مزایای نرم افزار گزارش ساز و داشبورد ساز چیست؟ در این مقاله به سوالات و دغدغه‌های مربوط به سیستم داشبوردساز صحبت می‌کنیم.
آیا تا به حال برای شما این سوال پیش آمده است که مزیت نرم افزارهای گزارش ساز و داشبوردساز مدیریتی در سازمان یا کسب و کارها چیست؟ چرا با داشتن داشبوردهای مدیریتی قدیمی مانند داشبورد مدیریتی اکسل که مدتها مورد استفاده قرار گرفته و به آسانی امکان گزارش گیری دارد، چرا متخصصان استفاده از نرم افزار داشبورد مدیریتی را توصیه می‌کنند؟
به همه این سوال ها در ادامه جواب خواهیم داد. تا اخر این مقاله از سیستم مدیریت اطلاعات در کنار ما باشید.
در دوره ای که فعالیت سازمان‌ها و تداوم کسب و کارها بسته به تصمیم گیری‌های درست و وابسته بر اطلاعات درست و دقیق است، اهمیت تجزیه و تحلیل اطلاعات و دسترسی به گزارش های قابل اعتماد، به طور افزایشی از راه شرکت ها مورد استقبال قرار گرفته و بر اهمیت برخورداری از یک نرم افزار گزارش ساز و داشبورد ساز عالی و کاربردی اضافه کرده است.
داشتن یک گزارش ساز و داشبورد ساز کارامد به دو چیز بستگی دارد:
وقتی صحبت از چرخه ی ساخت گزارش و یا داشبورد مدیریتی است، بدون شک نرم‌افزار گزارش ساز، جایگزینی سریع‌تر، دقیق‌تر و کاراتر نسبت به استفاده از اکسل است که به دلیل کم کردن خطای انسانی، درستی نتایج حاصل از آن، در امر مهم تصمیم گیری، قابل پیش بینی و مستندسازی است.
نرم افزارهای گزارش ساز و داشبورد ساز با جمع آوری اطلاعات از پایگاه اطلاعات و ایجاد گزارش‌های روشن و دقیق، در کمتر از زمانی که بطور عادی به سرانجام می‌انجامد، به دیدگاه مدیریتی قدرتمند و تصمیم‌گیری در مورد کسب و کارها کمک می‌کنند. با وجود نرم‌افزارهای گزارش‌ساز و داشبوردساز، برای ایجاد یک گزارش دقیق و سفارشی، تنها چند کلیک یا کشیدن و رها کردن کافی است.
با وجود تنوع نرم افزار گزارش ساز، از نظر پیچیدگی یا سفارشی‌سازی های اختصاصی کسب و کارها، بعضی سازمان ها همچنان هم از فرآیندهای سنتی تولید گزارش با ضریب اشتباه بالا استفاده می‌کنند که این امر اثر منفی خود را بر کیفیت تصمیمات گرفته شده بر پایه این گزارشات نشان خواهد داد. تفاوت مهم این دو دیدگاه در فرآیند تمامآ خودکار ساخت گزارش‌ها و داشبوردها است که به علت حذف خطای انسانی در محاسبات، تولید گزارش‌های دقیق‌تر را برای تصمیم‌گیری تضمین کرده و درستی تصمیم‌گیری را تایید می‌کند.
کاربری راحت نرم افزار گزارش ساز: سادگی استفاده از نرم افزارهای داشبورد ساز تضمین می‌کند که هر فردی در سازمان قادر باشد از نرم افزار گزارش ساز برای سفارشی سازی و تولید گزارش بهره ببرد. کاربران می‌توانند بدون نیاز به هیچگونه کمک و یا درخواست بابت هر بار سفارش سازی داشبوردمدیریتی خود دست به کار شده و به آسانی تغییرات مد نظر را انجام دهد.
دستیابی آسان به گزارش ها
ابری بودن نرم‌افزار داشبورد ساز موجب می‌شود کاربران از هر نقطه ای که به اینترنت دسترسی دارند بتوانند به گزارش‌های خود از مکان‌های دوردست دسترسی پیدا می‌کند. برای استفاده از این نوع داشبوردهای مدیریتی نیاز به نصب نرم افزار خاص یا مهیا بودن سخت افزاری خاص نیست و تنها با وصل شدن به اینترنت می توانند از امکانات گزارش ساز استفاده کنند.
افزایش کارایی سازمانی
نرم‌افزارهای گزارش ساز می‌توانند کارایی را افزایش داده همچنین به‌طور کامل فرآیندهای ساخت گزارش را خودکار کند به این معنی که اعضای تیم بتوانند با تمرکز بر جنبه‌های مهم‌تر کسب‌وکار، زمان خود را برای ساختن گزارشات زمان‌بر، صرف نکرده و فرمت گزارش ها ازقبل اماده باشد. همچنین داشبوردهایی که از روش نرم‌افزار گزارش ساز تولید می‌شوند نمایی گویا از پیشرفت سازمان را نشان می‌دهند.
یکپارچگی نرم افزارهای مدیریت اطلاعات این مزیت، سبب می‌شود که همه کاربران سیستم، اطلاعات یکسانی را ببینند. به‌طور مثال زمانی که از اکسل کمک می گیرد، اگر قرار باشد صد کاربر این اکسل را ببینند، باید فایل اکسل برای ۱۰۰ نفر ارسال شود. بطوری که با استفاده از نرم‌افزارهای گزارش ساز و داشبورد ساز، همه کاربران به گزارش مربوطه به آسانی دسترسی دارند.
این ویژگی به کاربران دسترسی می‌دهد، تصمیماتی را بگیرند که نیازمند بررسی همه ی گزارش‌های اشتراک گذاری شده بین گروه‌های کاربری است.
نرم‌افزار گزارش ساز و داشبورد ساز مدیریت اطلاعات
نرم افزار گزارش ساز و داشبورد مدیریتی ، ابزار پرقدرتی که به مدیران دسترسی می‌دهد در کمترین زمان ممکن، گزارشات و داشبوردهای مدیریتی را با انواع خروجی‌های موردنظر خود، ایجاد کرده و در بهبود روند سازمان خود به‌کارگیرند.
زیرسیستم گزارش ساز، ابزاری برای ساخت گزارش و داشبورد مدیریتی از اطلاعات و نیز در جهت ارائه اطلاعات به‌صورت نمودارهای مختلفی از اطلاعات سیستم‌ها است.
از بااهمیت ترین ویژگی‌های این زیرسیستم، تلفیق شدن با پایگاه اطلاعات همه ی نرم‌افزارها، بررسی داده‌های آن‌ها و نمایش نتیجه بر روی انواع نمودار، جداول، نقشه، نقشه موزاییکی، داشبورد، پیوت و … است. با استفاده ازامکانات این زیرسیستم، مدیران به آسانی می‌توانند اطلاعات مختلفی را از مجموعه تحت مدیریتی خود استخراج نمایند و با تجزیه وتحلیل این داده ها، تصمیمات صحیح را می‌گیرند.
