برنامه ریزی به عنوان یک فرایند مدیریتی از عناصر یا مولفه هایی تشکیل شده است که در این مقاله به 9 مورد آن می پردازیم.
وظیفه مهم برنامه ریزی تعیین اهداف شرکت است. اهداف شرکت اهدافی هستند که تمام فعالیتهای مدیریتی به سمت آنها معطوف شده است. همه کارهای برنامه ریزی باید اهداف مشخصی را که از فعالیت های پیشنهادی تجاری تحقق می یابد، به روشنی بیان کنند. وقتی اقدامات برنامه ریزی انجام می شود، این اهداف مشخص تر و معنی دارتر می شوند. به عنوان مثال، اگر هدف سازمانی کسب سود باشد، فعالیت برنامه ریزی مشخص می کند که با توجه به همه عوامل تسهیل کننده و محدود کننده، چه میزان سود کسب شود.
این تجزیه و تحلیل و تفسیر آینده در رابطه با فعالیت های یک شرکت است. پیش بینی تجارت به تجزیه و تحلیل داده های آماری و سایر اطلاعات اقتصادی، سیاسی و بازار به منظور کاهش خطرات ناشی از تصمیم گیری های تجاری و برنامه های دوربرد اشاره دارد. پیش بینی یک مبنای منطقی برای پیش بینی شکل معاملات تجاری آینده و نیازهای آنها در مورد انسان و مواد فراهم می کند.
برنامه ریزی همچنین مستلزم وضع سیاست هایی برای تحقق آسان اهداف تجاری است. خط مشی ها، اصولی هستند که مدیران مختلف را در سطوح مختلف در تصمیم گیری راهنمایی و هدایت می کنند. سیاست ها زمینه لازم را برای عملکرد اجرایی فراهم می کنند. آنها مرزهای کلی را تعیین می کنند که انتظار می رود تصمیم گیرندگان هنگام تصمیم گیری در آن فعالیت کنند. خط مشی ها به عنوان راهنمای اتخاذ تصمیمات اداری عمل می کنند.
در یک شرکت بزرگ، سیاست های مختلفی برای هدایت زیردستان در حوزه های مختلف مدیریت تدوین می شود. این سیاست ها ممکن است سیاست تولید، سیاست فروش، سیاست مالی، سیاست پرسنل و غیره باشد اما این سیاست های مختلف به گونه ای هماهنگ و یکپارچه شده اند که تحقق آسان اهداف نهایی تجارت را تضمین می کنند. سیاست ها باید سازگار باشند و نباید مرتباً تغییر کنند.
روش انجام هر کار با روش های تعیین شده مشخص می شود. رویه ها مجموعه ای از وظایف را برای یک عمل مشخص می کند. ممکن است بین سیاست ها و رویه ها برخی از اشتباهات وجود داشته باشد. خط مشی ها رهنمودهایی برای تفکر و عمل ارائه می دهند، اما رویه ها مراحل مشخصی برای تفکر و عمل هستند. به عنوان مثال، سیاست ممکن است استخدام پرسنل از تمام نقاط کشور باشد. اما روشها ممکن است برای تبلیغ و دعوت از برنامه ها، مصاحبه و پیشنهاد قرار ملاقات به پرسنل انتخاب شده باشد.
بنابراین، رویه ها به معنای مراحل مشخص در یک توالی زمانی در منطقه ای است که توسط سیاست ها گشوده شده است. به عبارت دیگر، رویه ها روشی هستند که با استفاده از آنها سیاست ها اعمال می شوند. رویه های مختلفی در زمینه های مختلف فعالیت های تجاری اتخاذ می شود. ممکن است روش تولید، روش فروش، روش خرید، روش پرسنل و غیره وجود داشته باشد.
روش تولید شامل ساخت و مونتاژ قطعات است. روش فروش مربوط به تبلیغات، پیشنهاد قیمت، اطمینان و اجرای سفارشات است. روش خرید نشان دهنده دعوت از مناقصه، انتخاب قیمت، ثبت سفارش، ذخیره کالا به صورت رو به پایین و تهیه آن در مقابل نیاز به بخشهای مختلف است و روش کارکنان استخدام، انتخاب و اعزام کارگران به مشاغل مختلف است.
یک قاعده اقدامات لازم را در یک شرایط خاص مشخص می کند. این به عنوان یک راهنما عمل می کند و اساساً در ماهیت تصمیمی است که توسط مقام مدیریت گرفته شده است. این تصمیم بیانگر این است که باید نسبت به یک موقعیت خاص اقدام مشخصی انجام شود. این قوانین اقدام مشخص و سختی را برای پیگیری در فعالیتهای مختلف تجاری و بدون هیچ زمینه انحراف و اختیار تجویز می کند.
