بایدها و نبایدهای کاربردی برای یک گفتگوی موفق
صحبت کردن با مدیر ممکنه برای خیلیها کمی ترسناک باشه، به خصوص وقتی که نمیدونید باید چطور شروع کنید یا چی بگید که تاثیرگذار باشه. ولی نگران نباشید! این یک مهارت قابل یادگیریه و با رعایت چند نکته ساده میتونید هر گفتگویی با مدیر خود رو به بهترین شکل ممکن انجام بدید. حالا بیا ببینیم بایدها و نبایدهای صحبت با مدیر چیه.
یکی از مهمترین چیزهایی که باید توی صحبت با مدیر بهش توجه کنید، آمادگی قبلیه. قبل از هر جلسهای، به دقت موضوع رو بررسی کنید و سوالات یا نکات مهمی که میخواهید مطرح کنید رو یادداشت کنید. این کمک میکنه که گفتگوی شما منظم و تاثیرگذار باشه.
مثال:
مدیرها معمولا روزهای شلوغ و پر مشغلهای دارند. پس باید مراقب باشید که وقت اونها رو تلف نکنید. اگر قرار به صحبت هست، مشخص کنید که موضوع جلسه چیه و با کلمات واضح و مختصر مطلب رو بیان کنید.
مثال:
زبان بدن میتونه خیلی تاثیرگذار باشه. وقتی با مدیر صحبت میکنید، حتما به نحوه نشستن، نگاه کردن و حرکات بدنتون توجه کنید. اگر اعتماد به نفس داشته باشید و با دقت به طرف مقابل نگاه کنید، گفتگوی شما بسیار تاثیرگذارتر خواهد بود.
مثال:
یکی از کلیدهای موفقیت در هر گفتگویی، گوش دادن به طرف مقابل است. وقتی با مدیر صحبت میکنید، حتما به دقت به صحبتهای او گوش بدید و از نظراتش استفاده کنید. این کار باعث میشه احساس کنه که به نظرش اهمیت میدید.
مثال:
صادق بودن در گفتوگو با مدیر خیلی مهمه. اگر مشکلی دارید یا در کاری با چالش مواجه شدید، بهتره که این رو شفاف بیان کنید تا به شما کمک بشه. مدیرها معمولا از تیمهای خود انتظار دارند که مسائل رو با صداقت و رو راست بیان کنند.
مثال:
یکی از اشتباهات رایج در گفتگو با مدیر اینه که طولانی صحبت کنید. بیشتر مدیرها از صحبتهای طولانی و بیهدف خوششون نمیاد. سعی کنید مطالب رو خلاصه و به نقطههای اصلی برسانید.
مثال:
صحبت کردن از مشکلات و شکایات طبیعی است، اما اگر دائما فقط از مشکلات و سختیها صحبت کنید، ممکنه مدیر شما فکر کنه که شما قادر به حل مسائل نیستید. به جای شکایت، تمرکز کنید روی راهحلها و چطور میخواهید مشکلات رو حل کنید.
مثال:
وقتی به مشکلی برخوردید، هیچ وقت نباید دیگران رو سرزنش کنید یا تقصیرها رو به گردن همکاران بندازید. این کار نه تنها حرفهای نیست، بلکه میتونه به اعتبار شما لطمه بزنه. بهتره به جای این کار، روی راهحلها تمرکز کنید.
مثال:
در صحبت با مدیر، بهتره که همیشه خونسرد و حرفهای باشید. حتی اگر در شرایطی قرار گرفتید که احساساتی شدید، سعی کنید که احساسات خودتون رو کنترل کنید. مدیریت احساسات در این نوع گفتوگوها نشوندهنده پختگی حرفهای شماست.
مثال:
نتیجهگیری:
صحبت کردن با مدیر نباید ترسناک باشه، فقط کافیه که به نکات کوچیکی توجه کنید و با اعتماد به نفس وارد گفتگو بشید. با آمادگی، احترام به زمان و نظرات مدیر، و استفاده از زبان بدن مناسب میتونید به راحتی گفتوگویی تاثیرگذار داشته باشید. فراموش نکنید که هدف از هر گفتگو، ارتقاء روابط و رسیدن به نتایج مثبت است، پس از همین امروز این نکات رو در گفتوگوهای خود با مدیر اعمال کنید!
فراملک - faramelk --- آموزش املاک ؛ آموزش تخصصی مشاوران املاک