همه ما یک بار آن را تجربه کرده ایم. جلسه ای که در آن باید به صحبت های حوصله سر بر و خسته کننده شخصی که “مثلا” در حال ارائه یک موضوع خاص است گوش دهیم. وانمود می کنیم که تمام حواس مان با وی است اما در اعماق وجودمان خواهان هر چه زودتر تمام شده جلسه هستیم.این نشان می دهد که ارائه یک مبحث در عین سادگی آن، چقدر می تواند حوصله مخاطب را سر ببرد در حالی که با اندک ساز و برگی می توان ارائه ای انجام داد که به مراتب درگیر کننده تر از آن چیزی باشد که مرتبا می شنویم. پس بیایید با رعایت چند نکته توانايي خود را در ارائه سمينار بالا ببریم.
-دراين مرحله شما بايد مشخص كنيد دقيقاً چه چيز را مي خواهيد بيان كنيد ،چگونه ميخواهيد به موضوع نزديك شويد، مطالبي را كه مي خواهيد بيان كنيد اولويت بندی كنيد و درنهايت به سوالات زير پاسخ دهيد:
-بعداز ارائه سمينار ميخواهم شركت كنندگان درسمينار:
-هدف از سمينار خود را حداكثر در شش كلمه بيان كنيد: (اگر هدف از سمينار خود را دركمتر از سه كلمه يا بيشتر از شش كلمه بيان كرديد هنوز در مورد موضوع سمينار خود به اندازه كافي فكر نكرده ايد.)
يک سمينار خوب داراي بخشهاي زير است:
بيان کنيد سمينارتان درباره چيست و مسئله را به اختصار تعريف کنيد.
توضيح دهيد که چرا اين موضوع را انتخاب کرده‌ايد و بگوييد که موضوع تحقيق شما از چه جهت جالب و مفيد است.
بگوييد ديگران در حل اين مسئله تا چه حد پيش رفته اند و اگر يافته‌هاي شما نو هستند، نشان دهيد که ديگران مسئله مورد نظر شما را حل نکرده يا به روش شما حل نکرده اند.
يافته‌هاي خود را راجع به مسئله مورد نظر بطور اختصار ارائه دهيد و روش شما داراي چه ويژگيهايي است و چرا به جواب مناسب منجر مي‌شود.
خلاصه آنچه را که گفتيد بيان کنيد.اگر تحقيق شما در حال پيشرفت است، بيان کنيد که در چه مرحله‌اي هستيد و چه مراحلي را در پيش داريد و اگر تحقيق شما به پايان رسيده مسائل باقي مانده را نشان دهيد.
-بيشتر سمينار دهندگان بين ۱.۵ تا ۲ اسلايد در دقيقه نشان مي دهند افراد كه از اسلايد كمتر استفاده مي كنند اطلاعات زياد را در هر اسلايد بيان مي كنند و در نتيجه اسلايدها شلوغ مي شوند .بهتر است در هر دقيقه بين ۱.۵ تا ۲ اسلايد نمايش دهيد.
-هر نمايه (اسلايد) را به بيان يک يا دو نکته اختصاص دهيد.
-نمايه ها بايد سير منطقي روان و مناسبي را دنبال کنند حين تمرين سير منطقي بهينه را پيدا کنيد.
-در هر نمايه، تعداد خطوط نوشته را بسيار محدود کنيد اسلايد را پر از نوشته نكنيد در هر اسلايد بيش از ۶ خط و در هر خط بيش از ۱۰ كلمه ننويسيد.
-پاراگراف ننويسيد.
-در بيان هر نکته در صورت امکان از شکل و نمودار استفاده کنيد.
-شکل از نوشته گوياتر است اما از شکلهاي بدون کيفيت استفاده نکنيد شکلهاي اسکن شده معمولاً بدون کيفيتاند.
-پس از هر چند نمايه، يادآوري کنيدکه تا به حال چه گفته ايد و حالا چه ميخواهيد بگوييد در نتيجه حاضرين صحبت شما را راحتتر دنبال خواهند کرد.
-چند نمايه فرعي که برخي از جزييات را بهتر نشان دهد آماده کنيد.عبور سريع و بدون توضيح از روي نمايهها آزاردهنده است.لذا نمايههاي فرعي را پس از آخرين نمايه اصلي (نمايه پاياني) قرار دهيد.
-از فونت درشت و خوانا استفاده کنيد.
-در استفاده از رنگ افراط نکنيد بعضي از رنگها در روي پرده متفاوت يا محو بنظر ميآيند برخي از ترکيبها خوشايند نبوده حتي زننده هستند رنگ متفاوت را براي رساندن يک پيام ويژه بکار ببريد بعضي رنگها خاصيت تداعي كنندگي دارند مانند رنگ قرمز (عشق وآتش) پس از اين رنگها برا پس زمينه اسلايدها استفاده نكنيد. فراموش نكنيد هدف از استفاده از رنگها بهتر بيان كردن مطلب است نه نشان دادن علايق وخصوصيات شخصي.
-از گراف به جای جدول استفاده كنيد از دياگرام خطي برای نشان دادن يك روند استفاده كنید از دياگرام دايره ای برا نشان دادن درصد داده ها استفاده كنيدواز دياگرام خطي برا نشان دادن داده ها غير پيوسته استفاده نكنيد و تمام دياگرامها را نام گذاری كنيد.
-تاکيد را با زيرخط يا حروف پررنگ نشان دهيد.
-به ياد داشته باشيد که سادگي زيباست.
-در سمينار علمي، جلوههاي ويژه اثر منفي دارند و باعث اتلاف وقت هنگام تهيه و نمايش و ايجاد حواس پرتي و اغتشاش ذهني براي شما و شنونده می شوند جاذبه سمينار بايد در محتوا و نحوه ارائه شما باشد نه در زرق و برق اسلایدهایتان.
