23 مرحله ثبت شرکت در آلمان
آیا می خواهید یک شرکت با مسئولیت محدود (UG یا GmbH) در آلمان راه اندازی کنید؟ ما یک نقشه راه آماده کرده ایم تا به شما در فرآیند شکل گیری شرکت کمک کند . با این چک لیست ساده، ساعت ها در زمان تحقیق صرفه جویی کنید. این چک لیست، همه چیزهایی را که برای راه اندازی (ادغام) شرکت خود نیاز دارید در اختیار شما قرار می دهد.
نحوه راه اندازی شرکت در آلمان:
1- فرم شرکت مناسب را انتخاب کنید
2- یک نام برای شرکت خود شرکت پیدا کنید
3- در مورد هدف شرکت تصمیم بگیرید
4- برای چک IHK اقدام کنید
5- قرار دفتر اسناد رسمی بگیرید
6- اساسنامه خود را تهیه کنید
7- برای قرار دفتر اسناد رسمی آماده شوید
8- در قرار دفتر اسناد رسمی حضور پیدا کنید!
9- یک حساب بانکی تجاری باز کنید
10- سپرده Stammkapital (سرمایه سهام) را تامین کنید
11- فیش واریزی سرمایه را به دفتر اسناد رسمی ارسال کنید
12- فاکتور دفتر اسناد رسمی را پرداخت کنید
13- فاکتور Handelsregister را پرداخت کنید
14- فریب نخورید
15- منتظر بمانید تا شرکت شما در Handelsregisterثبت شود
16- یک مشاور مالیاتی پیدا کنید
17- در Gewerbeamt محلی خود ثبت نام کنید
18- مطمئن شوید که Ust.-ID شرکت خود را از Finanzamt دریافت کرده اید.
19- بیمه مناسب بگیرید.
20- در سیستم ثبت شفافیت ثبت نام کنید.
21- ایجاد یک سیستم حسابداری.
22- پایه های Jahresabschluss شرکت خود را بگذارید
23- یک سیستم حسابداری حقوق و دستمزد راه اندازی کنید
1. شرکت با مسئولیت محدود مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید
مطمئن شوید که این مدل شرکت، برای اهداف شما مناسب است.
بررسی کنید که آیا سرمایه سهام کافی را دارید یا خیر.
برای UG سرمایه 1 یورو کافی است اما 1000 یورو یا بالاتر توصیه می شود.
برای GmbH حداقل 12500 یورو لازم است است، اما حداقل 25000 یورو توصیه می شود.
نکته مهم: UG یک «مینی» GmbHاست زیرا به سرمایه سهام کمتری نیاز دارد (به اندازه ۱ یورو). اما، اگر می خواهید کار شما بدون دردسر پیش برود، باید حداقل 1000 یورو سرمایه سهام را انتخاب کنید.
با این حال، اگر سرمایه سهام شما نزدیک به 12500 یورو است، GmbH را در نظر بگیرید. برای تشکیل GmbHفقط نیمی از سرمایه لازم است که بلافاصله سپرده شود. حداقل سرمایه سهام برای یک GmbH معادل 25000 یورو است که لازم است در شروع کار 12500 یورو سرمایه اولیه را به حساب خود واریز کنید.
2. نام شرکت را انتخاب کنید
ثبت تجاری (Handelsregister) را بررسی کنید تا دریابید که آیا نام قبلاً گرفته شده است یا خیر.
3. تصمیم گیری در مورد Unternehmensgegenstand(موضوع شرکت)
طبق قوانین آلمان، موضوع فعالیت شرکت این باید کاملاً مشخص باشد.
Handelsregisterرا بررسی کنید تا ببینید چه شرکت هایی در زمینه فعالیت Unternehmensgegenstand)) مورد نظر فعالیت می کنند.
نکته: اتاق بازرگانی و صنعت آلمان (IHK) نام شرکت و هدف شرکت شما را به صورت رایگان بررسی می کند. پس از این امکان بهره ببرید.
4. برای بررسی نام شرکت و هدف شرکت خود، به اتاق بازرگانی و صنعت آلمان (IHK) درخواست دهید.
نکته: این سرویس رایگان است!
5. یک دفتر اسناد رسمی پیدا کنید و برای تشکیل شرکت وقت بگیرید
برای پیدا کردن دفتر اسناد رسمی که به زبان شما صحبت می کند، وبسایت https://notar.deرا بررسی کنید.
6. اساسنامه شرکت خود را تهیه کنید
یکی از دو روش زیر را انتخاب کنید:
الگوی استاندارد برای اساسنامه و بیانیه ثبت شرکت (معروف به Musterprotokoll)؛ یا
یک نسخه سفارشی که خودتان تهیه کرده اید (معروف به Gesellschaftsvertrag یا Satzung).
7. مدارک لازم را برای قرار با سردفتر جمع آوری کنید
شما به موارد زیر نیاز خواهید داشت:
اساسنامه
لیست سهامداران
مدارک مورد نیاز برای افتتاح حساب بانکی
8. برای رسمی کردن ثبت شرکت، با سهامداران دیگر خود در دفتر اسناد رسمی حاضر شوید!
