این روزها افراد زیادی از سراسر دنیا برای اهداف مختلفی نظیر گشت و گذار، دید و بازدید دوستان و خانواده، تحصیل، کار و یا شرکت در رویدادی تجاری، قصد دریافت یکی از انواع ویزای شینگن را دارند. ویزا ی شنگن مجوزی استش که دارنده آن را قادر می‌سازد تا مدت زمان معین و محدودی به هر یک از ۲۶ کشور اروپایی این حوزه نظیر آلمان، فرانسه، اسپانیا، هلند و سوئیس سفر کنند. البته اجازه سفر به چندین کشور حوزه شینگن تنها در صورتی ممکن است که ویزای شنگن فرد دارای اعتبار کافی بوده و به صورت مولتی و یا همان چندبار ورود صادر شده باشد. در حال حاضر اکثرا سفارتخانه های اروپای خدمات درخواست ویزا را به دفاتر وی اف اس گلوبال سپرده اند و افراد متقاضی میتوانند بجای سفارتخانه ها به این دفاتر مراجعه کنند. با توجه به هدف سفر و نوع ویزای شینگنی که برای دریافت آن اقدام کرده‌اید، ملزم به ارائه مدارک مختلفی به سفارت حوزه شینگن هستید که در ادامه به صورت مجزا به توضیح انواع این مدارک می‌پردازیم.
به طور کلی چه مدارکی برای اخذ ویزای شینگن موردنیاز است؟
عموما برای درخواست هر یک از انواع ویزای کوتاه‌مدت شینگن به لیستی از مدارک زیر نیاز پیدا خواهید کرد:
فرم درخواست ویزا: تکمیل و امضا‌شده
دو عکس قطع پاسپورت: که باید ظرف ۳ماهه اخیر گرفته شده و شامل تمام ویژگی‌های عکس بیومتریک باشد
پاسپورت معتبر: با حداقل اعتبار ۳ ماهه از تاریخی که قصد دارید تا حوزه شینگن را ترک نمایید. هم‌چنین پاسپورت‌های قدیمی در صورتی که دارای مهر و برچسب ویزای شینگن باشند موردنیاز است.
رزرو پرواز: که شامل تاریخ و شماره پرواز با اطلاعاتی باشد که زمان ورود و خروج شما از حوزه شنگن را مشخص می‌نماید.
بیمه مسافرتی: مدرکی است که اثبات می‌کند شما برای تمام بازه زمانی سفر به حوزه شینگن از پوشش خدمات بین‌المللی بیمه درمانی با حداقل سقف پوشش ۳۰٫۰۰۰ یورویی برای موارد اورژانسی نظیر بیماری، تصادف و یا حتی بازگرداندن به وطن در صورت وقوع حوادث، بهره‌مند هستید.
هاست یا محل اقامت: مدرکی نشان‌دهنده این است که دارای محل اقامت معتبر و ثابت در بازه سفر به حوزه شنگن هستید که شامل مواردی نظیر رزرو هتل و یا هاستل، اجاره‌نامه و یا دعوت‌نامه از میزبانی که قرار است در خانه وی اقامت داشته باشید می‌شود.
تمکن مالی: که توسط بانک صادر می‌شود. این مدرک نشان دهد شما توانایی مالی کافی برای مدت زمان اقامت و رفت و برگشت از حوزه شینگن را دارید. مدارکی هم‌چون نامه تمکن مالی بانک ۳ماهه گذشته که نشان دهد پول کافی برای سفر پیش رو در حساب بانکی خود دارید، نامه اسپانسرینگ و پشتیبانی مالی از شخصی دیگر برای تائید اینکه در خلال سفر به حوزه شنگن از پشتیبانی و حمایت مالی آنها برخوردار خواهید شد. البته تنها در صورتی که نامه با ریزحساب و گردش حساب ۳ماهه اخیر فرد حامی همراه باشد، دارای اعتبار خواهد بود.
هزینه درخواست ویزای شینگن: که برای بزرگسالان ۶۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۲ ساله ۳۵ یورو است.
مدارک موردنیاز ویزای شینگن براساس وضعیت کار و استخدام متقاضی
براساس شرایط و وضعیت شغلی متقاضی دریافت ویزای شنگن، مدارک اختصاصی درخواست ویزا شامل موارد زیر می‌گردد:
برای کارمندان:
قرارداد استخدام
گردش حساب ۶ماهه اخیر بانکی
مرخصی معتبر و رسمی از کارفرما
فرم و یا گواهی مالیات بر درآمد (ITR)
برای افراد خویش‌فرما:
کپی جواز کسب و کار
گردش حساب ۶ماهه اخیر بانکی
فرم و یا گواهی مالیات بر درآمد (ITR)
برای دانشجویان:
مدارک اثبات ثبت‌نام
نامه No objection برای تعهد بازگشت به کشور
برای بازنشستگان:
اظهارنامه رسمی بازنشستگی۶ماهه اخیر
چنانچه بیکار باشید و با یک شهروند اتحادیه اروپا ازدواج کرده باشید:
پاسپورت دارای اعتبار همسر
مدارک رسمی ازدواج
تائیدیه استخدام ۳ماهه اخیر از طرف کارفرمای همسر متقاضی که بازگوکننده مواردی نظیر موقعیت شغلی در شرکت و تاریخ شروع فعالیت باشد
مدارک موردنیاز ویزای شینگن برای متقاضیان Minor زیر ۱۸سال
والدین و یا قیم قانونی متقاضیان زیر ۱۸سال ویزای شینگن باید مدارک مضاعف زیر را به سفارت شینگن ارائه دهند:
شناسنامه متقاضی
فرم درخواست ویزای شنگن امضا‌شده از طرف هر دو والدین
حکم دادگاه خانواده در صورتی که تنها یکی از والدین سرپرست قانونی فرزند باشد
ترجمه رسمی کپی کارت ملی، شناسنامه و پاسپورت والدین
مجوز رسمی و محضری والدین/ قیم قانونی در صورت که متقاضی بخواهد به تنهایی به حوزه شنگن سفر کند.
علاوه بر مدارک اشاره‌شده در بالا، شما باید برحسب هر یک از انواع ویزای شینگن، مدارک اضافه‌ای را ضمیمه پرونده خود کنید که در ادامه به توضیح آنها می‌پردازیم.
مدارک موردنیاز برای ویزای بازدید اقوام و دوستان
علاوه بر مدارک پیش‌فرض و معمول درخواست ویزای شنگن، مدارک موردنیاز برای دیدار اقوام و دوستان در حوزه شنگن شامل موارد زیر می‌شود:
گواهی پشتیبانی. در مواقعی که فرد متقاضی سفر از بودجه و تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه‌های سفر خود به حوزه شینگن برخوردار نباشد، شخص دیگری هم‌چون فامیل و یا دوست در کشور مقصد میبایست گواهی رسمی پشتیبانی مالی متقاضی سفر affidavit of support را امضا نماید.
برنامه سفر. نامه‌ای که به طور کامل جزئیاتی نظیر قصد از سفر، زمان‌بندی سفر و اطلاعات مرتبط با یک برنامه سفر دقیق را توضیح دهد.
دعوت‌نامه از طرف فامیل و یا دوست مقیم کشور حوزه شینگن، در صورتی که متقاضی عهده‌دار پوشش هزینه‌های سفر خود بشود، ارائه اطلاعات هویتی (نام و نام خانوادگی)، آدرس و کپی پاسپورت فرد دعوت‌کننده کفایت خواهد کرد و در صورتی که فرد دعوت‌کننده شهروند کشور حوزه شنگن نباشد، کپی مجوز اقامت وی موردنیاز سفارت خواهد بود.
اثبات تمکن مالی با ارائه مدارکی نظیر اثبات اشتغال، ارائه مدارک ملکی شخصی، حساب بانکی قوی میسر می‌گردد.
مدارک موردنیاز برای ویزای کار شینگن
علاوه بر مدارک پیش‌فرض و معمول درخواست ویزای شنگن، مدارک موردنیاز ویزای کار حوزه شنگن شامل موارد زیر می‌شود:
کاور لتر Cover letter که به توضیح جزئیات قصد از سفر متقاضی به حوزه شینگن می‌پردازد.
توضیح کوتاهی از مشخصات محل کار متقاضی دریافت ویزا.
نامه‌ای از طرف کارفرما برای توضیح دقیق اهداف سفر متقاضی و برنامه سفر موجه و منطقی کارمند در حوزه شینگن.
اثبات پوشش هزینه‌های متقاضی در خلال سفر به حوزه شینگن توسط کارفرما و یا شرکت دعوت‌کننده
ارائه قرارداد رسمی بین متقاضی و کارفرمای حوزه شینگن
مدارک موردنیاز ویزای تحصیلی شینگن
علاوه بر مدارک موردنیاز اولیه ویزای شینگن، مجموعه‌ای از مدارک تحصیلی زیر برای اخذ این نوع از ویزا لازم خواهد بود:
رزومه تحصیلی
سوابق کاری و علمی مرتبط
مدرک زبان آیلتس و تافل با حداقل نمره ۵٫۵
انگیزه‌نامه
توصیه‌نامه اساتید دانشگاه
پذیرش تحصیلی معتبر
برخورداری از مقالات و پژوهش علمی در صورت امکان
ترجمه آخرین مدرک تحصیلی و ریز نمرات
اثبات تمکن مالی برای پوشش هزینه‌های تحصیل و زندگی در حوزه شینگن
ارائه مدارک بین‌المللی GRE و GMAT برای برخی رشته‌ها
اما با توجه به اینکه ویزای شینگن دارای انواع مختلف کوتاه‌مدت و بلندمدت بوده و ممکن است انواع مدارک آن بر حسب کشور و نوع ویزای درخواستی شما فرق داشته باشد، بهتر است پیش از اقدام برای آماده‌سازی مدارک ویزای شینگن به وب‌سایت رسمی سفارت کشور موردنظر رجوع کرده و یا در صورت امکان از مشاوره و راهنمایی آژانس‌های مسافرتی معتبر بهره ببرید.
لازم است به این نکته توجه داشته باشید که به همراه داشتن و تهیه تمامی این مدارک هم دلیل و تضمین صد درصدی برای گرفتن ویزا نیست و ممکن است درخواست شما رد شود و مجبور به پیگیری ریجکت ویزای شینگن شوید که کاری زمانبر است و در بعضی موارد حتی پاسخ مناسبی هم به فرد متقاضی داده نمیشود.
