فراملک (faramelk.com)
فراملک (faramelk.com)
خواندن ۴ دقیقه·۲ روز پیش

چگونه با مدیر خود صحبت کنیم؟ 😊

نحوه صحبت با مدیر --- فراملک - faramelk
نحوه صحبت با مدیر --- فراملک - faramelk


بایدها و نبایدهای کاربردی برای یک گفتگوی موفق

صحبت کردن با مدیر ممکنه برای خیلی‌ها کمی ترسناک باشه، به خصوص وقتی که نمی‌دونید باید چطور شروع کنید یا چی بگید که تاثیرگذار باشه. ولی نگران نباشید! این یک مهارت قابل یادگیریه و با رعایت چند نکته ساده می‌تونید هر گفتگویی با مدیر خود رو به بهترین شکل ممکن انجام بدید. حالا بیا ببینیم بایدها و نبایدهای صحبت با مدیر چیه.

بایدها:

✅ آماده باشید!

یکی از مهم‌ترین چیزهایی که باید توی صحبت با مدیر بهش توجه کنید، آمادگی قبلیه. قبل از هر جلسه‌ای، به دقت موضوع رو بررسی کنید و سوالات یا نکات مهمی که می‌خواهید مطرح کنید رو یادداشت کنید. این کمک می‌کنه که گفتگوی شما منظم و تاثیرگذار باشه.

مثال:

  • اگر می‌خواهید پروژه‌ای رو به مدیر خود ارائه بدید، قبلش همه اطلاعات مرتبط رو جمع‌آوری کنید و مطمئن بشید که آمادگی پاسخ به سوالات احتمالی رو دارید.

✅ احترام گذاشتن به زمان مدیر

مدیرها معمولا روزهای شلوغ و پر مشغله‌ای دارند. پس باید مراقب باشید که وقت اون‌ها رو تلف نکنید. اگر قرار به صحبت هست، مشخص کنید که موضوع جلسه چیه و با کلمات واضح و مختصر مطلب رو بیان کنید.

مثال:

  • «سلام، می‌خواستم وقت شما رو برای یک جلسه ۱۵ دقیقه‌ای بگیرم تا در مورد پروژه جدید صحبت کنیم.»

✅ زبان بدن مناسب داشته باشید

زبان بدن می‌تونه خیلی تاثیرگذار باشه. وقتی با مدیر صحبت می‌کنید، حتما به نحوه نشستن، نگاه کردن و حرکات بدنتون توجه کنید. اگر اعتماد به نفس داشته باشید و با دقت به طرف مقابل نگاه کنید، گفتگوی شما بسیار تاثیرگذارتر خواهد بود.

مثال:

  • هنگام صحبت با مدیر، نشستن صاف و استفاده از زبان بدن باز (مثل قرار دادن دست‌ها روی میز) نشون می‌ده که شما اعتماد به نفس دارید و برای جلسه آماده هستید.

✅ گوش دادن دقیق

یکی از کلیدهای موفقیت در هر گفتگویی، گوش دادن به طرف مقابل است. وقتی با مدیر صحبت می‌کنید، حتما به دقت به صحبت‌های او گوش بدید و از نظراتش استفاده کنید. این کار باعث میشه احساس کنه که به نظرش اهمیت می‌دید.

مثال:

  • به جای اینکه فقط در فکر جواب دادن باشید، به حرف‌های مدیر با دقت گوش بدید و وقتی نوبت شما شد، به طور دقیق و فکر شده جواب بدید.

✅ صادق و شفاف باشید

صادق بودن در گفت‌وگو با مدیر خیلی مهمه. اگر مشکلی دارید یا در کاری با چالش مواجه شدید، بهتره که این رو شفاف بیان کنید تا به شما کمک بشه. مدیرها معمولا از تیم‌های خود انتظار دارند که مسائل رو با صداقت و رو راست بیان کنند.

مثال:

  • «در این پروژه با یک چالش روبرو شدم و نیاز دارم که نظر شما رو بشنوم تا بتونم بهترین راه‌حل رو پیدا کنم.»

نبایدها:

❎ پرحرفی نکنید

یکی از اشتباهات رایج در گفتگو با مدیر اینه که طولانی صحبت کنید. بیشتر مدیرها از صحبت‌های طولانی و بی‌هدف خوششون نمیاد. سعی کنید مطالب رو خلاصه و به نقطه‌های اصلی برسانید.

مثال:

  • «ببخشید که زیاد صحبت می‌کنم، فقط می‌خواستم بگم که در حال حاضر وضعیت پروژه چطور پیش میره.»

❎ از شکایت‌های بی‌پایان خودداری کنید

صحبت کردن از مشکلات و شکایات طبیعی است، اما اگر دائما فقط از مشکلات و سختی‌ها صحبت کنید، ممکنه مدیر شما فکر کنه که شما قادر به حل مسائل نیستید. به جای شکایت، تمرکز کنید روی راه‌حل‌ها و چطور می‌خواهید مشکلات رو حل کنید.

مثال:

  • به جای اینکه بگید «همه چیز خیلی سخت شده»، بگید «چند راه‌حل برای این چالش پیدا کردم که می‌خواستم با شما در میون بذارم.»

❎ سرزنش کردن یا مقصر دانستن دیگران

وقتی به مشکلی برخوردید، هیچ وقت نباید دیگران رو سرزنش کنید یا تقصیرها رو به گردن همکاران بندازید. این کار نه تنها حرفه‌ای نیست، بلکه می‌تونه به اعتبار شما لطمه بزنه. بهتره به جای این کار، روی راه‌حل‌ها تمرکز کنید.

مثال:

  • به جای گفتن «همکارم اشتباه کرده»، بگید «من فکر می‌کنم این مشکل به وجود اومده و می‌خواستم نظرتون رو بپرسم.»

❎ از واکنش‌های احساسی پرهیز کنید

در صحبت با مدیر، بهتره که همیشه خونسرد و حرفه‌ای باشید. حتی اگر در شرایطی قرار گرفتید که احساساتی شدید، سعی کنید که احساسات خودتون رو کنترل کنید. مدیریت احساسات در این نوع گفت‌وگوها نشون‌دهنده پختگی حرفه‌ای شماست.

مثال:

  • اگر مدیر شما انتقادی کرد، به جای واکنش احساسی، بگید: «ممنون از بازخورد شما، حتما روی این مورد بیشتر کار می‌کنم.»


نتیجه‌گیری:
صحبت کردن با مدیر نباید ترسناک باشه، فقط کافیه که به نکات کوچیکی توجه کنید و با اعتماد به نفس وارد گفتگو بشید. با آمادگی، احترام به زمان و نظرات مدیر، و استفاده از زبان بدن مناسب می‌تونید به راحتی گفت‌وگویی تاثیرگذار داشته باشید. فراموش نکنید که هدف از هر گفتگو، ارتقاء روابط و رسیدن به نتایج مثبت است، پس از همین امروز این نکات رو در گفت‌وگوهای خود با مدیر اعمال کنید!


فراملک - faramelk --- آموزش املاک ؛ آموزش تخصصی مشاوران املاک
زبان بدنمدیرآموزش املاکمهارت برقراری ارتباط
آموزش تخصصی مشاورین املاک
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید