بسیاری از مدیران کسب و کار ها دوست دارند هزینه های اجرا را برای سازمان خود تا حد ممکن کاهش دهند.و اگر شما نیز از آن دسته مدیران هستید، و این سوال را دارید که چگونه هزینه های شرکت را کاهش دهیم؟ پیشنهاد می‌کنم تا پایان این مقاله با ما همراه باشید:
۱۵ روش خلاقانه کاهش هزینه در سازمان:
کاهش هزینه در سازمان از روش های زیر امکان پذیر است:
استفاده از سیستم‌ها و نرم‌افزارهای اتوماسیونی برای اجرا و مدیریت قراردادها که فعالیت‌های تکراری را به صورت خودکار انجام می‌دهند، میتواند هزینه‌ها را کاهش دهد.
نکته اینجاست که روش اتوماسیون در حالتی برای شما اثر بخشی مطلوبی خواهد داشت که فعالیت های شما به صورت تکراری باشند.ولی در حالتی که شما هر بار ناچار هستید فعالیتی را با توالی عملیات متفاوت از دیگری انجام دهید، ممکن است اتوماسیون فرایند ها عملا برای شما ناممکن باشد بنابر این در انتخاب روش ها حتما کلیه ی جوانب را در نظر داشته باشید.
با بررسی و بهبود فرآیندهای مربوط به اجرا و مدیریت قرارداد، می‌توانید هزینه‌ها را کاهش داده و بهره‌وری را افزایش دهید.
استفاده از روش های اصولی و علمی مدیریت فرایند در این زمینه میتواند بسیار مفید به فایده باشد.
بهره‌گیری از فناوری‌های اطلاعاتی مانند سیستم‌های مدیریت قرارداد (Contract Management Systems) و سیستم‌های هوشمند (Smart Systems) برای کاهش هزینه‌ها و بهبود کارایی در اجرا و مدیریت قرارداد میتواند مفید باشد.
با شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با قرارداد، می‌توانید از وقوع مشکلات و هزینه‌های ناخواسته جلوگیری کنید. برنامه‌ریزی مناسب و استفاده از ابزارهای مدیریت ریسک میتواند به کاهش هزینه‌ها کمک کند.
کاهش هزینه‌های انرژی میتواند با استفاده از روش‌های صرفه‌جویی در مصرف انرژی، بهبود کارایی سیستم‌های انرژی و استفاده از منابع تجدیدپذیر انجام شود.
استفاده از دفاتر اشتراکی مزایای زیر را برای شما خواهد داشت:
نیاز به اجاره فضای اداری بزرگ و متعلق به سازمان کاهش می‌یابد. به جای اجاره یک مکان بزرگ، شرکت‌ها می‌توانند فضاهای کوچکتر را به اشتراک بگذارند و هزینه اجاره را به صورت مشترک تقسیم کنند.
مسئولیت نگهداری و تعمیرات فضا و تجهیزات به عهده مدیریت دفتر کار اشتراکی است. این بدان معناست که سازمان نیازی به هزینه‌های نگهداری و تعمیرات دفتر خود ندارد.
دفاتر کار اشتراکی معمولاً با امکانات مشترکی مانند اینترنت پرسرعت، تجهیزات اداری، اتاق جلسات و فضای کار اشتراکی ارائه می‌شوند
با استفاده از دفاتر کار اشتراکی، سازمان‌ها می‌توانند به راحتی اندازه فضای کار خود را تغییر دهند. در صورت نیاز به افزایش یا کاهش فضا، می‌توان به سرعت تغییرات لازم را انجام داد.
با استفاده از دفاتر کار اشتراکی، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌های مربوط به اجاره، نگهداری و تعمیرات، و تجهیزات را کاهش داده و در نتیجه هزینه‌های سازمان را بهبود بخشند.
با استفاده از تکنولوژی‌های تلفن همراه، سازمان‌ها می‌توانند هزینه‌های مربوط به ارتباطات، حضور فیزیکی و سفر را کاهش داده و بهبودی در کارایی و بهره‌وری سازمان خود داشته باشند.
ایجاد شعبه های متعدد میتواند کمک بسیار زیادی به کاهش هزینه های حمل و نقل بکند و علاوه بر این نوع بسته بندی نیز میتواند بسیار موثر باشد.
منظور از محصولات در اینجا همان محصولات مورد استفاده در سازمان یا همان ورودی ها است. استفاده از ورودی خوب، بسیار در میزان عملکرد موثر خواهد بود. پس در انتخاب تامین کنندگان و خرید ها حتما دقت نمایید.
استفاده از نیرو های تجدید پذیر نیز 100 درصد در کاهش هزینه های شما اثر خواهد داشت که نیاز به توضیح خاصی ندارد.
از شناخته شده ترین روش های رایگان برای بازاریابی شبکه های اجتماعی هستند.
استفاده از شبکه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، توییتر و اینستاگرام به عنوان یک راه رایگان برای بازاریابی و تبلیغات محصولات و خدمات سازمان میتواند به کاهش هزینه‌های بازاریابی کمک کند.
استفاده از کارمندان پاره‌وقت میتواند به سازمان‌ها در کاهش هزینه‌ها، افزایش انعطاف‌پذیری و بهره‌وری کمک کند. با این حال، باید توجه داشت که استفاده از کارمندان پاره‌وقت نیازمند مدیریت مناسب و هماهنگی با نیروی کار استوار است.
اصطلاحی که در بازاریان بسیار مشهور است آن است که اعتقاد دارند که "سود در خرید است نه فروش " بنا بر این با تجربه نیز اثبات شده است که خرید به موقع و مناسب یکی از مهمترین اصولی است که حتما بایستی مد نظر قرار بگیرد.
کیفیت تجهیزات هم مطممئنا از مواردی است که در بهینه سازی عملکرد بسیار موثر و مفید خواهد بود و هزینه های سازمان را به شدت کاهش می دهد و توجه به این مورد نیز از راهکار هایی بسیار مهم و اساسی است.
با استفاده از این راهکارها، می‌توانید هزینه‌های سازمان را کاهش داده و بهبودی در عملکرد مالی و عملیاتی سازمان خود داشته باشید.
