برنامه ریزی عملیاتی به چه معناست؟ و مهمتر اینکه ، چگونه آن را به درستی در سازمان خود پیاده سازی می کنید؟ برنامه ریزی عملیاتی بخشی از برنامه استراتژیک شماست. به صورت روزمره، برنامه عملیاتی به شما کمک می کند تا با اهداف کوتاه مدت که اهداف بزرگتر استراتژیک را پشتیبانی می کنند ، به برنامه استراتژیک خود برسید.
یک برنامه عملیاتی روشن و مستقیم مزایای بزرگی برای تجارت شما دارد. در حالی که در چالش های روزمره و مسائل عملیاتی مدفون هستید، ممکن است تصویر کلی را از دست بدهید. برنامه عملیاتی شما به شما کمک می کند تا اهداف خود را روشن نگه دارید و هرگز آنچه را که با تیم خود کار می کنید فراموش نکنید. این به شما کمک می کند اولویت ها را تعیین کنید و نزدیک به استراتژی خود باشید. اما چند اصل وجود دارد که باید هنگام طراحی برنامه عملیاتی خود به خاطر بسپارید:
برنامه ریزی عملیاتی و برنامه ریزی استراتژیک دست به دست هم می دهند. این مهم است که شما یک برنامه استراتژیک با چشم انداز، جهت و اهداف مشخص برای سازمان خود تعریف کنید. اجازه دهید مدیریت عالی شما اهداف کاملاً مشخصی را برای سازمان شما تعیین کند. آنها می خواهند به چه چیزی برسند ، شما چگونه به این اهداف دست خواهید یافت؟ اینها سوالاتی است که باید در استراتژی شما مورد توجه قرار گیرد. پس از آن این اهداف را با هر مدیر بخش برقرار کنید تا بتوانند در جهت بهینه سازی هدف یکسان عمل کنند.
اکثر سازمانها با برنامه عملیاتی خود به عنوان یک ابزار مالی صرف رفتار می کنند. این راه درستی نیست! با برنامه عملیاتی خود به عنوان یک ابزار مدیریت استراتژیک برخورد کنید که در آن مدیریت شما می تواند اهداف واقع بینانه ای تعیین کند. برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده توسط مدیریت ارشد (رویکرد بالا به پایین)، به مدیران بخش اجازه دهید برنامه های خود را تنظیم کرده و جبران انگیزه را به عملکرد خود (روش پایین بالا ) متصل کنند . به این ترتیب، همه بخشها در این فرایند شرکت می کنند و اهداف مشترک را به روشنی درک می کنند. این امر باعث افزایش پاسخگویی و تبادل موثر اطلاعات می شود بلکه مشارکت و تعهد کارمندان شما را نیز افزایش می دهد.
به عنوان مدیر، می توانید برای برنامه استراتژیک خود دستورالعمل هایی تعیین کنید اما مهم است که کل سازمان شما از این دستورالعمل ها آگاه باشد. برنامه ریزی مبتنی بر راننده یک تمرین مدیریتی است که در آن مدیریت شما انواع مفروضات درک شده برای دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده را لیست می کند. رانندگان، کارمندان شما ستون هایی هستند که بر اساس آن فرضیات تعیین می شوند. یک الگوی یا مدل برنامه ریزی بسازید که تمام محرک های سازمان شما را پوشش دهد.
زمان پول است عبارتی شناخته شده است که در این زمینه نیز قابل استفاده است. برنامه ریزی عملیاتی شما باید در یک بازه زمانی مشخص باشد تا از ارتباط آن اطمینان حاصل کند. برای سازمانهای بزرگ، تهیه یک برنامه عملیاتی برای هر بخش کاری طولانی است. توصیه می شود برای بخشهایی که سازمان شما از آنها بهره مند است برنامه عملیاتی تهیه کنید. این به این معنی است که بخشهایی که تأثیر قابل توجهی بر درآمد، هزینه ها یا سود دارند. این به سازمان شما کمک می کند تا به درستی نتایج درست را بدست آورد.
یک طرح تنها زمانی موفقیت آمیز است که تغییر کند. بنابراین، توصیه می شود از طریق پیش بینی های جدید، از آخرین تغییرات داخلی و خارجی در محیط خود به روز باشید. پیش بینی های خود را به طور مرتب همراه با برنامه ریزی سالانه خود بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که برنامه شما آخرین سناریوها را منعکس می کند. داده ها و تجزیه و تحلیل خود را به صورت متمرکز در یک پلت فرم واحد سازماندهی کنید. به این ترتیب شما وقت خود را برای جستجوی جدیدترین اطلاعات از دست نمی دهید.
هدف از برنامه ریزی عملیاتی، ارائه توضیحات واضح در مورد وظایف و مسئولیت های آنها برای دستیابی به اهداف بلند مدت است که در برنامه استراتژیک تعیین شده است که در اختیار هر فرد در سازمان شماست. این اصول به شما کمک می کند تا اهداف برنامه عملیاتی خود را تعیین کنید.
یکی از راه های کسب درآمد از اینترنت، فروشنده شدن در وبسایت بزرگ و جهانی آمازون می باشد که پتلانسیل بالا برای کسب درآمد 24 ساعته را برای علاقه مندان به بیزینس آنلاین فراهم کرده است. دوره جامع آربی، کامل ترین و بهترین تکنیک ها و نکات فروشندگی در آمازون را قدم به قدم آموزش می دهد و شما را برای تبدیل شدن به یک فروشنده تمام عیار در آمازون آماده خواهد کرد. جهت مشاوره رایگان با تیم پشتیبانی مجرب و متخصص سایت عزت خواه دات کام (www.Ezzatkhah.com/rb) می توانید از شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17 با دفتر پشتیبانی تماس حاصل فرمایید. تلفن دفتر پشتیبانی ایران : 00989302222413 (واتساپ)