همراه داشتن شناسنامه و مدارک لازم را فراموش نکنید!
بنیانگذاران خارجی مراقب باشید: اگر شما شهروند آلمان یا شهروند اتحادیه اروپا نیستید، به نکات زیر توجه کنید:
سهامدار: شما می توانید سهامدار یک شرکت آلمانی باشید. اما، اگر از یک شرکت خارجی به عنوان واسطه استفاده می کنید، باید به خوبی آماده باشید. یک دفتر اسناد رسمی در حوزه قضایی باید تأیید کند که شرکت وجود دارد و به درستی نمایندگی دارد. این تأییدیه باید توسط مقام دولتی مربوطه ارسال شود. بنابراین فوراً در این مورد اقدام کنید یا تجدید نظر کنید. این در مورد تمام شرکت های خارجی (حتی در کشورهای اتحادیه اروپا) صدق می کند.
مدیر عامل: ما به شما توصیه می کنیم مطمئن شوید که ویزای شنگن مولتی دارید. مجدداً در مراحل اولیه با یک دفتر اسناد رسمی یا وکیل چک کنید و ضعیت امکان ورود خود را چک کنید.
بانک: بانک‌های «آفلاین» آلمان اغلب از ارائه خدمات برای مؤسسان خارجی امتناع می‌ورزند (اگر با یک شرکت خارجی هم کار کنید که سختگیری بیشتر می شود). شهروند اتحادیه اروپا بودن کمک می کند. ممکن است فکر کنید که می توانید این کار را با یک بانک آنلاین انجام دهید. البته افتتاح حساب در بانک های آنلاین هم کار چندان راحتی نیست.
نکته: دفتر اسناد رسمی می توانند هزینه های ثبت نام در Handelsregister را از شما اخذ و خودش پرداخت کند. این امکان را از دفتر اسناد رسمی خود بپرسید. برخی این کار را فقط برای مشتریان شناخته شده انجام می دهند. برخی اگر مبلغ را به صورت نقدی به آنها پرداخت کنید، این کار را انجام می دهند.
این کار می تواند حدود یک هفته در زمان شما صرفه جویی کند زیرا Handelsregister بلافاصله ثبت نام شما را پردازش می کند. در غیر این صورت برای شما فاکتور می فرستند و منتظر می مانند تا هزینه را پرداخت کنید.
9. بانکی را پیدا کنید که شما را بپذیرد و یک حساب بانکی تجاری نزد آنها باز کنید
مدارک خود را که توسط سردفتر به شما داده شده است بردارید.
نیازی نیست منتظر قدم شماره هفت باشید. جستجوی بانکی خود را در مراحل اولیه تشکیل شرکت آغاز کنید.
نکته: در اسرع وقت (حتی قبل از رفتن به دفتر اسناد رسمی) با بانک ها صحبت کنید و به طور موازی با چندین بانک صحبت کنید. برای بانک‌های «آفلاین» باید شخصاً و حضوری مراجعه کنید، بنابراین اگر جستجوی خود را دیر شروع کنید، زمان زیادی را از دست خواهید داد.
نکته: قرار بانک خود را تنظیم کنید تا بلافاصله پس از قرار دفتر اسناد رسمی انجام شود!
فراموش نکنید: قبل از مراجعه به بانک بررسی کنید که چه مدارکی را باید همراه داشته باشید و در چه قالبی. برخی از بانک ها فایل های پی دی اف را می پذیرند در حالی که برخی دیگر به اسناد اصلی نیاز دارند.
10. سرمایه سهام را از طریق پول نقد یا حواله به حساب بانکی شرکت واریز کنید.
11. فیش واریزی سرمایه سهام را به سردفتر ارسال کنید
این کار را فوراً انجام دهید تا سردفتر مجبور نباشد این موضوع را از شما پیگیری کند.
12. پرداخت فاکتور سردفتر
بنیانگذار خوبی باشید و این کار را در اسرع وقت انجام دهید.
واقعیت جالب: ثبت نام فنی حتی در صورت عدم پرداخت به دفتر اسناد رسمی انجام می شود. اما، این کار را نکنید شما می خواهید دفتر اسناد رسمی خود را برای امور رسمی آینده، از جمله دورهای مالی، در کنار خود نگه دارید.
13. فاکتور Handelsregister را پرداخت کنید
مگر اینکه سردفتر این کار را برای شما انجام داده باشد.
14. در مورد کلاهبرداری های "قانونی" که پس از ثبت شرکت برای شما ارسال می شود، هوشیار باشید.
تعدادی از افراد هستند که فاکتورهای رسمی جعلی را ارسال می کنند.
15. صبورانه منتظر بمانید تا Handelsregister کار خود را انجام دهد
پس از ثبت شرکت در ثبت تجاری، دفتر اسناد رسمی به شما اطلاع خواهد داد
همچنین می توانید به صورت آنلاین در www.unternehmensregister.deچک کنید.