هرگونه انحراف از قانون مجازات دارد. قانون مربوط به قسمتهایی از یک رویه است. بنابراین، ممکن است قانونی در مورد روش خرید لحاظ شود که کلیه خریدها باید پس از دعوت به مناقصه انجام شود. به همین ترتیب، در مورد روش فروش، ممکن است این قانون اعمال شود که همه سفارشات باید روز بعد تأیید شوند.
برنامه ها دقیقاً برنامه های عملیاتی مطابق با اهداف، سیاست ها و رویه ها هستند که به ترتیب دنبال می شوند. بنابراین، برنامه ها منجر به یک دوره مشخص از اقدامات متقابل برای تحقق یک هدف می شوند. بنابراین، یک شرکت ممکن است برنامه ای برای تأسیس مدارس، کالج ها و بیمارستان ها در نزدیکی محل کار خود همراه با گسترش فعالیت های تجاری خود داشته باشد.
برنامه ها باید از نزدیک با اهداف ادغام شوند. برنامه نویسی شامل تقسیم به مراحل فعالیت های لازم برای دستیابی به اهداف، تعیین توالی بین مراحل مختلف، تعیین مسئولیت عملکرد برای هر مرحله، تعیین نیازهای منابع، زمان، بودجه و غیره و تعیین وظایف مشخص برای هر قسمت است.
بودجه به معنای برآورد پول، مواد و تجهیزات از نظر عددی است که برای اجرای برنامه ها مورد نیاز است. بنابراین، برنامه ریزی و بودجه با هم ارتباط دارند. بودجه اندازه برنامه را نشان می دهد و شامل درآمد و هزینه، ورودی و خروجی است. همچنین با اندازه گیری عملکرد در ارتباط با اهداف تعیین شده به عنوان یک وسیله کنترل بسیار مهم عمل می کند. ممکن است چندین بودجه دپارتمانی وجود داشته باشد که مجدداً در بودجه اصلی ادغام شوند.
پروژه یک طرح یکبار مصرف است که بخشی از یک برنامه کلی است. این بخشی از کار است که باید در ارتباط با برنامه کلی انجام شود. بنابراین یک مرحله واحد در یک برنامه به عنوان یک پروژه تنظیم می شود. به طور کلی، در برنامه ریزی یک پروژه، یک گروه ویژه نیز پیش بینی شده است.
این یک طرح برای سرمایه گذاری منابع است که قابل تحلیل و ارزیابی منطقی و مستقل است. یک پروژه اساساً شامل سرمایه گذاری وجوه است که منافع حاصل از آن می تواند در آینده حاصل شود. نمونه هایی از این سرمایه گذاری ها بسته به شرایط ممکن است هزینه های زمین، ساختمان، ماشین آلات، تحقیق و توسعه و غیره باشد.
استراتژی ها، دستگاههایی هستند که از نظر رقابتی و همچنین از دیدگاه کارمندان، مشتریان، تأمین کنندگان و دولت تدوین و اتخاذ می شوند. بنابراین استراتژی ها ممکن است داخلی و خارجی باشند. چه داخلی و چه خارجی، موفقیت برنامه ها ایجاب می کند که باید استراتژی محور باشد.
بهترین استراتژی برنامه ریزی از نظر رقابتی این است که به طور کامل در مورد "اسرار" برنامه ریزی رقبا آگاه شوید و بر اساس آن برنامه خود را تهیه کنید. استراتژی ها به عنوان نیروهای ذخیره برای غلبه بر مقاومت ها و واکنش ها با توجه به شرایط عمل می کنند. آنها در صورت لزوم اعمال می شوند.
یکی از راه های کسب درآمد از اینترنت، فروشنده شدن در وبسایت بزرگ و جهانی آمازون می باشد که پتلانسیل بالا برای کسب درآمد 24 ساعته را برای علاقه مندان به بیزینس آنلاین فراهم کرده است. دوره جامع آربی، کامل ترین و بهترین تکنیک ها و نکات فروشندگی در آمازون را قدم به قدم آموزش می دهد و شما را برای تبدیل شدن به یک فروشنده تمام عیار در آمازون آماده خواهد کرد. جهت مشاوره رایگان با تیم پشتیبانی مجرب و متخصص سایت عزت خواه دات کام (www.Ezzatkhah.com/rb) می توانید از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 با دفتر پشتیبانی تماس حاصل فرمایید. تلفن دفتر پشتیبانی ایران : 00989302222413 (واتساپ)
