تقویم محتوا (content calendar) یک تقویم ساده برای برنامه‌ریزی تولید و انتشار محتوا در رسانه های مختلف مثل وبلاگ، وب سایت، اینستاگرام، لینکدین،کلاب هاووس و … است.
تولید محتوای پیوسته و منظم چالش برانگیز است. با طراحی یک تقویم محتوا، به طور مداوم محتوای جذاب و مرتبط برای مشتریان بالقوه و فعلی خود تولید کنید.حجم کاری روزهای آتی تیم شما به واحدهای روشن و قابل کنترل تقسیم می‌شود.
تقویم محتوا با نمایش تصویر کلی از روزهای آینده به شما کمک می‌کند تا در مسیر رسیدن اهداف بازاریابی محتوایی حرکت کنید.تقویم محتوا به صورت یکساله، سه ماهه، یک ماهه و هفتگی و روزانه طبقه بندی و اجرا می‌شود.
تقویم محتوا در بازاریابی محتوایی نقش اساسی و پررنگی دارد، چرا که باعث انسجام دادن به برنامه های بازاریابی محتوا می‌شود. وقتی که شما از یک تقویم در برنامه بازاریابی محتوایی خودتان استفاده می‌کنید، باعث می‌شود که دقیقا متوجه شوید که چه روزی باید چه محتوایی تولید کنید و طبق برنامه زمانبندی تولید محتوا پیش بروید.
بدون داشتن تقویم تولید محتوا به هیچ عنوان شما نمی‌توانید برنامه بازاریابی محتوا را به صورت دقیق عملی کنید.
یکی از نقش ها می‌تواند لیست موضوع ها مطابق با نیاز مخاطبین باشد. یعنی شما در تقویم تولید محتوا در فضایی که به صورت آزاد دارد می‌توانید لیستی از موضوع های مورد نیاز مخاطبین که در این تاریخ بدست آورده اید را مکتوب کنید.
اعضا تیم تولید محتوا برای مدیریت پیوسته تولید محتوا به این تقویم خاص نیاز دارند.همانطور که همه افراد برای مدیریت فعالیتهای روزانه به تقویم (Calendar) سالیانه نیاز دارند.
تقویم تولید محتوا توسط دیجیتال مارکترها، بلاگرها، کارشناسان تولید محتوا، کارشناس سئو، ناشران، فریلنسرها و … برای هدف گذاری، برنامه‌ریزی و نظم دهی بهتر استفاده می‌شود.
تقویم محتوا، تقویم ساده‌ای از سرفصل محتواهایی هستند که در روز، هفته و ماه آینده تولید و به اشتراک گذاشته شود.
تیم بازاریابی محتوا مسوول ایده‌پردازی، انتخاب موضوع، نوشتن، طراحی ظاهری و گرافیکی، تولید ویدیو ،بازبینی و … است.
مدیریت زمان و برنامه ریزی تولید محتوا، عامل موفقیت برای مدیران و متخصصین تولید محتوا است. تیم تولید محتوا به کمک این تقویم، فعالیت های خود را مدیریت می‌کند و ایده‌های تولید محتوا نظم داده می‌شوند.
روزانه هزاران فکر و ایده در ذهن ما شکل می‌گیرد بعضی از ایده‌ها بهتر از ایده‌های دیگر برای رشد کسب و کار مناسب است. عنوان محتوا مشخص می‌کند چه اطلاعاتی باید تولید شود.برای ساختن عنوان بهتر برای جذب مخاطب نیاز به مهارت تبلیغ نویسی دارید.
فرمت محتوای شما چیست؟ هر متن، صوت، تصویر، اینفوگرافی، ویدیو، لایو، وبینار ، پادکست و … که تولید می‌کنیم فرمت های مختلف محتوا هستند. برای تولید هر نوع محتوا نیاز به مهارت و ابزار خاص خود دارید.
