اگر که کاربر حرفه ای نرم افزار های افیس باشید بخصوص نرم افزار پر کاربرد اکسل ، حتما تا به حال کلمه ی پاور کوئری به شما خورده است .
می توانیم یک سری از عملیات های پیچیده که با اکسل نمی توان ان را انجام داد در پاور کوئری به راحتی انجام می شود .
برای این که متوجه شویم که بار گذاری در پاور کوئری به چه معناست ؟ ابتدا باید مثالی ساده را در این جا حل کنیم .
لیست بالا نمرات دانش جویان یک دانشگاه می باشد .
حالا استاد می خواهد ستونی کنار ستون نمرات اضافه کند و نمرات دانش جویان خود را در عدد دو ضرب کند و سپس فایل اکسل آن را پرینت بگیرد .
به همین منظور استاد تصمیم گرفته از نرم افزار پاور کوئری ( Power Query ) برای دو برابر کردن نمرات دانش جویان استفاده کند .
اگر در جملات بالا دقت کنید می بینید فرمت دو تای آن ها به صورت پر رنگ می باشد به این خاطر که باید راجع به ان ها توضیحاتی بدهم .
گفتم که می خواهد از فایل اکسل ان را پرینت بگیرد :
یعنی ؛ بعد از این که عملیات مورد نظر در نرم افزار پاور کوئری ( Power Query ) انجام شد در نهایت ما باید تغییرات را در نرم افزار اکسل بار گذاری کنیم و متاسفانه یکی از محدودیت های پاور کوئری ( Power Query ) نیز همین می باشد .
نرم افزار پاور کوئری ( Power Query ) :
بله درست خواندید پاور کوئری ( Power Query ) یک نرم افزار می باشد نه یک ابزار در اکسل .
برای انتقال داده های موجود در نرم افزار اکسل به پاور کوئری باید مراحل زیر را طی کنیم :
مرحله ی یک :
روی یکی از سلول هایی که برای لیست می باشد کلیک می کنیم . بعد به سراغ سر برگ Data می رویم . ( من از اکسل 2016 استفاده می کنم . )
مرحله ی دو :
از بین گروه های موجود در این سربرگ به سراغ گروه Get & Transform می رویم و فرمان from table را انتخاب می کنیم .
مرحله ی سه :
پنجره ی زیر برای ما باز می شود که در پایین به توضیح بخش های مختلف ان می پردازیم .
بخش یک :
محدوده ای که لیست یا جدول در آن قرار دارد انتخاب می شود .
بخش دو :
این جا از ما می خواهد تا اگر جدول مان سر تیتر دارد تیک را بزنیم اگر نه خود اکسل برای ان سر تیتر انتخاب می کند .
بعد دکمه ی OK را می زنیم و بعد از ان به فضای کوئری ادیتور ( Query editor ) انتقال داده می شویم .
اضافه کردن ستون و انجام تغییرات روی ستون مورد نظر در فضای Query Editor به شرح زیر می باشد :
ابتدا روی یکی از سلول های ، ستونی که می خواهیم کنار ان ستون جدید اضافه شود کلیک می کنیم .
بعد به سراغ سربرگ Add Column می رویم در بین گروه های موجود در این سربرگ سراغ گروه Format Number می رویم .
منوی standard را انتخاب می کنیم و از منوی انتخاب شده گزینه ی ضرب( multiply ) را انتخاب می کنیم .
پنجره ای باز می شود که از ما می خواهد تا مقداری که می خواهیم ضرب کنیم را بنویسیم .
بعد هم دکمه ی OK را می زنیم تا تغییرات اعمال شوند .
حالا باید تغییرات را در اکسل بار گذاری کنیم .
حالا وقت بار گذاری داده ها می باشد .
دو نوع بارگذاری در فضای Query Editor داریم .
این نوع بار گذاری فقط Query را برای شما ذخیره می کند و در اصل تغییرات را در اکسل بار گذاری نمی کند .
تغییرات Query را در اکسل بار گذاری نمی کند و امکان بازگشت دوباره به فضای Query Editor نیز وجود دارد .
