نرم افزار زمان و حضور و غیاب قادراست باعث مدیریت تمامی جزییات شود.
بطوری که نرم افزار حضور و غیاب این توانایی را دارد به شما دسترسی دهد تا تعداد ساعات کار کارکنان خود را با تمرکز کافی بررسی کنید، یک نقطه منفی این است که توانایی آن را دارد که درگیر مدیریت و توجه به جزییات شود.
با بررسی ساعات کار و سطح های مسئولیت، مدیران باید به طور غیر حیاتی با ریزه کاری های مسئولیت های روزانه کارکنان مشغول شوند. جریان مداوم اطلاعات درباره ی نقش های کارکنان می‌تواند برای مدیران انگیزه ایجاد کند که دقت کنند کارکنان آنها چطور روزهای کاری خود را طی میکنند و این پرسش را عنوان کنند که چرا انجام وظایف نیازبه زمان دارد.
اضافه بر این، مدیران امکان دارد به اجبار زمان بیشتری را برای بررسی گزارش‌های ردیاب اختصاص دهند. این همچنین باید بر بهبود و روحیه آنها اثرگذار باشد.
2. گاهی بررسی زمان باعث حواس پرتی میشود.
بعضی از محصولات نرم افزاری تایم و حضور و غیاب می توانند خیلی دقیق باشند. آنها به تنهایی می توانند ساعات کاری یک کارمند را به مدیر نشان دهند، و همینطور می توانند میزان فعالیت یک کارمند را در یک روز کاری نیز نشان دهند. این نرم افزار توانایی این را دارد که میزان فعالیت را با بررسی کلیک های ماوس، اسکرول ها و موارد شبیه به اینها بررسی کند.
زمانی که کارمندان باید استرس عمل کردن ملاک های بخصوصی باشند، امکان دارد جلوگیری کند از دقت کامل به فعالیتشان شود. آنها امکان دارد نتوانند بر رفع مشکل یا نمایش دهنده نوآوری های خلاق متمرکز باشند. در مقابل، امکان دارد با چیزهایی همچون رعایت کارهای فوری دلخواه، زمان بندی صحیح ورود و خروج در نرم افزار ردیابی زمان و سایر مسائل مشابه، حواسشان پرت شود.
3. بررسی زمان امکان دارد به وضوح آنچه کارمند در طول روز کاری عمل میکنند را گزارش ندهد.
یک ردیاب زمان قادر است به شما عنوان کند که یک کارمند چه مقدار زمانی برای انجام یک کارصرف کرده است ، چند ساعت در یک روز بیست و چهار ساعته عملکرد دارد ، چه زمانی وارد و بیرون رفته است و... با این وجود، نمی‌تواند به شما نگاه بیشتری درخصوص شیوه انجام مسئولیت های کارمندانتان بدهد. همینطور اگر مدیران سهام زیادی را در زمانی که کارمندان مخصوص کار می کنند، به آسانی بررسی کند، نمی تواند بهره وری و میزان کار مفید یک کارمند را بررسی کند.
به عنوان نمونه، یک کارمند یک کارگر عملکردزیادی در زمان کمتری دارد و می تواند میزان قابل توجهی از کار را در مدت زمان کمی انجام دهد. با این وجود، یک کارمند دیگر زمان زیادتری برای انجام کار خود می‌گیرد، اما همچنان می‌تواند نتایج بهتری نشان دهد. بنابراین، اهمیت دادن بیش از اندازه به بررسی زمان می تواند مدیران را به بررسی منصفانه عملکرد کارکنان خود راهنمایی دهد.
4. کارکنان قادرند احساس بی اعتمادی و بی هدفی کنند.
ردیابی ساعات و سطح های فعالیت آنها امکان دارد منجر شود کارمندان حس کنند به اخلاق حرفه ای یا توان آنها برای مدیریت تاثیرگذار زمان خود اعتماد ندارند. امکان دارد حس کنید که در تمام روز کاری زیر نظر هستید، که می تواند بر روحیه کارکنان اثرمخربی بگذارد.
کارمندان همچنین امکان دارد نگران باشند که مدیران آنها از اطلاعات گرد آوری شده برای نرم افزار مخصوص درخواست سرعت کار بیشتر و توقعات غیرمنطقی از بهره وری کمک بگیرند.
باوجودی اینکه سازمان ها اغلب تصمیم دارند بهره وری را با استفاده از نرم افزار ردیابی زمان بیشترکنند ، اما می تواند اثربرعکس داشته باشد. اگر تمرکز بیشتری روی میزان زمان استفاده شده برای کارها باشد تا کار حقیقی که کارکنان انجام می‌دهند، کارمندان امکان دارد حس کنند که کارهایشان به درستی مورد توجه قرار نمی‌گیرد.
5.کارمندان امکان دارد نگران حریم خصوصی خود باشند.
نگهداری حریم خصوصی یکی از بیشترین مسئولیت هایی است که کارمندان زمان کاربا نرم افزار حضور و غیاب دارند. یک نقطه درد مخصوص شیوه استفاده و سیو اطلاعات گرد آوری شده توسط نرم افزار بررسی وثبت زمان است. این می تواند حتی بیشتر برای پیمانکارانی که از دستگاه های خود برای کارهای شخصی استفاده می کنند ناراحت کننده باشد.
اضافه بر این، با تاثیر ردیاب زمانی که استفاده میکنند، این نرم‌افزار قادراست از صفحه نمایش کامپیوتر کارمندان عکس بگیرد. همچنین می تواند تصاویری از پیام ها و اسناد محرمانه و همچنین دیگر اطلاعات مهم را بگیرد و نگهداری کند. نرم افزار ردیابی زمان شناسایی چهره همچنین می تواند اطلاعات بیومتریک کارمندان را نگهداری کند.
6. کنترل زمان و حضور می تواند باعث تبعیض شود.
نرم افزار ردیابی زمان در هنگام استفاده درست می تواند برای کسب و کارها بسیار کارامد باشد. با این حال، انرژی تبعیض در محل کار را هم دارد. به عنوان نمونه، اگر یکی از کارمندان معلولیت داشته باشد، امکان دارد مجبور باشد زمان بیشتری را برای کامل کردن مسئولیت های خود صرف کند.
ردیابی زمان در ایالات متحده کاری قانونی است، اما بهرمندی از نرم‌افزار حضور و غیاب و دیگر ابزارهای هوش مصنوعی نمونه که به ارزیابی عملکرد یاری می‌کند، می‌تواند کارفرمایان را در مقابل خطر قطع قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت (ADA) قرار دهد. همچنین، مدیران باید مطمعن شوند که کارکنان خود را باانصاف و اطمینان تحت نظر دارند.
کارفرمایان قادرند به قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت و کمک از نرم‌افزار، الگوها و کمک هوش مصنوعی برای بررسی درخواست کنندگان کار و کارمندان، شمانتی توسط کمیسیون زمان های شغلی درمقابل ایالات متحده سری بزنند. این می تواند کارفرمایان را در خصوص شیوه استفاده درست از ردیاب زمان و دیگر ابزارها بدون تبعیض ضد کارکنان دارای معلولیت هدایت کند.
1. نرم افزار زمان و حضور و غیاب می تواند منجر به مدیریت خرد شود.
در حالی که نرم افزار حضور و غیاب می تواند به شما امکان دهد تا تعداد ساعات کار کارکنان خود را به دقت ردیابی کنید، یک نقطه ضعف این است که پتانسیل آن را دارد که منجر به مدیریت خرد شود.
با ردیابی ساعات کار و سطوح فعالیت، مدیران می توانند به طور غیر ضروری با جزئیات وظایف روزانه کارکنان درگیر شوند. جریان دائمی داده‌ها در مورد فعالیت‌های کارکنان می‌تواند برای مدیران وسوسه‌انگیز باشد که بررسی کنند کارکنان آنها چگونه روزهای کاری خود را سپری میکنند و این سوال را مطرح کنند که چرا انجام وظایف به زمان نیاز دارد.
علاوه بر این، مدیران ممکن است مجبور شوند زمان بیشتری را صرف بررسی گزارش‌های ردیاب زمان کنند. این همچنین می تواند بر بهره وری و روحیه آنها تأثیر بگذارد.
2. ردیابی زمان می تواند باعث حواس پرتی شود.
برخی از محصولات نرم افزاری زمان و حضور و غیاب می توانند کاملاً دقیق باشند. آنها نه تنها می توانند تعداد ساعات کار یک کارمند را به کارفرمایان نشان دهند، بلکه می توانند سطح فعالیت یک کارمند را در طول روز نیز نشان دهند. این نرم افزار می تواند سطوح فعالیت را با شمارش کلیک های ماوس، اسکرول ها و موارد مشابه اندازه گیری کند.
هنگامی که کارمندان باید نگران رعایت معیارهای خاص باشند، ممکن است مانع از توجه کامل به کارشان شود. آنها ممکن است نتوانند روی حل مسئله یا ارائه ایده های نوآورانه تمرکز کنند. در عوض، ممکن است با چیزهایی مانند رعایت ضرب الاجل های دلخواه، زمان بندی صحیح ورود و خروج در نرم افزار ردیابی زمان و سایر مسائل مشابه، حواسشان پرت شود.
3.ردیابی زمان ممکن است به درستی آنچه کارمند در طول روز کاری انجام می دهد را به تصویر نکشد.
یک ردیاب زمان می‌تواند به شما بگوید که یک کارمند چه مدت برای انجام یک کار صرف کرده است، چند ساعت در یک دوره ۲۴ ساعته کار کرده است، چه ساعتی وارد و خارج شده است و موارد دیگر. با این حال، نمی‌تواند به شما بینش عمیق‌تری درباره نحوه انجام وظایف کارمندانتان بدهد. همچنین اگر مدیران سهام زیادی را در زمانی که کارمندان صرف کار می کنند، به درستی اندازه گیری کند، نمی تواند بهره وری و کارایی یک کارمند را اندازه گیری کند.
به عنوان مثال، یک کارمند یک کارگر سریع است و می تواند مقدار قابل توجهی از کار را در مدت زمان کوتاهی انجام دهد. با این حال، یک کارمند دیگر زمان بیشتری برای اتمام کار خود می‌گیرد، اما همچنان می‌تواند نتایج عالی ارائه دهد. بنابراین، اهمیت دادن بیش از حد به ردیابی زمان می تواند مدیران را به ارزیابی ناعادلانه عملکرد کارکنان خود سوق دهد.
4. کارمندان می توانند احساس بی اعتمادی و بی انگیزگی کنند.
ردیابی ساعات و سطوح فعالیت آنها ممکن است باعث شود کارمندان احساس کنند به اخلاق کاری یا توانایی آنها برای مدیریت موثر زمان خود اعتماد ندارند. ممکن است احساس کنید که در کل روز کاری تحت نظر هستید، که می تواند بر روحیه کارکنان تأثیر منفی بگذارد.
کارمندان همچنین ممکن است نگران باشند که مدیران آنها از داده های جمع آوری شده توسط نرم افزار برای تقاضای سرعت کار بیشتر و انتظارات غیرمنطقی از بهره وری استفاده کنند.
در حالی که سازمان ها معمولاً قصد دارند بهره وری را با استفاده از نرم افزار ردیابی زمان افزایش دهند، اما می تواند تأثیر معکوس داشته باشد. اگر تمرکز بیشتری روی مقدار زمان صرف شده برای کارها باشد تا کار واقعی که کارکنان انجام می‌دهند، کارمندان ممکن است احساس کنند که تلاش‌هایشان به درستی مورد توجه قرار نمی‌گیرد.
5. کارمندان ممکن است نگران حریم خصوصی خود باشند.
حفظ حریم خصوصی یکی از بزرگترین نگرانی هایی است که کارمندان هنگام استفاده از نرم افزار حضور و غیاب دارند. یک نقطه درد خاص نحوه استفاده و ذخیره داده های جمع آوری شده توسط نرم افزار ردیابی زمان است. این می تواند حتی بیشتر برای پیمانکارانی که از دستگاه های خود برای فعالیت های کاری و شخصی استفاده می کنند نگران کننده باشد.
علاوه بر این، بسته به ردیاب زمانی که استفاده میکنند، این نرم‌افزار می‌تواند از صفحه‌نمایش رایانه کارمندان عکس بگیرد. بنابراین می تواند تصاویری از پیام ها و اسناد خصوصی و همچنین سایر داده های حساس را بگیرد و ذخیره کند. نرم افزار ردیابی زمان تشخیص چهره همچنین می تواند داده های بیومتریک کارمندان را حفظ کند.
6.نظارت بر زمان و حضور می تواند منجر به تبعیض شود.
نرم افزار ردیابی زمان در صورت استفاده صحیح می تواند برای کسب و کارها بسیار مفید باشد. با این حال، پتانسیل تبعیض در محل کار را نیز دارد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند معلولیت داشته باشد، ممکن است مجبور باشد زمان بیشتری را برای تکمیل وظایف خود صرف کند.
ردیابی زمان در ایالات متحده قانونی است، اما استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب و سایر ابزارهای هوش مصنوعی مشابه که به ارزیابی عملکرد کمک می‌کند، می‌تواند کارفرمایان را در معرض خطر نقض قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت (ADA) قرار دهد. بنابراین، مدیران باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان خود را منصفانه و منصفانه زیر نظر دارند.
کارفرمایان می‌توانند به قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت و استفاده از نرم‌افزار، الگوریتم‌ها و هوش مصنوعی برای ارزیابی متقاضیان کار و کارمندان، سندی توسط کمیسیون فرصت‌های شغلی برابر ایالات متحده مراجعه کنند. این می تواند کارفرمایان را در مورد نحوه استفاده صحیح از ردیاب زمان و سایر ابزارها بدون تبعیض علیه کارکنان دارای معلولیت راهنمایی کند.
