اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان
راه‌اندازی و ثبت یک شعبه مستقل در آلمان به منظور گسترش فعالیت‌های بین‌المللی شرکت شما، نیازمند ارائه اطلاعات دقیق و کامل است. این فرآیند شامل جمع‌آوری مدارک و مستنداتی است که در ادامه به تفصیل توضیح داده شده است.
1. نام دفتر اصلی (Head Office Name)
نام کامل و قانونی دفتر مرکزی شرکت، همان‌گونه که در اسناد رسمی ثبت شده است، باید ارائه شود. این نام مبنای شناسایی شعبه در آلمان خواهد بود و باید با نام تجاری ثبت‌شده در کشور مبدأ مطابقت داشته باشد.
2. دفتر ثبت شده و موضوع فعالیت شعبه (Registered Office and Branch Activities)
3. آدرس شرکت (Company Address)
آدرس کامل دفتر مرکزی شرکت در کشور مبدأ باید مشخص شود. این آدرس نشان‌دهنده ارتباط قانونی و عملیاتی بین شعبه در آلمان و دفتر مرکزی شرکت است.
4. تعداد مدیران (Number of Directors)
تعداد مدیرانی که در شرکت اصلی یا شعبه فعالیت دارند، باید اعلام شود. این اطلاعات برای شفاف‌سازی ساختار مدیریتی شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرد و ممکن است در فرایند بررسی صلاحیت‌های مدیریتی نیز نقش داشته باشد.
5. اطلاعات مربوط به مدیرعامل/نماینده (CEO/Representative Details)
6. اطلاعات مربوط به دریافت مجوز داخلی (Internal Approval Details)
برای شرکت‌هایی که شعبه‌ای را در خارج از کشور مبدأ (از جمله آلمان) ثبت می‌کنند، تأییدیه‌ها و مجوزهای داخلی از سوی سهامداران یا هیئت‌مدیره مورد نیاز است.
این مجوزها باید به‌صورت کتبی باشد و به‌عنوان بخشی از مستندات ثبت ارائه شوند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه
به‌منظور تکمیل فرآیند ثبت، ارائه نسخه‌ای از مدارک زیر ضروری است:
1. گزیده ثبت تجاری خارجی (Extract from Foreign Commercial Register)
2. اساسنامه (Articles of Association)
3. مصوبه‌های سهامداران (Shareholders’ Resolutions)
نکات تکمیلی
نتیجه‌گیری
ثبت یک شعبه مستقل در آلمان فرصتی مناسب برای گسترش کسب‌وکار در یکی از قوی‌ترین اقتصادهای جهان است. با ارائه اطلاعات دقیق و مدارک موردنیاز، می‌توانید این فرآیند را با موفقیت انجام دهید و از حضور در بازارهای اروپایی بهره‌مند شوید.
