توصیه می شود مشاوران املاک به هیچ وجه در منازل مسکونی طرفین عقد و یا محل کار ،شرکت باغ و یا ویلای خود یا دیگران اقدام به تنظیم عقد قرارداد ننمایند. حتی در مواردی که طرفین قرارداد ،اقوام دوستان، آشنایان و یا همکاران می باشند، با انجام و تنظیم قرارداد در مکان های یاد شده علاوه بر تنزل شأن و مقام مشاوری، باب دوستی و موارد دیگر باز شده، بنابراین دریافت حق الزحمه املاک با مشکلاتی روبه رو خواهد شد.
به عبارت دیگر مدیریت کار از دست متصدیان املاک خارج شده، به دست طرفین معامله خواهد افتاد و معامله از مسیر طبیعی و روال صحیح خارج خواهد شد.
روش تنظیم قرارداد در مکانی غیر از دفاتر املاک روشی سنتی بوده که امروز تقریباً منسوخ شده است ولی مشاهده می شود که گاهی جهت تسریع در امور و انجام تشریفات معامله از باب دوستی با حضور متصدیان املاک و طرفین معامله در مکانی خارج از دفتر املاک تنظیم می شود که به هیچ وجه توصیه نمی گردد. مواردی از قبیل:
آموزش تخصصی مشاوران املاک با فراملک --- faramelk.com