارد. وقتی به اینجا آمده‌اید یعنی احتمالا نیاز دارید که اکسل را بلد باشید.

اگر مهندس عمران هستید، اگر مدیر پروژه هستید، اگر حسابدار یا مدیر مالی هستید، اگر کارمند دولتی یا بخش خصوصی هستید، اگر مدیر بازاریابی هستید، اگر مدیر فروش هستید، اگر دانشجو هستید و … پس حتما باید اکسل را بلد باشید چون بدون هیچ شکی روزی مجبور خواهید شد از اکسل استفاده کنید.

اگر هم یک کاسب هستید، یا می‌خواهید صورت دخل و خرج ماهیانه‌تان را در بیاورید، یا مدیر یک بنگاه معاملات املاک هستید و … بهتر است اکسل را بلد باشید چون بین شما و افراد مشابه شما که اکسل را بلد نیستند، تفاوتهای معناداری ایجاد خواهد شد.

چطور اکسل را یاد بگیریم؟

راههای مختلفی دارید. قطعا پیشنهاد ما این است که از اکسلکار استفاده کنید، ولی سایتهای دیگری هم هستند که مطالب آموزشی در مورد اکسل منتشر می‌کنند که می‌توانید به آنها هم سر بزنید. دوره‌های آنلاین زیادی هم بصورت رایگان و پولی در اینترنت هست که می‌توانید تهیه کنید. ضمنا کتابهای متنوعی هم در بازار هست که می‌توانید خریداری کنید و تمرین کنید.

هدف ما این است اکسل را به سادگی به شما آموزش دهیم و دوست داریم که شما هم اکسلکار را انتخاب کنید :)