دورکاری با تمام مزایا و برتری هایی که دارد چالش هایی دارد که باید در قراردادهای دورکاری لحظ شود. از مهم ترین برتری های دورکاری، انعطاف پذیری و راحتی برای کارفرمایان و هم برای کارمندان است اما اگر شرایط و حلت های مختلف به دقت پیش نویس نشوند، می توانند چالش هایی را نیز ایجاد کنند.
در اینجا، چندین مسئله احتمالی که ممکن است در قراردادهای کاری از راه دور بوجود آید، آورده شده است:
تعیین وقت کاری و انتظارات دسترسی ممکن است در تنظیمات کار از راه دور، به خصوص در مناطق زمانی مختلف، مشکل‌ساز باشد. قراردادهایی که ساعات کاری را بدون انعطاف تعریف می‌کنند، ممکن است منجر به ناسازگاری در تعادل بین کار و زندگی و خستگی کارمندان شوند.
قراردادهایی که استفاده از کانال‌های ارتباطی خاصی را الزامی می‌کنند، ممکن است به نظریه‌ها و تغییرات فناوری ارتباطات پاسخ ندهند. این ممکن است باعث محدودیت همکاری موثر و بهره‌وری شود.
تعیین مسئولیت برای تهیه و نگهداری تجهیزات و اتصال به اینترنت ممکن است موضوعی بحث‌برانگیز باشد. قراردادها باید به وضوح مشخص کنند که چه کسی هزینه و مسئولیت تضمین منابع کافی برای کار از راه دور را بر عهده دارد.
کار از راه دور خطرات بیشتری را برای امنیت و محرمانی داده‌ها ایجاد می‌کند. قراردادها باید اقداماتی را برای حفاظت از اطلاعات حساس، از جمله استفاده از شبکه‌های امن و پروتکل‌های رمزگذاری، در نظر بگیرند.
ارزیابی عملکرد کارکنان در محیط از راه دور ممکن است چالش برانگیزتر از محیط اداری سنتی باشد. قراردادها باید معیارهای مشخص و فرآیندهای ارزیابی را برای اطمینان از پاسخگویی و عدالت تدوین کنند.
بازپرداخت هزینه‌های خانه‌داری می‌تواند منجر به اختلاف شود. در قراردادها باید مشخص شود کدام هزینه‌ها قابل بازپرداخت هستند و چگونه ادعاها ارائه می‌شوند.
ترتیبات کار از راه دور ممکن است بر رعایت مالیات و قوانین تأثیر بگذارد. قراردادها باید به این مسائل توجه کنند تا از عواقب قانونی جلوگیری شود.
شرایط پایان کار باید روشن باشد. قراردادها باید مشخص کنند که تحت چه شرایطی این امر ممکن است رخ دهد و مزایای پایان کار مرتبط را بیان کنند.
تعریف مالکیت فکری ایجاد شده در طول کار از راه دور مهم است. در قراردادها باید مشخص شود که کدام طرف مالکیت معنوی را حفظ می‌کند.
گنجاندن مکانیسم‌های حل اختلاف می‌تواند به حل تعارضات کمک کند.
در کل، قراردادهای کار از راه دور باید با در نظر گرفتن چالش‌ها و فرصت‌های ارائه شده توسط ترتیبات کار از راه دور، با هدف تقویت درک متقابل، اعتماد و بهره‌وری بین کارفرمایان و کارکنان تنظیم شوند.
یکی از راه های جلوگیری از بروز اختلافات و سو تفاهم ها در سیستم کاری دورکاری، استفاده از نرم افزار کارتابل است.