16. یک مشاور مالیاتی پیدا کنید
به مشاور مالیاتی خود وکالتنامه بدهید موارد مربوطه را انجام دهد:
برای تکمیل Fragebogen zur steuerlichen Erfassung(پرسشنامه ثبت مالیاتی) کمک بگیرید و
در مورد پیامدهای مالیاتی مختلف برای شرکت خود راهنمایی بخواهید.
17. فرم ثبت تجارت خود را به Gewerbeamt محلی خود ارسال کنید
ثبت تجارت در آلمان Gewerbeanmeldungنامیده می شود. این کار در دفتر تجاری محلی شما که Gewerbeamtنام دارد انجام می شود.
این کار می تواند به موازات مرحله قبل انجام شود.
نکته: اگر در برلین یا هسن کسب‌وکاری راه‌اندازی می‌کنید، می‌توانید ثبت نام آنلاین را به زبان انگلیسی انجام دهید.
18. مطمئن شوید که شناسه مالیاتی شرکت خود (Ust.-ID) را از Finanzamt (اداره مالیات) دریافت کرده اید.
شما به این نیاز دارید تا فاکتورهای خود را معتبر کنید!
19. بیمه مناسب برای کسب و کار خود و به عنوان یک مهاجر دریافت کنید
هنگام مهاجرت به آلمان، بیمه های مختلفی وجود دارد که هم برای کسب و کار شما و هم برای شما به عنوان یک فرد اجباری و مطلوب هستند. بوروکراسی بیمه پیچیده است و انتخاب ها گسترده است. شما به یک مشاوردر آلمان نیاز دارید تا گزینه های مناسب را که برای شما و شرکتتان به شما پیشنهاد دهد.
20. ثبت نام در سامانه شفافیت
با توجه به دستورالعمل اتحادیه اروپا با هدف مبارزه با پولشویی، اکثر شرکت ها اکنون باید در Transparenzregister(ثبت شفافیت آلمان) ثبت نام کنند.
به شما تبریک می گویم که موفق شدید!
اکنون می توانید تجارت را شروع کنید.
اما هنوز چند مرحله باقی مانده:
21. دفترداری یا حسابداری (Buchhaltung)
شرکتی را پیدا کنید که حسابداری را برای شما انجام دهد و آن را در عملیات شما ادغام کند.
هزینه های حسابداری چقدر است؟
آیا بر اساس گردش مالی سالانه یا تراکنش های ورودی و خروجی شارژ می کنند؟ بسته به مدل کسب و کار شما، این یک سوال مهم است که قابلیت مالی خدمات شرکت را برای کسب و کار شما تعیین می کند.
از چه نرم افزاری استفاده می کنند؟
استاندارد صنعت Datevاست و نشانگر خوبی از حرفه ای بودن خدمات آنها است. Agendaنیز یک برند معتبر است که می توانید به آن اعتماد کنید.
فرآیند تحویل فاکتورها و رسید معاملات چگونه است؟
یک سیستم ساده و قابل پیگیری باید وجود داشته باشد. از هر شرکتی که شما را وادار به دسته بندی یا تعیین این نوع اسناد می کند دوری کنید یا اینکه ازیک سیستم DIY-Bookkeepingراه‌اندازی کنید (مطمئن شوید که برای جلوگیری از کابوس حسابداری در پایان سال، بی‌خطا و توسط مشاور مالیاتی شما پذیرفته شده است).
نکته: اگر مسیر DIYرا دنبال می‌کنید، مطمئن شوید که سیستم شما بی‌خطا بوده و توسط مشاور مالیاتی شما پذیرفته شده است تا از یک کابوس پرهزینه حسابداری در پایان سال جلوگیری کنید. مگر اینکه شما یک فریلنسر یا کسب و کار بسیار کوچک باشید، انجام این کار تقریبا غیرممکن است و بهترین روش نیست.
22. حسابهای سالانه (Jahresabschluss)
ترازنامه افتتاحیه (Eröffnungsbilanz) خود را تنظیم کنید.
اینجاست که پیدا کردن یک مشاور مالیاتی خوب مهم است. حتی به DIY فکر نکنید، ممکن است با اداره مالیات دچار مشکل شوید.
حسابداری می تواند کارآفرینان کوچک را از کار بیاندازد. بدون حسابداری دقیق، وقتی نوبت به انتشار Jahresabschlussو به طور کلی راه اندازی کسب و کارتان می رسد، امکان دارد دچار دردسرهای زیادی شوید. بسیاری از بنیانگذاران را دیده‌ایم که به حسابداران پول زیادی برای انجام کار تسویه حساب مالیات در سال پرداخت می‌کنند.
23. حقوق و دستمزد (Lohnabrechnung)
یک سیستم حسابداری حقوق و دستمزد راه اندازی کنید.
اگر قصد ثبت شرکت در آلمان و دریافت اقامت این کشور را دارید، به وبسایت ما به آدرس www.germanyresidency.com مراجعه فرمایید.
