نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های ساختمانی برنامه‌ریزی، ساخت‌وساز، منابع و گزارش‌های مرتبط با پروژه‌های ساختمانی را سازماندهی می‌کند. این نرم‌افزار فرآیند را ساده می‌کند و بهره‌وری را بهبود می‌بخشد.
نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز برای کمک به مدیران، برای کنترل هر مرحله از پروژه‌های خود با سازماندهی قطعات متفاوت آن و خودکارسازی روال‌ها برای افزایش کارایی، طراحی شده است. ابزار مدیریت پروژه ساخت‌وساز نیز با به اشتراک گذاری گزارش‌های غنی از داده، ذینفعان را در جریان فرآیند نگه می‌دارد.
به دلیل وجود اسناد زیاد مربوط به هر پروژه ساختمانی، ذخیره فایل و مدیریت آن فایل‌ها نیز یکی از ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت پروژه‌های ساختمانی است. داشتن داده‌های واقعی برای تقویت همکاری، برنامه‌ریزی و مدیریت منابع نیز یک ویژگی ضروری است. Microsoft Project یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت پروژه است، اما دارای اشکالات عمده ای است که نرم افزار اسکوپ را جایگزین بهتری می‌کند.
همانطور که برای ساختن یک سازه به ابزارهای مناسب نیاز دارید، برای مدیریت آن سازه نیز به ابزارهای مناسب نیاز دارید. نرم افزار اسکوپ برنامه‌ریزی پروژه ساخت‌وساز، مدیریت فروشنده ساخت‌وساز، مدیریت هزینه در پروژه‌های ساخت‌وساز و سایر ویژگی‌هایی را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد کارآمدتر و راحت‌تر کار کنید.
وقتی با یک نرم‌افزار مدیریت ساخت‌وساز آنلاین تعاملی مانند نرم افزار اسکوپ کار می‌کنید، مدیریت پروژه به یک فرآیند ساده تبدیل می‌شود. شما یک پلتفرم ایجاد می‌کنید که تیم‌ها می‌توانند در آن همکاری کنند و تعیین وظایف و ردیابی پیشرفت آنها ساده‌تر می‌شود. شما به یک راه حل مدیریت ساخت‌وساز نیاز دارید که دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- مبتنی بر ابر
- نمودارهای گانت
- برنامه ریزی تیم
- داشبوردها
- تخصیص و مدیریت منابع
- لیست وظایف
- جدول زمانی
- ذخیره سازی فایل آنلاین
- هشدارهای ایمیل
- اپلیکیشن موبایل
نمودار گانت
نرم افزار اسکوپ یک نمودار ساز آنلاین گانت دارد که یک جدول زمانی بصری برای پروژه ساخت‌وساز شما ارائه می‌دهد. همچنین ویرایش برنامه‌های پروژه ساخت‌وساز را بسیار آسان می‌کند. شما به سادگی یک نوار وظیفه را بکشید و رها کنید تا مهلت کار را تغییر دهید، و همچنین می‌توانید پیشرفت واقعی را در زمان واقعی مشاهده کنید زیرا نوار وظیفه هر بار که وضعیت به روز می‌شود، سایه می‌اندازد.
همچنین، می‌توانید وظایف وابسته مانند تحویل فولاد را به صورت خودکار با فاز ساخت متصل کنید. بدین ترتیب همه از وضعیت مراحل و جنبه‌های مختلف پروژه مطلع می‌شوند. نمودارهای گانت به شما این امکان را می‌دهد که مسیر حیاتی را پیدا کنید، که برای نگه داشتن پروژه شما در زمان بندی ضروری است.
لیست وظایف
لیست وظایف یک ابزار مدیریت کار ساده و در عین حال بسیار موثر برای خدمه ساخت‌وساز است. لیست وظایف برای پیگیری کارهای روزانه شما یا برای تیم‌هایی که نیاز به ایجاد گزارش‌های مربوط به ساخت‌وساز روزانه یا لیست‌های پانچ دارند، عالی است. با لیست وظایف تعاملی نرم افزار اسکوپ می‌توانید فایل‌ها را به اشتراک بگذارید، نظرات خود را بنویسید و کار را به اعضای تیم خود در زمان واقعی اختصاص دهید.
داشبوردها
نظارت بر مرحله اجرای پروژه، برای اجرای پروژه طبق برنامه ریزی ضروری است. داشبوردهای مدیریت پروژه ساخت‌وساز به شما نمای سطح بالایی می‌دهد، داده‌ها را جمع آوری می‌کند و آن اطلاعات را در نمودارهایی محاسبه می‌کند که تعدادی از معیارهای پروژه را نشان می‌دهد تا شما را در مسیر نگه دارد.
مدیریت منابع
برنامه‌ریزی تیم و مدیریت منابع از دیگر ویژگی‌های ضروری است که می‌تواند به شما کمک کند در دسترس بودن، مجموعه مهارت‌ها، هزینه و تخصیص نیروی کار و مصالح ساختمانی خود را در زمان واقعی ترسیم کنید.
همچنین می‌توانید بر حجم کاری آنها نظارت داشته باشید و تقویم‌هایی ایجاد کنید تا به شما در مدیریت ساعات کاری اعضای تیم کمک کند، و بدانید که چه زمانی قرار است بیرون بروند، تا بتوانید برنامه‌ریزی کنید. همچنین به ردیابی منابع دیگر و هزینه‌های آنها، مانند اجاره تجهیزات ساخت‌وساز، کمک می‌کند تا پروژه‌های شما در محدودهٔ بودجه باقی بماند.
جدول زمانی
راه دیگری برای مدیریت ساعات کاری تیمتان، استفاده از جدول زمانی است. مهم نیست که تیم شما در کجا واقع شده است، چه در محل پروژه یا در دفتر، آنها می‌توانند برگه‌های زمانی خود را به سرعت به روز کنند. آنها در عرض چند ثانیه گزارش خود را ارسال می‌کنند و مدیران به راحتی می‌توانند همه را با زدن یک کلید، بررسی و تأیید کنند. همچنین می‌توانید به آنها اطلاع دهید که برگه‌های زمانی با ایمیل‌های خودکار سررسید می‌شوند.
با نرم افزار مدیریت پروژه ساخت‌وساز مبتنی بر ابر از نرم افزار اسکوپ، نه تنها تیم شما، بلکه فروشندگان زیادی که در یک پروژه ساخت‌وساز به کار می‌گیرید، می‌توانند در هر مکان و در هر زمان مدیریت شوند. آنها می‌توانند به روز رسانی‌ها را در حالی که در محل پروژه هستند، ارسال کنند و شما می‌توانید پیشرفت آنها را نظارت کنید و هزینه‌ها و عملکرد را پیگیری کنید.
گزارش‌ها
ویژگی‌های گزارش‌دهی فراتر از داشبورد هستند و بر تنوع پروژه، وظایف، هزینه و موارد دیگر تمرکز می‌کنند. هرچه داده‌های شما بهتر باشد، فرآیند تصمیم گیری شما بهتر است. به همین دلیل است که شما یک ابزار گزارش‌دهی می‌خواهید که بتواند اطلاعات شما را فیلتر کند تا آنچه را که می‌خواهید ببینید را برای سهامداران، هدف قرار دهد.
نرم افزار مدیریت ساخت‌وساز اسکوپ مبتنی بر ابر است و به شما امکان ذخیره سازی نامحدود فایل برای تمام اسناد را می‌دهد. سپس می‌توانید آن فایل‌ها را در صورت نیاز به هر ارتباط یا حتی کار پیوست کنید و به‌روزرسانی‌های اسناد را دنبال کنید.
