ویرگول
ورودثبت نام
fatemehakbari
fatemehakbari
خواندن ۱ دقیقه·۲ سال پیش

مزایای استفاده از نرم افزار دبیرخانه2

معایب سیستم های غیرمکانیزه (سنتی)

دفاتر اندیکاتور حجیم، که اطلاعات در آن با خطوط اغلب ناخوانا ثبت شده است.

مراحل طولانی ثبت و ارجاع و جابجایی اسناد بین واحدها و ساختمانهای مختلف.

عدم دسترسی سریع به مشخصات نامه های ثبت شده

گم شدن اسناد در جریان جابجایی ها

دسترسی کند به مکاتبات و زمان بر بودن فرآیندهای اداری

افزایش هزینه های فضا، تجهیزات و نیروی انسانی لازم جهت نگهداری و بایگانی اسناد.

پراکنده بودن اسناد در سازمان و مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها و. …

استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی نظیر رطوبت ،گرما و. …

احتمال بروز خطر از بین رفتن اسناد و پرونده ها به دلایل مختلف از قبیل آتش سوزی و. …

عدم اطلاع از سوابق و چرخه نامه در سازمان و نداشتن ابزاری مناسب برای پیگیری نامه های مدت دار

عدم دسترسی به گزارشات و اطلاعات جامع از نامه ها و مکاتبات سازمانی

اجرا نشدن سلسله مراتب اداری و به طور کلی سیاست های اداری

عدم دسترسی و امکان رسیدگی به اطلاعات و کارها از خارج سازمان

عدم امکان پیگیری یک نامه و چرخه طی شده آن درهر لحظه

عدم توانایی کنترل سطح دسترسی کاربران به اطلاعات و از جمله اسناد طبقه بندی شده

مشکلات زمان بر بودن ارسال فکس های متعدد و مشخص نمودن زمان بندی ارسال

نبودن محیط یکپارچه برای دسترسی به کل محتویات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها

نبود نظارت بر نظام اداری ، گردش نامه و عملکرد افراد

تبدیل تاریخ هاتونو ذهنی انجام میدین؟

چرا برای تبدیل تاریخ شمسی به میلادی php سری به سایت یار نمی زنید؟

تازه میتونین از نرم افزار فکس و ... اش هم استفاده کنید.

خواندن ادامه این مطلب

سایت یار
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید