چطور از مشاوره‌های 15 دقیقه‌ای بهترین بهره را ببریم؟

بهره‌وری بالاتر در جلسات مشاوره‌ی 15 دقیقه‌ای
بهره‌وری بالاتر در جلسات مشاوره‌ی 15 دقیقه‌ای


شاید شما هم این دغدغه را داشته باشید: آیا امکان پذیر است که در 15 دقیقه مشاوره‌ی موثر گرفت؟

از زمان آغاز کار کمپین خیلی‌ها این سوال را از ما میپرسیدند و باید بگوییم بله شدنی است به شرط اینکه مشاور و مراجع برای این نوع مشاوره آماده شوند.

اما منظورمان از آماده شدن چیست؟

گاهی موانع ذهنی و رفتاری باعث می‌شوند حتی مشاوره‌های سالانه هم موثر واقع نشوند پس اگر اهل مشاوره گرفتن هستید، حتما تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا بتوانید از هزینه‌های مادی و معنوی که در راه مشاوره گرفتن می‌کنید، بهترین نتیجه را بگیرید.

تعریف استفاده از خدمت مشاوره :

زمانی می‌توانیم بگوییم از خدمت مشاوره استفاده کرده‌ایم که توانایی به کارگیری توصیه‌های مشاور را در زمان درست داشته باشیم.

معمولا مشاوران به دلیل دانش و تجربه‌ای که دارند در ارائه‌ی راهکارهای درست به ما کمک می‌کنند اما پیاده سازی و اجرای توصیه‌های آن‌ها به عهده‌ی ما و تیم ما است.

اشتباهات تفکری رایج در استفاده از خدمت مشاوره :

متاسفانه خیلی از ما عادت کرده‌ایم اگر نتیجه دلخواهمان را نمی‌گیریم تقصیر را به گردن دیگران بیندازیم و از زیر بار مسئولیت اشتباهات خودمان شانه خالی کنیم، به همین دلیل خواندن این قسمت شاید برایمان خوشایند نباشد اما با آگاه شدن به افکار و رفتارهایمان و پذیرفتن مسئولیت افکار و اعمالمان می‌تواند به تغییر نتایج به نتایج دلخواه کمک کند.

  • بازدهی کوتاه مدت : خیلی از افراد، بعد از گرفتن مشاوره انتظار معجزه در خروجی‌های خود دارند، درصورتی که فرآیند به کارگیری توصیه‌ها تا گرفتن نتیجه دلخواه فرآیندی زمان بر است.
  • من میدانم! : به واسطه‌ی حضور در عصر اطلاعات شاید اکثر انسان‌ها ادعا دارند که همه چیز را می‌دانند، خب دانستن به خودی خود چیز بدی نیست اما زمانی این من میدانم‌ها جلوی پیشرفت ما را می‌گیرند که ما را تبدیل به انسان‌های مغروری کنند که نخواهد از کسی کمک بگیرد یا وقتی توصیه دیگران را می‌شنود به معنای واقعی به آن توجه نکند و فقط در پی ثابت کردن این باشد که این را از قبل می‌داند! و یا ما را تبدیل کند به انسان‌های کمال‌گرا یا غیر عملگرا که منتظر محیا شدن همه‌ی شرایط است و دست به عمل به دانسته‌هایش نمیزند...
  • منفی نگری : حتما شما هم این جملات را زیاد شنیده‌اید : این چیزها در ایران جواب نمیده، شرایط من فرق داره، برای من شدنی نیست، این‌ها برای دانشگاه است و در دنیای واقعی جواب نمیده و... خب وقتی اینطور فکر کنیم، جلوی تلاشمان برای حداقل، تست کردن را هم می‌گیریم! ما باید یاد بگیریم قضاوت را به تاخیر بیندازیم و فرصت امتحان کردن را از خودمان نگیریم...
  • همه چیز با هم : صاحبین کسب‌وکار معمولا تمایل دارند همه‌ی مشکلاتی که خودشان یا مشاور شناسایی کرده‌اند را هم زمان باهم از بین ببرند، شاید مشاور برای همه‌ی مسائل راهکار داده باشد اما شما باید تک تک برای رفع مشکلات اقدام کنید و با اولویت بندی برای مسائلتان فرآیند طراحی کنید.
  • نداشتن هدف مشخص : این موضوع بسیار مهم است که بدانیم در هر جلسه‌ی مشاوره دقیقا به دنبال چه هستیم؟ و هدف جلسه را معقول انتخاب کنیم و کاملا آن را برای مشاور شفاف کنیم تا حداکثر استفاده را از کمک او ببریم. اگر کل وقت جلسه را به توصیف گذشته بگذرانیم و در آخر غیر از درددل کار موثر دیگری انجام نداده باشیم، مشاور کمک درستی نمی‌تواند کند، پس سعی کنید خیلی خلاصه و شفاف خواسته خود را از مشاور مطرح کنید و منتظر سوالات او شوید.
  • تصویر ذهنی بد نسبت به مشاور : بعضی از ما مشاوران را انسان‌های طمع‌کاری می‌دانیم که فقط به فکر گرفتن پول‌های هنگفت و شهرت خود هستند در صورتی که این که این حق آن‌هاست که برای در اختیار گذاشتن تخصص، تجربه و زمان خود برای ما پول دریافت کنند و با آزاد کردن ذهنشان در مورد مسائل مالی، تمرکز خود را به کمک کردن به ما معطوف کنند، آن‌ها هم مثل کسانی که کالایی را می‌فروشند در حال فروختن فکر خود به ما هستند که این اصلا و ابدا بد نیست...
  • ناتوانی آموخته شده : این اصطلاح زمانی به کار می‌رود که با افتخار از مشکلمون صحبت کنیم و دلیل نداشتن دستاوردهامون رو مشکلات ثابتی بدونیم یا بیشتر در گذشته زندگی کنیم و افسرده باشیم و بگوییم من تا الان 10 تا راهو رفتم اما نشده! وقتی در این شرایط باشید بدانید که مسئله در درون شماست و نباید به بیرون تعمیم دهید، مسئولیت نتایج را به عهده بگیرید و به دنبال تغییر خود باشید.
  • گلچین کردن : بعضی هم خیلی به خود سختی نمی‌دهند اما انتظار گرفتن نتیجه مطلوب را دارند، به این صورت که فقط به توصیه‌هایی از مشاوران عمل می‌کنند که با آن راحت هستند و نه همه‌ی توصیه‌ها با ترتیبی که گفته می‌شود! و در آخر هم می‌گویند من انجام دادم اما مشاور خوب نبود و این یکی هم جواب نداد...


اگر این موانع را برطرف کنید مطمئن باشید درصد جواب گرفتنتان از جلسات مشاوره به شدت افزایش پیدا می‌کند، اما چند توصیه در ادامه برای شما داریم.

توصیه‌های موثر در جلسات مشاوره :

  • شخصی سازی کنید : در طول جلسات مشاوره ممکن است مشاور از تجربه مشابهی که در موقعیت شما داشته صحبت کند، شما باید با هوشمندی سعی کنید آن موقعیت را برای خود شخصی‌سازی کنید و آن راهکارها را به شرایط خود تعمیم دهید.
  • خلاق شوید : خاصیت جلسات 15 دقیقه‌ای این است که به جای دادن ماهی به دستتان باعث می‌شود جرقه‌ای در ذهنتان بخورد و روش‌های ماهیگیری جدید را کشف کنید، پس مهارت تفکر خلاق را در خود تقویت کنید تا از صحبت‌های مشاور، به ایده‌های جدید در کار خود برسید.
  • فعالانه گوش دهید : شنیدن با گوش دادن فعال زمین تا آسمان متفاوت است! سعی کنید خود را جای مشاور قرار دهید تا سخنانش را بهتر درک کنید و به یاد داشته باشید مشاور فقط مسئول صحبت‌هایی است که می‌کند نه چیزهایی که شما می‌شنوید! منظور را درست برداشت کنید.
  • عملگرا شوید : لازمه‌ی گرفتن مشاور این است که به او اعتماد کنید و درصد کارهای اجرایی خود را طبق صحبت‌ها افزایش دهید. اگر بعد از جلسه مشاوره بلافاصله اقدامی اصلاحی انجام ندهید و برنامه مشخصی برای اجرای توصیه‌ها نداشته باشید، آن جلسه به هدر رفته است...



امیدواریم با برطرف کردن اشتباهات رایج و عمل کردن به توصیه‌ها بتوانید بهترین بهره را از جلسات مشاوره‌ای رایگان کمپین فکرت ببرید :)