در حال حاضر مدیریت منابع انسانی (HRM) با عملکرد بهترین نرم افزار حضوروغیاب همبستگی زیادی دارد. کارکرد اصلی سیستم حضور و غیاب دریافت و کنترل داده های کارکرد پرسنل سازمان است. تهیه گزارشات مختلف در مورد ساعات حضور و غیاب کارکنان سازمان با دقت به برنامه‌های کاری تعریف شده برای هر گروه از کاربران در مدیریت منابع انسانی نقش بسزایی دارد.
از کارهای مهم برترین نرم‌افزار حضور و غیاب، ارسال خودکار داده های ورود و خروج کارکنان برای انجام محاسبات حقوق کارکنان به سیستم حقوق و دستمزد است. این سیستم باید به نحوی طراحی شود که دسترسی ایجاد ارتباط با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و کارت ساعت خوان را دارا باشد.
در اکثر سازمان‌های امروزی ارزیابی عملکرد و محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان پایه ساعات ورود و خروج انجام می‌شود. در حقیقت نرم افزار حضور و غیاب به سازمان دسترسی می‌دهد اطلاعات عبورومرور کارکنان و ارباب رجوع را از این دستگاه‌ها استخراج کند. به این ترتیب، با کمک از این نرم افزار، اطلاعات جمع‌آوری شده در هر نوع دستگاه کارت ساعت قابل دریافت و پردازش خواهد بود.
انواع گوناگونی از سامانه‌های حضور غیاب که ورود و خروج کارمندان را به صورت آنلاین ثبت می‌کنند، وجود دارد که به طور کلی به 3 گروه تقسیم می‌شوند:
از ویژگی‌های مهمی که یک نرم افزار حضور و غیاب کارآمد باید داشته باشد، قدرت تطبیق با نیازهای متنوع شرکت‌های بزرگ و کوچک است. بهترین نرم افزار حضور و غیاب در یک سازمان بزرگ به آسانی قابلیت اتصال به دستگاه‌های کنترل تردد را فراهم می‌کند.
در شرکت‌های کوچک نیز این سیستم، امکان واردکردن اطلاعات به صورت دستی را داراست. کاربرد این امکان هنگامی است که شرکت‌های کوچک با تعداد پرسنل کم از دستگاه حضور و غیاب و سیستم‌های کنترل عبورومرور استفاده نمی‌کنند.
سازمان‌ها و شرکت‌ها در صنایع مختلف از قوانین مختلفی در زمینه تعریف و ایجاد شیفت‌های کاری استفاده می‌کنند. شیفت‌های کاری شبانه، عادی، چرخشی، نگهبانی و شیفت‌های کاری مختلف در ماه رمضان از شرایط خاصی است که نرم‌افزار حضورغیاب باید توانایی آن را داشته باشد اطلاعات آن‌ها را مدیریت کند.
باید در نظر داشت که تقویم تعطیلات هم در تمامی شرکت‌ها یکسان نیست.
بهترین سیستم حضورغیاب باید این امکان را به مدیر منابع انسانی بدهد که بر اساس شرایط اختصاصی واحدها و گروه‌های مختلف، تنظیمات متنوعی در تعریف تعطیلات سازمان و زمان مجاز حضور و تردد کارکنان تعریف کند. امکان محدود کردن زمان حضور مجاز پرسنل مانند زمان مجاز تأخیر، تعجیل، غیبت مجاز بین کار به صورت روزانه یا هفتگی و ماهانه تحت عنوان گروه کسر کاری هم در این سیستم امکان پذیر باشد.
نرم افزارهای معتبر حضور و غیاب ابزار مناسبی برای محاسبات اتوماتیک فراهم می‌کنند. بعضی از بهترین امکانات محاسبات خودکار به شرح زیر هستند:
بهترین نرم افزار حضور و غیاب موبایل باید قادر باشد امکان تهیه گزارش ورود و خروج پرسنل را به صورت گزارش‌های تردد چند‌گانه، ورود و خروج‌های تغییریافته و ورود و خروج تعطیلات میسر کند. امکان ساخت ستون‌های ترکیبی در گزارشات، با استفاده از انواع فیلدهای کارکردی پرسنل را نیز برای مدیریت منابع انسانی پراستفاده خواهد بود.
امکان ایجاد گزارش پیشرفته از اطلاعات افراد مختلف، با نقش های متفاوت، در قسمت های گوناگون سازمان با استفاده از امکان پیش‌نمایش در گزارشات پیشرفته نیز در نرم افزار حضور و غیاب فریار مهیا شده است. نرم افزار حضور غیاب در شرکت‌ها و سازمان‌هایی که فرآیندهای متنوع تردد دارند، باید بتواند تفاوت قوانین را پشتیبانی کند.
این سیستم‌ها با ارائه برنامه‌های موبایلی به کارکنان امکان می‌دهند که درخواست‌های خود را از طریق موبایل و تبلت در سیستم حضورغیاب ثبت کنند. مدیران نیز به آسانی می‌توانند درخواست‌های کارکنان را در نرم افزارهای یکپارچه با نسخه‌های نرم‌افزاری حضور و غیاب ببینند تأیید یا رد درخواست‌های پرسنل هم از طریق این اپ‌ها به آسانی ممکن است.
قابلیت یکپارچه سازی با نرم افزارهای حسابداری و حقوق و دستمزد
پشتیبانی مناسب
رفع دقیق نیازهای کسب و کار
عملکرد آسان و ساده و مورد استقبال کاربر
قیمت مقرون به صرفه
