ویژگی های نرم افزار دبیرخانه:
۱.عدم نیاز به دفتر اندیکاتور چاپ شده
پیاده سازی دفاتر اندیکاتور مختلف به صورت الکترونیک و با سطح دسترسی خاص
تولید شماره ثبت به صورت اتوماتیک و استفاده از روشهای شماره گذاری دلخواه
امکان انتخاب عطف و پیرو از نامه های موجود و مشاهده آنها به صورت لینک کنار نامه در کارتابل
ثبت تاریخ اتوماتیک بر روی نامه و عدم امکان دستکاری تاریخ ها
انتخاب گیرنده نامه از لیست طرف های مکاتبه (نامه صادره) و چارت سازمانی (نامه وارده و داخلی)
امکان جستجوی سریع در دفتر اندیکاتور بر اساس تاریخ، شماره ثبت، دفتر ثبت، ثبت کننده، موضوع، فرستنده و گیرنده
۲.عدم نیاز به دفتر اندکس
مشاهده لحظه ای مراحل گردش نامه در سازمان با مشاهده درختواره ارجاعات
پاسخگویی سریع به مراجعین براساس اطلاعات نامه با استفاده از جستجوی پیشرفته و فیلتر پارامترهای مختلف
نمایش تاریخ و زمان مشاهده نامه توسط گیرنده در سازمان
۳. عدم نیاز به دفتر ارسال مرسلات
صدور کد رهگیری اتوماتیک و ارائه به مراجعین برای استفاده در پیشخوان خدمت آنلاین
نگهداری سوابق و مشخص بودن گیرندگان نامه در سازمانهای مقصد
استفاده از ایمیل نامه با استاندارد ECE برای سازمانهای مقصد و ثبت آنی نامه صادره در دبیرخانه مقصد
مشخص بودن شیوه ارسال نامه ها و زمان ارسال (پرینت ، فکس، ایمیل ، ECE )
۴. ارسال ساده نامه ها
امکان ارسال فکس نرم افزاری و ارسال سریع نامه ها در نرم افزار
عدم نیاز به نیروی انسانی و موسسه ها برای ارسال نامه ها صادره و تحویل آنی آنها به گیرندگان با استفاده از پروتکل ECE
عدم نیاز به نیروی انسانی برای ارسال نامه های داخلی و تحویل آنی آنها به گیرندگان با استفاده از محیط اتوماسیون اداری
۵. ثبت ساده نامه های وارده
عدم نیاز به ارائه رسید به آورنده نامه و امکان صدور کدرهگیری اتوماتیک
عدم نیاز به کنترل نامه و دریافت آنی نامه از فرستنده و نشستن آن در کارتابل دبیرخانه با استفاده از پروتکل ECE
عدم نیاز به ورود تاریخ و شماره ثبت به صورت دستی و ثبت در چندین دفتر
عدم نیاز به دفتر اندکس و وجود قابلیت جستجوی پیشرفته برای سهولت و سرعت در یافتن نامه
عدم نیاز به تفکیک دستی نامه ها برای گیرندگان مختلف و ارسال خودکار آنها در محیط اتوماسیون اداری
عدم نیاز به تحویل نامه فیزیکی و ارسال آن در محیط اتوماسیون اداری به صورت الکترونیکی که با مشخص بودن ارجاعات نیازی به دریافت رسید وجود ندارد.
نرم افزار دبیرخانه و نرم افزار فروش یار چطوره؟
شنیدم این سامانه بجز تقویم فارسی و ... کارهای اداری مونم میتونم باهاش انجام بدیم.
خواندن ادامه این مطلب