-بارها ارائه خود را تمرين کنيد، ولي جملات را حفظ نکنيد.
-آخرين تصحيحات را انجام دهيد.
کليه اغلاط نوشتاري (املائي، انشائي و نشان‌گذاري) را حذف کنيد.
اشتباهات هرچند کوچک نشانه بي دقتي شما، که صفتي منفي است، تلقي خواهد شد.
از دوستي بخواهيد که نمايه هاي شما را به دقت به منظور تصحيح بخواند.
-از فايل ارائه خود چند نسخه پشتيبان تهيه کنيد و در روز ارائه به همراه داشته باشيد.
-شب قبل از ارائه، خواب و استراحت کامل داشته باشيد تا روز بعد در بهترين وضعيت روحي باشيد.
حتماً حتماً حتماً محل سمينار را بررسي و تجهيزات ارائه را امتحان کنيد.در غير اين صورت، تقريباً مطمئن باشيد که با اشکالي غير منتظره مواجه خواهيد شد.اگر در شروع ارائه، تجهيزات درست کار نکند روحيه شما تضعيف و وقت حاضران تلف خواهد شد. از اين امر جداً پيشگيري کنيد.
-با نفس عميق شروع كنيد
- شروع سخت ترين قسمت سمينار است بايد كاملا بدانيد كه چگونه مي خواهيد آغاز كنيد
- با تشكر از شنوندگان شروع كنيد( بسيار خوشحال هستم كه به اين سمينار دعوت شدم , از اين كه اين فرصت را در اختيار من قرار داده شده بسيار سپاسگزارم)
- هيچ چيز راحفظ نكنيد.
- پشت به افراد صحبت نكنيد.
-تماس چشمي را با حضار حفظ كنيد.
- به اندازه كافي بلند صحبت كنيد كه تمامي افراد بشنوند.
- به هيچ وجه سعي در تقليد از ديگران در طرز رفتار و گفتار نكنيد.سعي كنيد خودتان باشيد.
-با اشتياق باشيد.اگر شما به موضوع سمينار خودتان علاقمند نباشيدهرگز نمي توانيد ديگران را به آن مشتاق كنيد.
- بعضي سخنرانان عصبي مي شوند وتمايل به تند صحبت كردن دارند. توقف برا آشاميدن آب راهي است برا ايجاد آرامش برا ادامه صحبت.
-بطور مبهم يا نجوا گونه سخن نگوييد.
-وارد بحث دو طرفه با يکي از حاضرين نشويد
-از اشاره‌گر جهت اشاره به شکلي که در باره آن صحبت مي کنيد استفاده کنيد.ترجيحاً از اشاره‌گر چوبي يا فلزي استفاده کنيد. دنبال کردن نوع نوري (ليزري) براي چشم خسته کننده است.
-از دائماً حرکت دادن بيجاي بدن يا اشاره‌گر بپرهيزيد. ولي خشک و بي حرکت نيز نباشيد.
-با صوت يکنواخت سخن نگوييد زيرا توجه حاضرين را از دست مي دهيد.
- اعتماد به نفس داشته باشيد. به ياد داشته باشيد برا يك ساعت سيمنار شما زمان زياد را صرف تحقيق كرده ايد و در مورد موضوع خود كار آزموده هستيد بنابراين نبايد از افراد كه فكر مي كنيد در زمينه موضوع مورد بحث شما اطلاعاتي دارند بترسيد.
- از چيزی معذرت نخواهيد.(مثل طرز ارائه،تن صدا،...)
- هيچگاه فرضيه ای را بطور قطعي بيان نكنيد(مثلاً بگوييد تا آنجا كه من اطلاع دارم)
خلاصه ونتيجه گيری , ارائه دهنده وشركت كنندگان را آماده پايان سمينار ميكند اگر سمينار بدون خلاصه ويا نتيجه گيری باشد شركت كنندگان را دچار بهت زدگي وتعجب مي كند.
پايان سمينار مانند شروع آن سخت است سخنران بايد كاملا مشخص كند كه سمينار تمام شده است و پيشنهاد پرسيدن سوال را بدهد.
- به سادگي بگوييد از توجه شما متشكرم و آماده پاسخگويي به سولات شما هستم. اين عبارت حاضرين را از پايان يافتن سمينار آگاه مي كند.
- در آخر از اساتيدراهنما وکساني که درمورد سمينار به شماکمک کرده اند, تشكر وسپاسگزاری كنيد.
ارائه دهندگان بايد چكيده خوبي قبل از سمينار آماده كنند. چكيده سمينار به معني خلاصه جامع از كار انجام شده مي باشد.استفاده ازجملاتي مانند " در اين سمينار بحث خواهد شد"در چكيده قابل قبول نيست.
- تمام منابع و حداقل مهمترين آنها بايد درچكيده سمينار ذكر شود.
- چكيده سمينار همچنين بايد شامل نام ارائه دهنده زمان تاريخ ساعت و مكان ارائه سمينار باشد.
- چكيده سمينار بايد حداقل يكهفته قبل از زمان ارائه درمكانها كه كاملاًدرمعرض ديد افراد ودانشجويان قرار دارد نصب شود.
- استفاده از تكنيكها تبليغاتي در چكيده سمينار كه باعث جلب توجه افراد به آن شود در صورتي كه از اعتدال
خارج نشود بلامانع است.
-در صورت امكان اوراقي كه شامل چكيده سمينار و فضا برا يادداشت بردار تهيه شود ودر هنگام ارائه سمينار در اختيار هريك از شركت كنندگان قرار داده شود .
سایر مطالب سایت فاگوسیت را می توانید در اینجا بخونید
