به جرات میتوان گفت که خرید بهترین هدایای سازمانی، یکی از حرفه‌ای ترین روش‌ها برای القا حس اهمیت نسبت به منابع انسانی و مشتریان است. مدیرانی که به استمرار پیشرفت و کارایی شرکت خود اهمیت میدهند، با اهدای پکیچ ها یا آیتم های مناسب و کاربردی ، در طولانی مدت به پیشرفت سازمان کمک به سزایی خواهند کرد. اگر شما به دنبال ایده ای مناسب برای هدیه سازمانی برای کارمند یا مخاطبین خود هستید، پس با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.
در واقع یکی از مهمترین اهداف تهیه و ارائه بهترین هدایای سازمانی، به وجود آوردن یک تاثیرگذاری بر مخاطبان یا کارمندان است تا بتوان با قدردانی از زحمات آنها، به ارتباط موثر با مجموعه، ثبات و صمیمیت بخشید. مطابق با حساب‌های سرانگشتی، تامین هدیه سازمانی، در مقایسه با دیگر هزینه های جاری شرکت های تجاری بسیار کوچک به نظر می آید، ولی به عنوان یک ابزار موثر برای تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان وفادار و همچنین تبدیل کارمندان به کارمندان وفادار، حساب می‌شود.
به طور کلی مناسبت ها را می توان به دو دسته تقسیم کرد، مناسبت های ملی و مناسبت های مذهبی. از مهمترین مناسب‌های ملی، میتوان به عید نوروز، شب یلدا، چهارشنبه سوری، روز طبیعت اشاره کرد و از مهمترین مناسبات مذهبی میتوان به عید غدیر، عید قربان، نیمه شعبان، عید فطر، و … اشاره کرد
با توجه به استقبال های اخیر مناسبت های کریسمس و سال جدید میلادی هم برای تامین بهترین هدایای سازمانی هم میتوان در نظر گرفت.
ارائه بهترین هدایای سازمانی امروزه از جالب ترین ایده هایی است که در تبلیغات شرکت ها و نهاد های گوناگون مورد استفاده قرار می گیرد. هدیه دادن از دیرباز در دنیا مورد توجه قرار داشته و این عمل در فرهنگ کشور ما نیز سابقه دیرینه ای دارد. در گذشته افراد به مناسبت های مختلف برای همدیگر اقدام به خرید هدیه می کردند.
با پیشرفت بشر و افزایش رقابت بین شرکت ها و سازمان ها این روش برای تبلیغات محصولات شرکت ها نیز مورد توجه قرار گرفته است. شرکت ها برای افزایش تبلیغات و بهره وری بیشتر اقدام به ارائه هدایای سازمانی به کارمندان خود می کنند. این هدایا می توانند به مناسبت های مختلف نظیر عید نوروز، افتتاح پروژه جدید در شرکت و یا سالگرد تاسیس شرکت ارائه شوند.
هدیه سازمانی و تبلیغاتی در واقع خود یک ارتباط میان شرکت و مخاطبان است. این هدایا که معمولا با برچسب و آرم تبلیغاتی شرکت ارائه می شوند می توانند به کارمندان شرکت، اعضای خانواده آنان، مشتریان خاص شرکت و دیگر افراد تعلق بگیرند.گاه با برگزاری جشن ها و مراسمات سالانه می توان با اهدای محصولات برند خود به دیگران با هزینه ی کم باعث ترویج و تبلیغ نام تجاری شرکت خود شوید. معمولا شرکت ها در هزینه های سالانه خود مبلغی را برای ارائه ی این هدایا اختصاص می دهند.
هدایای سازمانی مناسب شب یلدا، میتوان به انار مسی یا سفالی قرمز رنگ اشاره کرد ، ولی پیشنهاد ویژه اکسیتو به شما عزیزان، این است که جعبه‌ای با رنگ آمیزی شکل وشمایل هندوانه تهیه کنید و چند آیتم مربوط را در قرار دهیم.
مثلا میتوان داخل جعبه، علاوه بر انار مسی یا سفالی، کنار آن یک ماگ با نشان لوگو و کمی آجیل شب یلدا بچینیم بدین‌گونه شما یک پکیج هدیه سازمانی شب یلدا منحصر به فرد خود را دارید.
مثال فوق صرفا یک نمونه بود و میتوانیم پکیج های گوناگون دیگری هم برای شما طراحی و تامین کنیم.
