همانطور که همیشه شنیدیم و برای ما بسیار آشناست، برنامه ریزی در اول هفته، پایان هفته و در ابتدای هر روز کاری می تواند باعث چشم گیر کارآیی شود.
در نظر داشته باشید که آرامش خیال در ذهن انسان نهفته است و اگر شما در ذهن خود مجموعه ای از وظایف انجام نشده، قرارهای ملاقات برنامه ریزی نشده و استرس از کارهایی که ممکن است حتی فراموش شده باشد و همچنین راه های ارتباطی که همواره و به صورت منظم باید بررسی شوند موجود باشد، پس نه تنها آرامش نخواهیم داشت در نتیجه از شادمانی نیز نه تنها در محیط کار بلکه حتی خارج از آن نیز ممکن است خبری نباشد.
پس استفاده از ابزارهایی که بتواند وظایف شما را دسته بندی و زمان بندی کند و در زمان مناسب به شما یادآوری داشته باشد یک گام تقریبا اساسی و تمام کننده در این زمینه برای کارکنان است، البته اگر با وجود این ابزار مناسب باز هم از به روز نبودن کارهای معوق خویش رنج می برید دو راهکار پیش رو دارید: یا بیشتر و مفیدتر کار کنید و یا نیاز به یک همکار دارید که باید بر اساس ساختار محیط کار برای آنها چاره اندیشی کنید.
از دید مدیریت منابع انسانی مشکل کمی بزرگتر خودنمایی می کند، یک مدیر نه تنها باید به کارکنان دیسیپلین کاری را آموزش دهد بلکه باید نگران ابزار و تامین آن نیز برای کارکنان باشد تا از گسستگی کاری و ایجاد چند دسته گی و به عبارتی فعالیت منزوی کارکنان تا حد امکان پیشگیری نماید، لذا نیاز است تا برای استفاده از ابزارهایی حرکت کند که تمام نیازهای سازمان را مرتفع کرده و کارکنان نیز حس سادگی و کاربردی بودن را به راحتی درک کنند.
همه نکات ذکر شده چه از دید کاربر و چه از دید مدیریتی جنبه مهم و پنهان شادی و شادابی در محیط کار است که اکثراً تمام افراد در بند ظاهر شاد و رنگارنگ محیط کار، تعاملات بیشتر پرسنل (که گهگاه خود باعث ایجاد حاشیه و کاهش چشم گیر تمرکز و کارآیی افراد می باشد) هستند، ولی از اهمیت آسودگی خیال و تکیه بر ابزارهای کمکی کسب و کارها که می تواند منجر به آسایش درون و نهایتا آرامش و خشنودی برون شود غافل هستند.
