همه ما پروژه‌هایی داریم که به صورت پیوسته و روزمره ما رو مشغول می‌کنند. هر کدام از ما به روشی برای این پروژه‌ها برنامه‌ریزی می‌کنیم. ممکنه روی کاغذ برنامه‌ریزی داشته باشیم و برای تعریف‌ش از نقشه‌ذهنی استفاده کنیم و برای کارهامون چک‌لیست بنویسیم. ممکنه در برنامه یادداشت کامپیوتر و گوشی‌مون وظایف رو بنویسم و هر روز بروزش کنیم یا با استفاده از نرم‌افزارهای خوبی مثل Todoist یا Trello وظایف رو تعریف کنیم و به صورت گروهی پیشرفت پروژه رو دنبال کنیم و نقشه روشنی برای این‌کار تعریف کنیم.
یکی از ابزارهای جدید برای برنامه‌ریزی کارهای شخصی و پروژههای بزرگ تیمی سرویس Clickup است. این سرویس نسبتا جدید که بسیاری از خدمات پرمیوم ابزارهای دیگه رو به صورت رایگان در اختیار کاربر‌ها قرار میده در آخرین دور سرمایه‌گذاری که دریافت کرده به یک یونیکورن جدید در دنیای ابزارهای مدیریت پروژه تبدیل شده در این نوشته سعی می‌کنم برخی از ویژگی‌های خوب این سرویس رو معرفی کنم و بگم چرا استفاده از این ابزار می‌تونه یک راه‌حل مناسب برای بهبود عملکرد شما بشه یا به قول خودشون:
با استفاده از کلیکآپ یک روز هفته خود صرفه‌جویی کنید.
Save one day every week. Guaranteed.
https://kutt.it/l1l1X6
اگر دوست دارید می‌تونید ویدیو معرفی Clickup رو در لینک زیر مشاهده کنید و به صورت تصویری با ویژگی‌های اون آشنا بشید.
برای معرفی کلیکآپ اول ویژگی‌های مهم اون برای مدیریت پروژه رو مطرح می‌کنم و بعد نحوه ایجاد محیط‌ها و فضای کار برای پروژههای شخصی و تیمی را به شما نشان خواهم داد.
مثل بسیاری از سرویس‌های مدیریت پروژه و محصول برد کانبان یکی از ابزارهای مهم و ضروی در این سرویس است. در هر برد شما امکان ساخت بی‌نهایت ستون دارید که می‌تونید هر کدام از آنها را به سه بخش وضعیتهای فعال، وضعیتهای انجام شده و وضعیتهای بسته‌شده تقسیم کنید و این وضعیت‌ها را برای استفاده در بردهای آتی به عنوان Template ذخیره کنید. برای نمونه من برای تولید محتوا در ویرگول و یوتوب
از یک برد با وضعیتهای زیر استفاده می‌کنم:
من این مثال را زدم تا یک مورد از استفاده شخصی از این ابزارها رو بیان کنم ولی معمولا در کارهای تیمی انگیزه استفاده از این ابزارها بیشتر است. برای مثال ما در تیم فنی پزشک‌خوب برای پیشبرد کارهای فنی در اسپرینت‌ها از وضعیتهای زیر استفاده می‌کنیم تا به راحتی فرایند پیاده‌سازی ویژگی‌ها، ارزیابی و رفع باگ‌های در میان اسپرینت را مدیریت کنیم.
امکانات گسترده برای تعریف تسک‌ها مهمترین نقطه قوت سرویس کلیکآپ است. ممکن است که برخی از ویژگی‌های تعریف تسک را در کلیکآپ در نرم‌افزارهای دیگر مشاهده کنید ولی در این مورد قطعا هر چه همه خوبان دارند Clickup یکجا دارد و با امکانات گسترده خود شما رو از سردرگمی میان تسک‌ها رها می‌کند.
برای درک بهتر باز هم با یک مثال پیش‌بریم. من برای انجام یک پروژه نیاز داشتم که چند سایت را کراول کنم. برای این پروژه مشخص یک برد مشخص تعریف کردم و برای وبسایت یک کارت مشخص تعریف کردم. این کارت نشان‌دهنده تسک مورد نظر بود و من با جابجا کردن اون بین وضعیت‌ها می‌تونستم هر لحظه وضعیت پروژه را ارزیابی کنم. اما این تنها نکته کارت‌ها نیست. شما می‌تونید کارت‌ها رو با توجه به نیاز خودتون شخصی سازی کنید. عکس زیر نشان دهنده کارت مربوط کراول سایت عصر ایران است. در بخش سمت چپ عنوان تسک و توضیح مختصر(در این تسک و مبسوط در تسک‌های پیچیده‌تر) نوشته میشه تا تسک به صورت واضح تعریف شده باشه. این امکان برای تسک‌ها وجود داره تا برای اونها تگ تعریف بشه تا در صورت نیاز امکان فیلتر کردن اونها وجود داشته باشه. در بالا سمت چپ وضعیت تسک و افرادی که در پیشبرد تسک مشارکت دارند نشون داده میشه. در بالا سمت راست زمان ساخت تسک، زمان صرف شده( با استفاده از خود کلیکآپ یا افزونه‌هایی که بهش متصل می‌شن.) نمایش داده میشه.
در سمت راست تصویر فعالیت‌ها و چت‌های مرتبط با تسک نمایش داده می‌شن.این ویژگی این امکان رو به شما میده که با گفتگو درون خود تسک نیاز خودتون رو به استفاده از پیام‌رسان‌های دیگه مثل اسلک و تلگرام برای پروژه رفع کنید و با تمرکز بیشتر روی تسک خودتون کار کنید و از حواشی احتمالی به دور باشید. علاوه بر این جزئیات فعالیت‌ها از تغییر وضعیت تسک تا تیک خوردت چک لیست‌ها رو می‌تونید در این بخش مشاهده کنید.
رکورد ویدیو یک از ویژگی‌های جذاب در تسک‌هاست. شما در کلیکآپ می‌تونید برای تشریح دقیق‌تر کارها یا انتقال پیام از صفحه مانیتور خودتون فیلم‌برداری کنید و توضیحات مورد نیاز رو مثلا برای تغییرات در یک صفحه وب به هم تیمی خودتون منتقل کنید.
علاوه بر این شما می‌تونید برای هر تسک به تعداد نامتنهای چک لیست و زیروظیفه(ساب‌تسک) که دقیقا مثل یک تسک واقعی هست تعریف کنید. مثلا یک تسک برای فیچر X و چند ساب‌تسک برای پیاده‌سازی اون فیچر. در برد اصلی شما امکان مشاهده ساب‌تسک‌ها به صورت مستقل، به صورت گسترده و متصل به تسک مشاهده کنید یا در صورت نیاز به یک تصویر بزرگ از وظایف اصلی آنها را به صورت کلی از نظر پنهان کنید.
کلیکآپ برای تکمیل ویژگی‌های هر وظیفه به شما این امکان رو میده تا با استفاده از آپلود معمولی یا اتصال به گوگل، دراپ‌باکس و سرویس‌های مشابه فایل‌ها مورد نیاز هر تسک را به آن تسک متصل کنید.
برای توضیح کامل تمام ویژگی‌های کلیکآپ یک پست کافی نیست و من سعی می‌کنم حتما ویژگی‌های دیگر کلیکآپ مانند اهداف و دشبرد را در پست‌های آتی با توضیح بیشتری معرفی کنم ولی برای آشنایی ابتدایی بخشی از این ویژگی‌ها را در ادامه معرفی می‌کنم.
فضای کار یا workspace بخش اصلی فضای clickup است که می‌تونید درون اون بردها و فضای مختلفی را تعریف کنید. من برای هر تیم یک فضای کار تعریف می‌کنم. مثلا برای شرکتی که کار می‌کنم یک فضای کار ایجاد کردم. برای کارهای شخصی یک فضای کار و یک فضای کار دیگر برای کارهای فریلنسی که با یکی از دوستان انجام می‌دم ایجاد کردم. تقریبا برای هر تیم شما می‌تونید یک فضای کار تعریف کنید و البته امکان سطح‌بندی دسترسی به این فضاها و بردها برای هر فضای کار وجود دارد.
فضا بخشی از فضای کار شماست. شما می‌توانید برای بخش‌های مختلف یک تیم فضاهای متفاوتی تعریف کنید. مثلا برای بخش محتوا یک فضا برای بخش فنی یک فضا و فضاهای دیگری که با توجه به نیاز شما امکان ساخت آن وجود دارد.
دشبورد یک صفحه برای مشاهده وضعیت کلی پروژه یا پروژههای در دسترس که این امکان رو به شما میده تا یک آماره کلی از وضعیت تسک‌ها، تسک‌های انجام شده توسط اعضای تیم، یک چت درون گروهی و ... موارد دیگه رو توی یک صفحه ببینید.
مستندات این امکان رو به شما میده تا اگر سند یا راهنمایی برای یک محصول، برای فرهنگ سازمان و یا هر چیز دیگه‌ای دارید اونها رو در یک جا و در درون خود کلیکآپ با همکاری اعضای تیم‌تون تکمیل کنید.
اگر از کلیکآپ خوشتون اومد و مایل به استفاده از اون بودید می‌تونید از لینک زیر در این سایت ثبت‌نام کنید.
حتما تجربه خودتون رو از استفاده از کلیکآپ و سایر نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در کامنت‌ها با من در میون بگذارید.
برای دریافت آموزش‌های بیشتر در زمینه برنامه‌نویسی، علوم داده و معرفی سرویس‌ها بدردبخور حتما من رو در ویرگول دنبال کنید. برای ارتباط مستقیم با من می‌تونید از طریق توییتر با من در ارتباط باشید. در ضمن از طریق یوتیوب می‌تونید ویدیوهای آموزشی بیشتری در زمینه‌های که گفتم مشاهده کنید.
https://www.youtube.com/channel/UCF3v_GwH3Jg2c-V3hRwmcbg/