اما این هدایا انواع مختلفی دارند که بسته به ایده و برنامه شرکت متفاوت است. اینکه هزینه و ارزش هدیه شما چقدر است مهم نیست. شما می توانید با ایده و نگرش خود و هزینه کم ارزش کار خود را بالا ببرید. این هدایا گاه می تواند از محصولات همان شرکت باشد و گاهی هم هدیه ای دیگر با زدن برچسب تبلیغاتی شرکت بر روی آن.
از مهمترین و بهترین هدایای سازمانی می توان به تندیس ها اشاره کرد. این تندیس ها گاهی با لوح های از پیش آماده همراه هستند و با چاپ کردن برند شرکت روی تندیس به افراد اهدا می شود اما شاید زیباترین تندیس ها که بیشتر مورد استقبال قرار می گیرند، تندیس های ساخته دست هستند که با چوب ساخته می شوند که تلفیقی از منبت کاری و میناکاری هستند. اما هدایای سازمانی گستره ی بسیاری پیدا کرده اند و می توانند هر چیزی را در بر گیرند. از دیگر هدایای سازمانی مهم که معمولا استفاده از آن ها رایج است می توان از ساعت، جاکلیدی، قالیچه ها و قاب های نفیس نام برد. استفاده از صنایع دستی و سنتی نیز بسیار مورد استقبال قرار گرفته است که تلفیقی از هنر و مدرنیته در آن ها به کار می رود.
ارائه هدیه سازمانی و شرکتی شرایط خاصی دارد. هدف از ارائه ی این هدایا با هدیه دادن به صورت معمولی متفاوت است. شما گاهی بدون مناسبت و بدون شناخت افراد به واسطه‌ی تبلیغات به افرادی هدیه خواهید داد اما با این تفاوت که هدف از ارائه، تبلیغ برند شماست. به طور مثال باید مشخص شود که این هدایا از طرف شما بوده است. بارها دیده اید که شما به هنگام خرید، شرکت وسایلی به عنوان اشانتیون با برچسب سازمان و شرکت خود به شما اهدا می کند. این وسایل می توانند از قبیل لیوان ، خودکار، جا کلیدی و سررسید باشند که لوگوی شرکت روی آن درج شده است. این کار باعث می شود چنانچه وسایل شما در مکان عمومی مورد استفاده قرار گیرند نام تجاری شرکت شما بیشتر در دید قرار بگیرد.
برای این که بتوانید برای هدایای تبلیغاتی خود بودجه تعیین کنید می بایست ابتدا اهداف خود را تعیین کنید این کار باعث می شود که کار شما هدفمند انجام شود و دیگر نیازی نیست که هزینه های اضافی پرداخت کنید. همچنین برای این کار می توانید از مشاورین تبلیغاتی کمک بگیرید و بودجه هدایای تبلیغاتی را تعیین کنید. تعیین بودجه برای هدایای تبلیغاتی به این صورت است که باید مشتری های خود را دسته بندی کنید و تعداد آن ها را در نظر داشته باشید سپس باید ببینید که چه هدایایی برای آن ها نیاز است که تهیه کنید.
هر هدیه ای ویژگی خاص خودش را دارد و بنا به نیاز مشتری می توانید یک هدیه مناسب تعیین کنید و حتی می توان این هدیه را به مدل های مختلفی تهیه کنید.
هدایای تبلیغاتی دارای بهترین مزیت برای کسب و کار ها هستند یعنی هک شدن در ذهن مشتری و مخاطب، افرادی که از هدایای تبلیغاتی استفاده می کنند می توانند خود و کسب و کارشان را در ذهن مخاطبین هک کنند. اما این هدایا نباید به گونه ای باشد که مشتری آن را نادیده بگیرد و مدام باید در دسترس او باشد و حتی با آن کار کند. تعیین بودجه برای بهترین هدایای تبلیغاتی به این صورت می تواند بسیار هزینه بر هم باشد و باید در انتخاب های خود دقت کنید.
تعیین بودجه زمانی انجام می شود که شما قصد انجام کاری را دارید و باید هزینه های آن را در نظر داشته باشید. شرکت ها و افراد یا موسسه ها هم برای این که تبلیغات خود را انجام دهند بودجه های کلانی را کنار میگذارند و آن را صرف تبلیغات می کنند ولی سبک هر کدام برای تبلیغ متفاوت است. یک شرکت معتبر برای خرید هدایای تبلیغاتی هزینه های سنگینی می پردازد و این در حالی است که شرکت های کوچکتر برای این کار هزینه های به نسبت کمتری می کنند و از هدایای تبلیغاتی ارزان استفاده می کنند.