محتوا چه زمانی باید به تیم بازاریابی محتوا تحویل داده شود؟ زمانی که تولید محتوا، کار تیمی باشد باید تاریخ تحویل محتوا مشخص باشد تا بقیه اعضا بتوانند برای تکمیل و انتشار محتوا اقدام کنند. تایخ تحویل محتوا را زودتر از تاریخ انتشار محتوا قرار دهید تا وقت کافی برای بازنگری و بهبود محتوای تولید شده داشته باشید.
محتوا چه زمانی باید منتشر شود؟ بهترین زمان انتشار محتوا در وبلاگ، پست و استوری اینستاگرام، ایمیل مارکتینگ متفاوت است. تاریخ انتشار محتوا بر اساس بهترین روز و ساعت ارسال محتوا در هر رسانه انتخاب کنید.
چه کسی محتوا را تولید می‌کند؟ تولید محتوادر بسیاری از شرکت ها یک کار تیمی است. برای تقسیم بندی وظایف باید مسوول تولید محتوا مشخص باشد. یکی از ستونهای تقویم تولید محتوا نام تولیدکننده محتوا را وارد کنید.
جستجو کنندگان بیشتر دنبال چه کلماتی هستند؟ عبارات کلیدی (Keywords) به روند بهبود سئو وب سایت کمک کند و برای بهینه سازی سایت بسیار مهم است.
محتوای تولید شده توسط شما نیاز به دیده شدن دارد.هشتک (#) نمادی برای دسته‌بندی و به اشتراک گذاری پست‌ها و نظرات درباره موضوعی خاص در شبکه‌های اجتماعی است.برای اینکه محتوای شما را در معرض دید بهتر مخاطبان قرار دهند باید از بهترین هشتک ها در شبکه های اجتماعی استفاده کنید.
محتوا در کدام سایت یا شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌شود؟ محتوا بر اساس محل انتشار محتوا، تولید می‌شود. سایز تصویری که برای وبلاگ یا پست اینستاگرام آماده می‌کنید با سایز استوری ایسنتاگرام متفاوت است. محل انتشار محتوا در زمان، تولید محتوا به شما کمک می‌کند تا محتوایی با فرمت اشتباه تولید نکنید
اجرای تقویم محتوا با چاش های زیادی همراه است. گاهی ادیت محتوا بیش از حد انتظار طولانی می‌شود یا محتوای تولید شده ناقص است. شاید مسوول تولید محتوا بیمار شده و تکمیل آن تا هفته بعد به تعویق افتاده است. وضعیت محتوا باید به انجام شده،ناقص و انجام نشده تقسیم شود.
طراحی تقویم محتوا بسیار راحت است برنامه اکسل قدرت و امکانات خیلی زیادی برای طراحی تقویم دارد. شاید افراد زیادی در سطح مبتدی با اکسل کار کرده باشند. اما توجه داشته باشید که اکسل ابزارهای بسیار پیشرفته ای برای ایجاد یک تقویم بازاریابی محتوا دارد که باید حتما از آن استفاده کنید.
طراحی تقویم تولید محتوا با استفاده از Google sheet که جزو یکی از سرویسهای قدرتمند گوگل است بسیار راحت است. شما با اکانت گوگل می‌توانید از طریق سایت خود گوگل به این حساب دسترسی داشته باشید.به راحتی مشخص کنید که در چه تاریخی من می‌خواهم چه کاری را انجام بدهم. یا از یک سررسید ساده استفاده کنید که فضایی هم داشته باشد برای اینکه بتوانید مطالبتان را یادداشت کنید.
اگر کسب و کار هستید و تیم تولید محتوا دارید. ابزارهای Goolge Sheets یا Trello گزینه های بهتری هستد و همه اعضا تیم شما می توانند به صورت آنلاین بخشهای مربوط به خود را ویرایش کنند. نظرات و پیشنهادات تولید محتوا را با دیگر اعضا تیم به اشتراک بگذارند.
نمونه تقویم تولید محتوا برای شروع بازاریابی محتوا در یک فایل اکسل طراحی شده است. همه نکات طراحی که در بالا توضیح داده شد، در فایل اکسل تقویم تولید محتوا پیاده سازی شده است. برای الگو گرفتن و شروع کار می‌توانید از این لینک دانلود کنید.
