بسیاری از سازمان ها و شرکت ها برای مدیریت مسلط تر کارمندان خود و همچنین جمعآوری و گروه بندی داده ها و دیتاهای مختلف، از فرمهای گزارش کار پرسنل استفاده میکنند؛ این فرم هم به صورت فیزیکی و هم به صورت الکترونیکی مورد استقبال قرار میگیرد، اما مزیت فرمهای الکترونیکی بسیار بیشتر از فرمهای سنتی است.
در همین راستا، سازمانها برای استفاده مناسب تر از فرمهای گزارش کار پرسنل، آنها را به صورت الکترونیکی طراحی میکنند و در دسترس کارمندان مورد نظر خود میگذارند. برای طراحی فرمهای الکترونیکی و ساخت آنها، روش های مختلفی وجود دارد، که بهترین آنها استفاده از سیستم فرم ساز میباشد.
در بین انواع نرمافزارهای فرم ساز مجود در بازار، سیستم فرم ساز فریار بهترین و آسان ترین محیط کاربری و همچنین بیشتری امکانات و قابلیتها را دارد؛ در ادامه طریقه ساخت یک فرم گزارش کار پرسنل با نرم افزار فرم ساز فریار را باهم بررسی میکنیم.
بعضی از ویژگی ها و مزایای سیستم فرم ساز فریار
نرم افزار فرم ساز فریار دارای ابزارها و قابلیتهای متنوعی است، که نه تنها گزارش کار، بلکه هر نوع فرم الکترونیکی که نیاز دارید را، میتوانید طراحی نمایید و مورد استفاده قرار دهید:
ثبت گزارش کار روزانه و فعالیت های انجام شده یکی از اساسی ترین فرایند های یک سازمان موفق بشمار می آید. دانستن این موضوع که ارسال گزارش کار روزانه چه مقدار و به چه شکل می تواند بهینه سازی عملکرد سازمان را بیافزایند ،از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. اضافه براین باید اعتقاد داشته باشید که ثبت گزارش کار روزانه به هدف زیر ذره بین گرفتن افراد نمی باشد بلکه ثبت فعالیت های روزانه باعث می شود بدانید چه شخصی فشار کاری بیشتری بر عهده دارد و چه شخصی حجم کاری کمتری دارد.
بررسی گزارش کارهای روزانه و جمع آوری آنها، تحلیل و در نهایت ارزیابی آن اساسی ترین فرایندی است که به رشد سازمان و از بین بردن کارهای بیهوده یاری می کند.علاوه براین از تحلیل گزارش کار روزانه پرسنل قسمت های مختلف در یک سازمان، می توان فرایند های تکراری را حذف نمود و کل تمرکز را بر فرایند هایی گذاشت که موجب پیشرفت و دستیابی به اهداف سازمان می شوند.
گزارش کار روزانه سازمان شامل موارد زیر می باشد:
فریار یک نرم افزار برنامه ریزی شخصی ، اداری و مدیریت کارهای روزانه است که می توانید به صورت تک کاربره و یا به صورت گروهی (تحت شبکه) از آن استفاده کنید.
اين نرم افزار ابزاري براي ثبت و مديريت گزارشات روزانه و دوره ای (هفتگي، ماهانه و…) پروژه ها مي باشد، در اين نرم افزار امكان ثبت منابع واقعي پروژه مانند ماشين آلات، منابع انساني و مواد و مصالح برقرار مي باشد، همچنین امکان ثبت فعاليت هاي روزانه و مقدارهای آن ها نیز وجود دارد و گزارشات ثبت شده مي تواند برپایه محاسبات پيشرفت، نمودار تجمعي (S-Curve) پيشرفت و گانت فعاليت هاي انجام شده پروژه قرار گيرد، اضافه بر قابليت هاي ياد شده مراحل بررسي و تأييد گزارشات روزانه به صورت فرآيندي و برپایه حقوق دسترسي كاربران قابل تعريف مي باشد.
برای دانلود برنامه یادآوری کارهای روزانه فارسی برای اندروید به هر سایتی نمیتوان اعتماد کرد. برای دانلود برنامه یادآوری کارهای روزانه فارسی می توانید به اپلیکیشن بازار و یا مایکت سری بزنید. برای جستجو در اپلیکیشن های دانلود برنامه می توانید عبارت دانلود برنامه برنامه ریزی دقیق را نیز سرچ کنید. با دانلود اپبلیکیشن برنامه ریزی دقیق با جزئیات بیشتری می توان تسک ها را مشخص کرد و زمان بندی دقیقی به آن ها بدهید.
سایت های معرفی شده لزوما ایرانی نیستند اما از معروف ترین سایت های برنامه ریزی روزانه در جهان هستند. در زیر چندین سایت برای برنامهریزی روزانه را معرفی میکنیم: