سید محمود غفاری
سید محمود غفاری
خواندن ۸ دقیقه·۵ سال پیش

راهنمای اتصال حسابداری هلو به سامانه پیامک (ارسال پیامک صدور فاکتور)

اتصال سامانه پیامک به حسابداری هلو
اتصال سامانه پیامک به حسابداری هلو


نرم افزار حسابداری هلو جزو معروف ترین و پرکاربردترین نرم افزارهای حسابداری در ایران می باشد. حسابداران به راحتی می توانند فاکتورهای خود را از طریق حسابداری هلو در اختیار مشتریان خود قرار دهند. حال اگر مقدار باقی مانده، یادآوری پرداخت قسط و یا شماره فاکتور و مبلغ آن به صورت پیامکی باشد بسیار راحت تر و مشتری پسندتر خواهد بود؛ روز به روز تمایل شرکت‌ها، سازمان‌ها و اداره های دولتی برای استفاده از ارسال پیامک بیشتر می شود، همین چند وقت پیش بود که تمام قبض‌ها به جای کاغذ تبدیل به قبض پیامکی شدند و به زودی تمام فاکتور تمام صورت حسابها نیز به سمت دنیای دیجیتال سوق داده می‌شود.

شرکت طرفه نگار ارائه دهنده نرم افزار حسابداری هلو، قابلیت اتصال سامانه پیامک به حسابداری هلو را صورت وب سرویس را در نرم افزارش قرار داده است، بنابراین در این مقاله اختصاصا به اتصال حسابداری هلو به سامانه پیامک همراه با خط خدماتی می پردازیم

ارسال پیامک از طریق نرم‌افزار هلو می‌تواند در بسیاری از موارد یاریگر حسابداران و مشتریانی باشد که با آنها در ارتباط بوده و نیاز به گزارش‌های مالی می‌باشد. با اتصال نر‌م‌افزار هلو به ارسال پیامک، می‌توان در مواقع لزوم به طور خودکار پیامک مورد نظر را از طریق نرم افزار حسابداری هلو ارسال کرد. علاوه بر این، هنگام صدور فاکتور برای مشتری می‌توان هم‌زمان، به صدور فاکتور اقدام کرد. ارسال‌هایی در زمینه یادآوری تسویه حساب، یادآوری اقساط، تسویه فاکتور خرید و فروش، ارسال پیامک در زمینه یادآوری اقساط، ارسال اس ام اس تسویه فاکتورهای مربوط به خرید و فروش، ارسال پیامک مربوط به چک، ارسال پیامک سررسید قسط مشتری و ارسال پیامک در زمینه تبریک مناسبت‌ها و روز تولد از مواردی است می‌توان از طریق پنل پیامکی متصل به نرم‌افزار هلو ارسال کرد.


گاهی اوقات بعضی مشتریان قدیمی از اینکه فاکتور بدهی آنها را یاداوری می‌کنید گلایه‌مند هستند یا شاید با مشتریمان رودربایستی داشته باشید و نخواهید با شماره موبایل پیامک ارسال کنید، در این مواقع سامانه پیامک فراز اس‌ام‌اس به کمک می آید و می توانید اعلام کنید که نرم افزار حسابداری هلو به صورت خودکار پیامک یاداوری پرداخت صورت حساب را به افراد خوش حساب ارسال می کند!


مجهز کردن نرم‌افزار حسابداری هلو به ارسال پیامک، ارتباط با مشتری را آسان‌تر می‌کند. بنابراین کسانی که این نرم‌افزار حسابداری را به پنل پیامکی متصل کنند می‌توانند در شرایط مختلف، ارتباط با مشتری را حفظ کرده و از آن استفاده کنند و زمانی که فاکتور یا بدهی مشتریان را از طریق پیامک به انها یاداوری کنید.

تنظیمات اتصال حسابداری هلو به پنل اس ام اس
تنظیمات اتصال حسابداری هلو به پنل اس ام اس



نحوه ارسال پیامک از طریق حسابداری هلو
نحوه ارسال پیامک از طریق حسابداری هلو
پیشنهاد: شماره تلفن 28423712-021 تماس حاصل فرمایید تا کارشناسان فراز اس‌ام‌اس شما را راهنمایی کنند.


