اخذ گواهی ایزو برای صادرات

اخذ گواهی ایزو برای صادرات از اولین اقدامات توسعه سازمان‌ها است. اهمیت اصلی از دریافت گواهینامهISO اطمینان بدست اوردن این است که محصولات و خدمات ایمن، مورد اطمینان و با کیفیتی ارائه می‌شوند. در حوزه ی صادرات، اغلب از شما پرسیده میشود که آیا تا به امروز گواهینامهCE را دریافت کرده‌اید؟ شاید به این سوال جواب نداده باشید و یا حتی اطلاعاتی نداشته باشید گواهینامهCE چیست و چگونه می‌توانید آن را دریافت کنید. با ما همراه باشید تا در ادامه‌ی مقاله با مفهوم گواهینامه CE آشنا شوید.

به عنوان تولیدکننده محصول، شما مسئولیت اعلام تطابق با همه ی مقررات را برعهده دارید. برای گذاشتن علامتCE بر روی محصول خود، نیازی به درخواست مجوز ندارید. اما قبل از انجام این کار، باید:

• مطمعن شویدکه محصول شما با تمام مقررات مربوط به اتحادیه اروپا هماهنگی دارد.
• تصمیم بگیرید که آیا می‌توانید محصول خود را به تنهایی بررسی کنید یا نیاز به همکاری با یک سازمان آگاه دارید.
• یک پرونده فنی را برای مستندسازی تطابق جمع‌آوری کرده و داده های مربوط به اسناد فنی را گردآوری کنید.
• پیش نویس و امضای اعلامیه هماهنگی اتحادیه اروپا را تدوین کرده و امضا کنید.

وقتی محصول شما دارای علامتCE باشد، در صورت درخواست مقام صلاحیت دار در کشور شما باید تمام داده ها و اسناد پشتیبانی مرتبط با علامت CE را به ایشان نمایش دهید.

نشان صادراتی سی ای (CE)

گواهی تطبیق اروپا یا علامت CE، نشان می‌دهد که محصول متناسب با قوانین ایمنی اتحادیه اروپا است. این دستورالعمل‌ها برای همه ی محصولاتی که ابتدا در حوزه اقتصادی اروپا به کار گرفته می‌شوند، اعمال خواهند شد.

مشاوران CE در خدمات صنعتی KPSG به درستی می‌دانند که برای گرفتن گواهی انطباق اروپا برای محصولات صنعتی شما چه مراحلی لازم و چه مراحلی نیاز نیست. قبل از اینکه بتوانید از علامت CE استفاده کنید، باید با چالش‌های زیادی مواجه شوید، از جمله مطالبات و استانداردهای اتحادیه اروپا، تعیین مسئولیت‌ها و وظایف، نیاز به سازمان اطلاع‌رسانی، ارزیابی ایمنی محصولات، دستورالعمل‌های مهم و چگونگی حفاظت از صنعت.

مدارک و شرایط صادرات فرآیند درخواست و صدور گواهینامه CE

درخواست و تعیین تکلیف: در نخست درخواست صدور گواهینامهCE را نمایش داده و تکلیف تیم حسابرسی را معین کنید.

ارائه اسناد: نمایش نماینامه‌ها و اسناد مربوط با محصولات.

بررسی مستقل و ممیزی گواهینامه: گام های مستقل و تحلیل ممیزی برای اعتبارسنجی و ضمانت صدور گواهینامهCE.

اطلاعیه صادرات گواهینامه: نمایش اطلاعیه رسمی در صورت جوابگویی به بایدها و اعطای گواهینامهCE.

ممیزی نظارتی: مرحله بررسی نظارتی برای اطمینان از رعایت الزامات گواهینامه.

ارزیابی مجدد: در صورت نیاز، انجام ارزیابی‌های مجدد برای ضمانت ادامه رعایت الزامات.

گواهینامه ISO برای صنایع واردات و صادرات بسیار مهم برای توسعه اقتصادی است و اثر چشمگیری بر محیط زیست دارد. با استفاده از گواهینامه‌های ISO در صنایع واردات و صادرات، سازمان‌ها قادرند اطمینان، پایداری محیطی و پایندگی کسب و کار را تضمین کنند، همچنین به دنبال سودآوری هم هستند.

شرایط گرفتن ایزو برای صادرات

1. سازمان‌های متقاضی گواهینامه ISO برای صادرات باید به مراجع تایید شده IAF مراجعه کنند.
2. استانداردهای ISO برای کمک در صادرات الزام است از نوع بین‌المللی باشند.
3. اساسآ شرکت‌های بازرگانی بیشتر درخواست‌ها را برای استانداردهای بین‌المللی دارند.

