با یک مثال خلاقانه تفاوت استفاده از BPMS در MIS و ERP را شرح می دهیم:
فرض کنید یک شرکت فناوری اطلاعات به نام "ابادگران نسل آینده" داریم که هدف آن تولید دستگاه‌های الکترونیکی مثل دستگاه های جوشکاری و پرداخت است. این شرکت برای مدیریت اطلاعات محتلف مانند داده های مربوط به تولید، موجودی انبار و قطعات، فروش خود به سیستم های مدیریتی مانند یک سیستم MIS استفاده می‌کند و از سیستمی ERP برای مدیریت فرآیندهای مالیاتی حسابداری بهره می برد.
اگر شرکت باهدف بهبود فرآیندهای تولید دستگاه‌های جوش جدید باشد. باید فرآیند تأیید نقشه ها و تولید قطعات و اجرای پروژه‌های جدید را بهینه کرده و بهبود بخشد تا با کیفیت بالاتر و سریع بتواند دستگاه‌ها را تولید کند.
سیستم MIS اطلاعات مربوط به پروژه‌های جدید را دسته بندی و ارائه می‌دهداما به تنهایی و به طور کامل قادر به بهبود فرآیند تائید و اجرای پروژه‌ها نیست.
سیستم ERP قادراست برخی از جنبه‌های مربوط به حساب های مالی و تولید را مدیریت نماید اما ابزار بهبود دهنده فرایندهای تأیید و اجرای پروژه‌ها به طور مستقیم نیست.
با استفاده از BPMS در سیستم MIS، "شرکت ابادگران نسل آینده" فرآیند تأیید و اجرای پروژه‌های جدید را بهبود خواهد بخشید.
مثلا یک فرآیند جدید مدل‌سازی می‌شود که BPMS به طور خودکار بخش‌هایی از آن را مانند ارزیابی پروژه، تأیید بودجه، و زمان‌بندی منابع انجام می‌دهد. از این طریق، شرکت با استفاده از انعطاف و کارآیی ایجاد شده از طریق BPMS قادر به بهینه سازی و بهبودی چشمگیر در فرآیند تأیید و اجرای پروژه‌ها خواهد داشت.