استفاده از پیامک برای ارسال فاکتور باعث ایجاد ارتباط آسان‌ و سریع‌تر با مشتری می‌شود و هزینه ارسال پیامک از کاغذهایی که برای پرینتر صرف می‌کنید بسیار کمتر است (همین الان سامانه پیامک را از فراز اس‌ام‌اس تهیه کنید و حسابداری هلو را به سامانه پیامکی مجهز کنید)


نرم‌افزار هلو، یکی از پرطرفدارترین نرم‌افزارها در بین مشاغل و اصناف است. این نرم‌افزار که در زمره نرم‌افزارهای حسابداری گنجانده شده است بیشترین ارتباط را با غیرحسابدارن دارد. این نر‌م‌افزار مدل‌های گوناگونی دارد که مدل فروشگاهی آن توانسته بین افراد غیرحسابدار جا بیفتد. اتصال نرم‌افزار هلو به ارسال پیامک، می‌تواند از این‌رو امروزه تمامی کسانی که از نرم‌افزار هلو استفاده می‌کنند چه در زمینه حسابداری و چه در زمینه فروش و دیگر موارد، نر‌م‌افزار خود را به پنل پیامک برای تبلیغات و یا اطلاع رسانی از طریق اس ام اس، متصل می‌کنند.

شما با مجهز کردن هلو به سامانه پیامکی، بانک شماره موبایل مشتریان خود را جمع اوری کرده و در زمان مورد نیاز به مشتریانتان پیامک تبلیغاتی ارسال کنید؛ انها را از کالاهای جدید مطلع کنید و ارتباط با مشتریان خود را حفظ کنید.

در صورتی که از برنامه هلو برای حسابداری استفاده می‌کنید و قصد دارید که با اتصال آن به سامانه پیامکی جزییات حسابداری را به مشتریان خود ارسال کنید می‌توانید با شماره تلفن 28423712-021 تماس حاصل فرمایید تا کارشناسان فراز اس‌ام‌اس شما را راهنمایی کنند. یا اینکه می‌توانید با مراجعه به صفحه تعرفه‌ها پنل اس‌ام‌اس مناسب برای شرکت حسابداری خود را انتخاب کرده و با اتصال آن به نرم‌افزار هلو از آن استفاده کنید.


پیشنهاد: شماره تلفن 28423712-021 تماس حاصل فرمایید تا کارشناسان فراز اس‌ام‌اس شما را راهنمایی کنند.


مزایا و قابلیت هایی پیامکی یک نرم افزار حسابداری خوب

زمانی که شما یک نرم افزار حسابداری خریداری می‌کنید، بهتر است از این موضوع مطمئن شوید که نرم افزار حسابداری مربوطه، از قابلیت ارسال و دریافت پیامک هم پشتیبانی می‌کند. (البته، امروزه دیگر اکثر نرم افزارهای حسابداری دارای این قابلیت هستند.) اما چرا این قابلیت اهمیّت دارد؟

زیرا می توانید ارتباط قوی را با مشتریان حفظ کنید. و به این ترتیب، هم از پرداخت های به موقع مشتریان مطلع شوید، هم آنها را در جریان آخرین امور مالی بگذارید، که یعنی رضایت آنها را نسبت به شرکت و کسب و کار خود افزایش دهید و مدیر خود را خوشحال تر کنید.

البته این تمام ماجرا نیست. در ادامه، تعدادی از قابلیت های جالب و خوبی که با استفاده از پیامک در نرم افزار حسابداری به دست می‌آورید را برای شما لیست کرده‌ایم:

  • به صورت دستی برای یک یا چند مشتری پیامک ارسال کنید.
  • در روز تولد مشتری یا سایر مناسبت‌های سال برای او پیامک تبریک (یا تسیلت) بفرستید.
  • از طریق پیام کوتاه، نزدیک شدن وعد پرداخت بعدی را به مشتری یادآوری کنید.
  • اطلاعات فاکتورهای صادر شده را از طریق پیامک برای مشتری و مدیران خود بفرستید.
  • اطلاعات چک و اسناد پرداختنی را قبل از سررسید برای مدیران پیامک کنید.
  • به مشتری، در مورد چک برگشتی ثبت شده در سیستم اس ام اس بفرستید.
  • مدیران خود را از چک های برگشتی مطلع کنید.
  • و شاید جالب ترین این امکان ها: قابلیت خوانش اتوماتیک پیابانک (پیامک های بانکی) و ثبت آنها در سیستم حسابداری که البته شاید بیشتر برای مصارف شخصی کاربرد داشته باشد.
  • هنگام واریز حقوق ها، از طریق پیامک، این موضوع را به کارمندان اطلاع دهید.
  • و …


سامانه پیامک فقط برای اتصال به حسابداری یا تبلیغات نیست ما پیشنهاد میکنیم مقاله کاربردهای سامانه پیامک برای شرکت را مطالعه نمایید تا از تمام قابلیت هایی که یک سامانه پیامکی در اختیار شما قرار می دهد اطلاع داشته باشید.


