در پاسخ به پرسش تراز ازمایشی چیست باید بگوییم که تراز آزمایشي (Trial Balance) با نام اختصاری TB یکی از گزارشات حسابداری است که دارای کاربرد های بسیاری در محاسبات و صحت سنجی صورتهای مالی می باشد.
تراز حسابداری، خود صورت مالی محسوب نمی شود اما شامل فهرستی از نام و مانده حسابهای دفتر کل است که وظیفه بررسی صحت اسناد و دفاتر کل و سایر صورتهای مالی را برعهده دارد.
تراز آزمایشی در دورههای مالی مختلف اغلب در پایان هر ماه تهیه می شود.
ترازنامه به شکلی است که در آن نام هر حساب و مانده آن را در یک ستون بدهکار یا بستانکار ثبت نموده و پس از محاسبات می بایست توازن بین مانده حساب ها برقرار باشد.
در صورتی که این توازن بین حساب ها برقرار نباشد بدین معنی است که صورتهای مالی، معتبر نیستند. برقرار بودن توازن بین ستون های تراز حسابداری یکی از شرایط صحت صورتهای مالی است. اگر توازن مانده حساب ها در تراز حسابداری برقرار نباشد نمی توان به صورتهای مالی اطمینان کرد.
تهیه تراز آزمایشی به دلیل تفاوت های نشات گرفته از مزایای خود اهداف ویژه ای را دنبال می کند. با توجه به اینکه تراز حسابداری در بازه های کوتاه و منظم تهیه می شود هدف از آن تهیه اطلاعات لازم برای گزارش های پایان دوره و کنترل توازن و تساوی اقلام بدهکار و بستانکار در دفتر کل میباشد.
خروجی نهایی این بررسی نیز، کنترل حسابهای شرکت قبل از بروز خطا میباشد. با قراردادن مانده حسابها در دو ستون بدهکار و بستانکار با توجه به ماهیت آنها و جمع کردن هر یک از ستون ها، بایستی مجموع دو ستون برابر گردند. برابری دو ستون بدهکار و بستانکار، بیانگر مفهوم تراز در حسابداری میباشد.
حتما سایر مقالات مرتبط با انواع صورتهای مالی را در وبلاگ نرم افزار حسابداری فرداد مطالعه کنید.