استانداردهای ISO که بیشترین تقاضارا دارند برای صادرات را دارند عبارتند از:

• استاندارد ISO 9001
• استاندارد ISO 14001
• گواهینامه ISO 45001
• استاندارد ISO 10002
• گواهینامه ISO 10004
• گواهینامه HSE-MS
• گواهی IMS

این استانداردها می‌توانند از مراجع مورد تایید IAF درخواست گواهینامه کنند تا سیستم‌های مرتبط در سازمان پیاده‌سازی شود.

بعضی از مراجع امکان دارد این استانداردها را بدون پیاده‌سازی مستقیم صادر کنند. در هر صورت، مرجعی وجود دارد که قابلیت صدور گواهینامه برای صادرات را دارد و درخواست تایید آن به توصیف زیر می‌باشد.

اگر می‌خواهید کالاها را به کشورهای عربی خلیج فارس صادر کنید، باید گواهینامه‌های مورد تأیید IAF را بگیرید، زیرا اعتبار مدارک ایزو بسیار مهم و حیاتی است و این موضوع در تمام کشورهای مقصد اهمیت فراوانی دارد.

چه سازمان یا شرکتی باید گواهینامه ایزو دریافت کند؟

روند صدور گواهينامه‌های ايزو برای هر سازمان با شرايط مختلف می‌تواند گران و زمان بر باشد. اما اين نکته را ازیاد نبرید که هدف شما در تعيين زمان و هزينه اخذ گواهينامه‌های ايزو بسيار حیاتی است. قبل از هر اقدامی برای دریافت گواهینامه‌های ايزو، تعیین نیاز به گواهینامه می‌تواند بااهمیت ترین قدم باشد.

قدم اولي که براي چنين فرآيندی نیاز است در نظر گرفته شود اين است که آيا گواهينامه ايزو برای شما مفيد است؟ و حاضرید هزينه بالای ان را پرداخت و زمان زيادی برای آن اختصاص دهید يا خير؟

سوال شما از ما اين است که چه سازمان هايی نياز به دريافت گواهينامه ايزو دارند؟ در جواب بايد گفت: تمامی نهاد های دولتی و خصوصی، صنايع توليدی بزرگ و يا تازه تاسيس با هر شرايط و خدماتي که نمایش می‌دهند مي توانند اقدام به دريافت گواهی ايزو کنند. اما آنطور که می دانيد استاندارد های ايزو مطابق با نياز هر شغلی طراحی شده. می‌توان به طور همزمان يک يا چند استاندارد را با هم ترکیب کرد.

دلايلی که سازمان به دنبال دريافت گواهی هستند را با هم مرور کنيم:

• ملزومات قانونی
• استانداردهای تجاری:
  محصولات و خدماتی که دارای گواهینامه حداقل استانداردها هستند برای بعضی از صنایع مهم است.
• الزامات مشتری :
  برخی از مشتریان مانند سازمان‌های دولتی امکان دارد گواهینامه را ترجیح دهند یا نیاز داشته باشند.
• سازگاری بهبود یافته:
  صدور گواهینامه می‌تواند به سازمان‌های بزرگ یاری کند تا تضمین کیفیت ثابتی را در همه جهان نمایش دهند.
• رضایت مشتری یا مشتریان
• رسيدگی به شکايات مصرف کننده
• برقراری ايمنی پرسنل و تجهيزات

هزینه صدور گواهینامه های ایزو

اعلام هزینه برای صدور گواهینامه های ایزو بدون تحلیل کامل یک شرکت یا سازمان کار سختی است. زیرا حجم فرایندها، ارتباطات بین فرایندها، تعداد پرسنل و واحدها، دارا بودن قسمت طراحی محصول و … همگی عواملی هستند که در قیمت صدور گواهینامه اثر گذارند.

به عنوان مثال هزینه صدور گواهینامه ایزو ۹۰۰۱ برای یک شرکت کوچک با ۱۰ نفر پرسنل واقعآ متفاوت از هزینه صدور همین گواهینامه برای یک شرکت خودرو ساز است.

اما ایزوسیستم برای آسانی کار و تصمیم گیری بهتر مشتریان اقدام به اعلام قیمت پایه استانداردهای ایزو ویژه شرکت ها کوچک و متوسط نموده است تا این شرکت ها و موسسات بتوانند مناسب ترین انتخاب ممکن را داشته باشند.

لازم به ذکر است شرکت های بزرگ (حدودا بالای ۱۰۰ نفر) می بایست ابتدا فرم داده های شرکت را پر نمایند تا ایزوسیستم بتواند هزینه دقیق صدور گواهینامه ایزو و یا سایر گواهینامه های مورد درخواست نظیر IATF ، حلال و CE را به آنها اعلام کند.

همچنین ممکن است برخی گواهینامه های خاص دارای قیمت متفاوتی باشند که در این مورد نیز بعد از تکمیل فرم داده شرکت، می توان قیمت را اعلام نمود.