و بهترین قسمت ماجرا چیست؟ اینکه تمام موارد گفته شده (مشخصاً به غیر از مورد اول) به صورت کاملاً اتوماتیک انجام خواهند شد و فقط کافی است تنظیمات اولیه را درست انجام دهید.

در واقع، همانطور که می‌بینید، پیامک ارتباط با مشتری و حتی مدیران (و البته سایر همکار) را بسیار برای شما ساده خواهد کرد و در نهایت رضایت مشتری را نسبت به خدمات بخش حسابداری شرکت شما افزایش خواهد داد.

چگونه باید یک نرم افزار حسابداری را به قابلیت پیامکی مجهز کنید؟

احتمالا تا به حال نام سامانه پیامکی به گوش شما خورده باشد. سامانه پیامکی یک سرویس آنلاین است که به کاربران خود اجازه ارسال و دریافت پیامک به صورت انبوه را می‌دهد.


شما برای آنکه بتوانید قابلیت ارسال و دریافت پیامک را به نرم افزار حسابداری خود بیفزایید، به یکی از این سامانه های اس ام اس نیاز دارید. اگر بخواهم دقیق‌تر توضیح بدهم، نرم افزار حسابداری شما به این سامانه پیام کوتاه متصل خواهد شد تا از طریق آن بتواند پیامک ها را مدیریت کند.

حدس من این است که شرکت شما، در حال حاضر یک پنل اس ام اس خریداری کرده است و از آن به منظور تبلیغات و ارائه خدمات استفاده می‌کند. اگر این حرف درست باشد، تنها کاری که شما باید انجام دهد این است که نرم افزار حسابداری خود را به این سامانه SMS متصل کنید. کافی است با پشتیبانی نرم افزار خود تماس بگیرید و نحوه انجام این کار را از آنها بپرسید.

اما اگر در حال حاضر، شرکت شما پنلی برای ارسال و دریافت پیامک ندارد، شاید وقتش رسیده باشد که با یک سامانه پیامکی همکاری کنید. چرا که بدین وسیله، نه تنها خدمات حسابداری بهتری به مشتری ارائه خواهید داد، بلکه راه برای تبلیغات پیامکی هم باز می‌شود.

انتخاب یک سامانه پیام کوتاه مناسب برای خرید پنل اس ام اس

البته، سامانه های پیام کوتاه مختلفی در بازار وجود دارد که اقدام به فروش پنل SMS می‌کنند و شاید این موضوع، یک مقدار انتخاب را برای شما سخت کند. اما کافی است در هنگام خرید به چند چیز توجه کنید: کیفیت خدمات، امکانات سامانه، پشتیبانی، خطوطی که سامانه در اختیار شما می‌گذارد و در نهایت قیمت.

با بررسی تمام این موارد، شما می‌توانید یک سامانه پیام کوتاه خوب را تشخیص داده و پنل اس ام اس مناسبی خریداری کنید.

پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای خرید بهترین سامانه پیامک در زومیت را مطالعه نماید، زیرا زومیت در این مقاله راهکارهای خوبی برای شناسایی بهترین سامانه پیامکی ارائه داده است


اما اگر بخواهم شخصاً به شما پیشنهادی بدهم، این پیشنهاد چیزی جز سامانه فراز اس ام اس نیست. چرا؟ چون این سامانه به خوبی امتحان خود را پس داده است و شکی در کیفیت خدمات و پشتیبانی آن نیست. به اضافه، قیمت‌ پنل و تعرفه پیامک این سامانه، به نسبت خدماتی که به شما ارائه خواهد داد (از جمله همین اتصال نرم افزار حسابداری به پنل پیامکی) واقعاً مثال زدنی است.


آخرین صحبت درباره ترکیب نرم افزار حسابداری و پیامک

در نهایت یک بار دیگر تاکید کنم که اتصال پیامک ها به یک نرم افزار حسابداری، می‌تواند راهی قدرتمند برای داشتن یک ارتباط بهتر با مشتری، همکاران و مدیریت شرکت باشد. در واقع، پیامک به شما اجازه می‌دهد که به راحتی همه آنها را در جریان آخرین اخبار و اتفاقات مالی مرتبط با شرکت و کسب وکار خود بگذارید.

این کار در نهایت باعث رضایت بیشتر مشتری ها و در نتیجه افزایش شانس وفاداری و خریدهای بیشتر آنها می‌شود. به علاوه، مطمئن هستم که مدیران شما هم بابت اطلاع یافتن از آخرین وضعیت‌های مالی به وسیله پیامک، از شما قدردان خواهند بود.

هلوحسابداری هلوطرفه نگارارسال پیامکمشتری مداری
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید