اگر نیم نگاهی به آگهیهای استخدام بیاندازید، در بیشتر آنها عبارت « داشتن روحیه کار تیمی » را مشاهده خواهید نمود.
کار تیمی به چه معناست؟
کار تیمی بخش مهمی از روند کاری در هر گروهی است؛ خواه دانشگاهی باشد، خواه کاری. در کارتیمی، تمامی افراد تلاش خود را برای رسیدن به هدف مشترک به کار میگیرند و با یکدیگر تعامل میکنند.
نکاتی برای موفقیت در کار تیمی
برای بهبود عملکردتان در تیم حتما برنامهای فردی و همچنین برنامهای تیمی داشته باشید تا بتوانید زمانهای مورد نیاز برای انجام کارهای فردی و تیمی را به طور موثری مدیریت کنید.برنامهریزی فردی و تیمی داشته باشید.
خیلی مهم است که شما شناخت خوبی از خود و تواناییهایتان داشته باشید تا در آینده بتوانید آنها را بهبود بخشید. اگر این شناخت کامل نباشد ممکن است که کاری را قبول کنید و برای انجام آن کار دچار مشکل شوید، زیرا تصور میکنید که به اندازه خوبی از مهارت مرتبط با آن برخوردارید؛ درحالیکه میزان مهارتتان ممکن است کمتر از حد انتظارتان باشد. از این رو بهتر است با خود خلوت کنید و میزان شناختتان را افزایش دهید و سپس میزان مهارتهایتان را با مثال برای همکارانتان مشخص کنید تا توقع بیش از حد از شما نداشته و در مقابل نیز سطح توقعاتشان از شما بسیار اندک نباشد.میزان تخصصتان را برای خود و دیگران مشخص کنید.
زمانهایی را با همتیمیهایتان صرف کنید. بهتر است تا زمانهای شخصی خود را با همتیمیهایتان تقسیم کنید. از این رو در هنگام نوشیدن قهوه یا چای یا حتی صرف ناهار با همتیمیهایتان گپ بزنید تا به نقاط تفاهم بیشتری برسید.
اگر در کار تیمی با چالش یا مشکل جدی مواجه شدید، بهتر است تا به صورت رو در رو با همتیمی خود صحبت کنید تا مسئله روشن شود. هرگز در مورد کسی پیش داوری نکرده و سعی کنید تا با گفتوگو مسئله را حل کنید.چالشهایتان را به صورت رو در رو رفع کنید.
در مورد انجام هر وظیفه شفاف عمل کنید. حتما با همتیمی هایتان تعامل داشته باشید تا روند انجام کارها توسط هر فرد مشخص گردد. میتوانید از طریق جلسات و نرمافزارهای مدیریت کارها مانند Trello کارهایتان را مدیریت کرده و با همتیمیهایتان به اشتراک گذارید.
سعی کنید تا در طول روز، به خصوص در طول ساعات کاری، فردی در دسترس باشید و به تماسها و پیامهای همتیمیهایتان پاسخ دهید. این باعث میشود تا دیگران بیشتر بر روی شما حساب کنند.پاسخگو باشید.
برای دریافت بازخورد از هم تیمیهایتان پیش قدم شوید. در شروع کار در هر تیمی، از همکارانتان بخواهید تا در مورد عملکرد شما بازخورد (Feedback) دهند. این کار باعث می شود تا فرهنگ ارائه بازخورد در تیم گسترش یابد و افراد به نقاط قوت و ضعف خود در کار بهتر پی ببرند.
در تیم خود به طور هفتگی ساعتی را به گفتوگوی تیمی اختصاص دهید. بهتر است این گفتوگو جدا از جلسات تیمی باشد و در آن درباره موضوعات جدید و کارهایی که برای بهبود کیفیت کار میتوان انجام داد، صحبت نمود.درباره موضوعات مختلف گفتوگو کنید.
در کارهای تیمی به یکدیگر کمک کنید. کارتیمی، همانطور که از نامش پیداست، نیاز به همکاری و تعامل اعضای تیم دارد تا اگر یکی از اعضای تیم دچار مشکل یا کمبود زمان شد، سایر هم تیمیها به او کمک کنند.
اگر کارتان طرز کار با نرم افزاری را به خوبی نمیدانید یا با مشکل محدودیت زمان مواجه شدید، اصلا خجالت نکشید و حتما از همتیمیهای باتجربهتان بپرسید.خجالت را کنار بگذارید.
به حریم خصوصی یکدیگر احترام بگذارید. هر فردی در زندگی شخصی خود دغدغهها و مشکلاتی دارد که مایل نیست درباره آنها صحبت کند. از این رو بهتر است در کارتیمی به حریم خصوصی افراد احترام بگذارید.
در کمک کردن به همتیمیهایتان پیشقدم شوید. گاهی پیش میآید که یکی از اعضای تیم، وظیفهای مانند آمادهسازی سالن برای کارگاه را برعهده دارد ولی به دلیل رودربایستی با سایر اعضای تیم، به تنهایی این کار را انجام می دهد، در چنین مواقعی بهتر است تا خودتان پیشقدم شده و حتی دیگران را نیز تشویق کنید تا به او کمک کنند.