اولین وظیفه یک گروه برنامه ریزی ارزیابی تدریس خصوصی برنامه نویسی کودکان نیاز به یک برنامه آموزشی است. جامعه ممکن است قبلاً اطلاعات ارزیابی مانند نمرات آزمون، میزان ماندگاری، و گزارش های حکایتی از خانواده ها و معلمان داشته باشد.
ارزیابی جامعه باید فهرستی از ابتکارات مطالعه جاری، با اشاره به ماهیت و دامنه آنها، به منظور اندازه گیری خدمات موجود در برابر نیاز، و مشخص کردن شکاف هایی که باید توسط برنامه جدید پر شود، شامل شود. این کار تکراری را به حداقل می‌رساند، تجربه را ایجاد می‌کند، منابع را بسیج می‌کند، و از تنش‌هایی که ممکن است در صورت کنار گذاشته شدن گروه‌هایی که ممکن است خود را پیشگامان "واقعی" بدانند، از طرح‌های جدید برنامه کنار گذاشته شوند، به وجود می‌آید.
این اطلاعات به برنامه ریزان کمک می کند تدریس خصوصی برنامه نویسی کودکان تا روی کودکانی که بیشتر به آموزش نیاز دارند تمرکز کنند. تحقیقات نشان می دهد که از هر ده کودک چهار کودک به طور متوسط از نظر رشد سواد در معرض خطر هستند.
نیازسنجی باید گروه های هدف از کودکان و مناطقی از جامعه را که بیشترین خطر را دارند مشخص کند. توجه ویژه باید به مدارس دولتی عنوان I و محله‌هایی که توسط Head Start و Even Start ارائه می‌شوند، داده شود. برنامه‌ریزان می‌توانند از نتایج ارزیابی برای طراحی برنامه‌ای استفاده کنند که بر اساس مهارت‌ها و علایق کودکان باشد و فعالیت‌هایی را که به نفع مستقیم کودکان باشد، ارائه می‌کند.
مرحله 2. ماموریت را تعریف کنید
گام بعدی تعریف ماموریت کلی برنامه آموزشی است. در تدوین بیانیه مأموریت، برنامه ریزان باید کمک های مهمی را که خانواده ها و مؤسسات تدریس خصوصی برنامه نویسی کودکان اجتماعی از قبیل Head Start، مراقبت از کودک و سایر برنامه های پیش دبستانی در حمایت از توسعه سوادآموزی کودکان انجام می دهند، در نظر بگیرند. مدارس دولتی؛ و کتابخانه ها، موزه ها و برنامه های اجتماعی خارج از مدرسه.
این بیانیه مختصر باید توضیح دهد که برنامه قصد دارد برای رفع نیازهای شناسایی شده چه کاری انجام دهد. بیانیه مأموریت، برنامه ریزان را هنگام طراحی، اجرا و ارزیابی برنامه راهنمایی می کند. مثلا:
ماموریت برنامه آموزشی Kaleidoscope ایجاد انگیزه ایرانیان سایبر در کودکان برای خواندن برای لذت بردن و یادگیری، کمک به کودکان برای تبدیل شدن به خواننده و نویسنده متعهد و اطمینان از دسترسی کودکان به کتاب ها و مواد خواندن و نوشتن با کیفیت بالا است.
با بیانیه ماموریتی مانند این، برنامه ریزان تدریس خصوصی برنامه نویسی کودکان می توانند با تعیین اهداف و اهدافی که برنامه انتظار دارد به آنها دست یابد، ادامه دهند.
اهداف برنامه به صورت کلی نوشته خواهد شد. چالش خواندن آمریکا - همه کودکان تا پایان کلاس سوم به خوبی و مستقل خواهند خواند - نمونه ای از یک هدف است.
اهداف، توصیف‌های واضح و قابل اندازه‌گیری از پیامدهای خاص مربوط به دستاوردهای خواندن و سواد خواندن کودکان است. آنها ممکن است به سنین یا سطوحی که باید ارائه شوند، نحوه مشارکت متخصصان خواندن، تعداد کودکان ثبت نام، تعداد معلمان داوطلب استخدام، نحوه مشارکت مدارس و گروه های اجتماعی، محل برگزاری تدریس خصوصی و چگونه موفقیت سنجیده خواهد شد مثلا:
برنامه آموزشی Kaleidoscope خدمات آموزشی را برای 25 کودک در کلاس های 1 تا 3 در هر یک از پنج سایت ثبت نام کرده و ارائه می دهد.مرحله 4. مشارکت برنامه های آموزشی ایجاد کنید
مشارکت برنامه های آموزشی باید شامل تدریس خصوصی برنامه نویسی کودکان دو یا چند سازمان با تجربه گسترده در تشویق سوادآموزی کودکان باشد. یک شریک باید یک مدرسه یا منطقه مدرسه باشد. شرکای دیگر ممکن است شامل موارد زیر باشند:
یک پروژه سپاه ارشد (به عنوان مثال، برنامه پدربزرگ و مادربزرگ فاستر یا برنامه داوطلب بازنشسته و ارشد)
یک برنامه موجود می تواند آموزش را به مجموعه خدماتی که قبلاً به کودکان و خانواده ها ارائه می دهد اضافه کند. فعالیت‌های تدریس خصوصی می‌تواند در همان سایت یا در سایت‌های ماهواره‌ای مانند مجتمع مسکونی، کتابخانه یا سازمان مذهبی انجام شود.
بازگشت به بالامرحله 5. برنامه را طراحی کنید
طراحی برنامه توضیح می دهد که چگونه برنامه تدریس خصوصی ماموریت خود را انجام می دهد و به اهداف و مقاصد خود دست می یابد.در طراحی برنامه، برنامه ریزان نیاز به بحث و پاسخ به سوالاتی مانند موارد زیر دارند:چگونه کودکان نیازمند به تدریس برنامه نویسی کودکان خصوصی شناسایی می شوند؟ معلمان کودکانی را به برنامه ارجاع می دهند که مهارت خواندن آنها کمتر از همسالانشان است
