امروزه در جوامع پیشرفته شاهد این موضوع هستیم که بسیاری از مدیران و شرکت های بزرگ و یا همایش های بین المللی و یا دانشجویی در بستر مجازی و دنیای اینترنت درون اتاق های جلسات مجازی به صورت وب کنفرانس یا ویدئو کنفرانس برگزار میشود.
در این روش ها شما بدون نیاز به تجهیزات سخت افزاری گران قیمت، بدون نیاز به Valid IP ، بدون نیاز به سرعتهای بالا، بدون نیاز به حضور فیزیکی در محیطی خاص، میتوانید در جلسه شرکت کنید ، تبادل نظر داشته باشید – صدا و تصویر خود را به اشتراک بگذارید و حتی در نظر سنجی ها شرکت کنید.
اما دقیقا تفاوت اصلی یک وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس همین ارتباط و تبادل تصویری میباشد که به وسیله وبکم موجود در نرم افزار جلسه انلاین برقرار میشود.
البته در حالت وب کنفرانس معمولا تعداد کمتری وبکم روشن میشود و سخت افزار و سرور مورد نیاز برای ساخت جلسات وب کنفرانسی نیز سبک تر و در نتیجه کم هزینه تر میباشد . و در نهایت هزینه تمام شده برای مشتری که میخواهد سرور وب کنفرانس اجاره کند نیز به صرفه تر میباشد.
در سرورهای جلسات ویدئو کنفرانسی شما به حجم و رم و هارد و در کل مناع سخت افزاری بیشتر و بهتری نیاز دارید تا سرور مورد نظر ان تعداد وبکم و تصاویر و ویدئو های انتقالی شما را بتواد تحمل کند و شما دچار قطعی – کندی و اختلال نشوید.
آیا کاربران برای شرکت در جلسات به نرم افزار یا سخت افزار خاصی نیاز دارند ؟
خیر. برای شرکت در جلسات وب کنفرانس یا ویدئو کنفرانس کاربران نیاز به یک pc یا لپ تاپ به همراه یک خط اینترنت, یک مرورگر مانند فایرفاکس یا اینترنت اکسپلورر نیاز دارید و برای انتقال تصویر خود کافیست وبکم داخل جلسه و متصل به وبکم لپ تاپ خود را روشن کنید .همچنین یک هدست یا هندزفری نیز برای مذاکره و تبادل صوتی نیاز خواهید داشت .
فقط لازم به ذکر است که نکته مهم در این جلسات این میباشد که شما از سرعت خوبی برای دانلود و دریافت تصاویر و صدا و.. برخوردار باشید تا بتوانید ارسالی های داخل جلسه را به خوبی و بدون اختلال دریافت کنید و همچنین از سرعت مناسب اپلود و ارسال نیز برخوردار باشید تا بتوانید به خوبی تصویر – صدا و یا هر فایلی را برای سایرین در کنفرانس ارسال کنید تا انها بدون مشکل بتوانند انرا دریافت کنند.
از چه نرم افزارهایی برای وب کنفرانس و ویدئو کنفرانس میتوان استفاده کرد؟
نرم افزار های بسیاری در این خصوص وجود دارد که از متداول ترین و کاربر پسند ترین انها ادوب کانکت و بیگ بلو باتن را میتوان نام برد. توصیه میشود برای جلسات با وبکم خیلی بالا و شبیه به ویدئو کنفرانس از بیگ بلو باتن استفاده شود . و از ادوب کانکت بیشتر برای اموزش دانشجویان و جلسات کاری که تعداد وبکم پایینتری نیاز دارد استفاده شود.
