بهبود تماس‌های Zoom

وقت آن رسیده تا حضورمان در جلساتِ از راه دور را جدی بگیریم.

برای یک سال پیشرفت‌هایی داشته‌ایم اما بسیار طاقت‌فرسا بوده. نه تنها در پایان روز خودمان احساس بدی داشتیم بلکه سایرین هم به ندرت ما را به شکل مناسبی می‌دیدند.

حالا که دیگر ذات و طبیعت کار و جلسات برای همیشه تغییر کرده است، احتمالا فرصت خوبی برای در نظر گرفتن آن‌چه که ممکن است، باشد.

من سیستمی در دفتر خودم طراحی کرده‌ام که به دو دلیل ارزش توجه دارد:

  1. می‌توانم با خستگی بسیار کم‌تری در جلسات حاضر شوم
  2. حضور من در Zoom به‌شدت ارتقا پیدا کرده و به همین دلیل منظورم را خیلی راحت‌تر می‌توانم برسانم

در این‌جا نمونه‌ای کوتاه را قرار می‌دهم.

و این هم عکسی از زاویه دید من.

مراحل کار به شکل زیر است.

مورد اول که رایگان است و فقط یک دقیقه زمان می‌برد تا در آخر روز احساس‌تان را تغییر دهد. در Zoom دکمه HIDE SELF VIEW را پیدا کنید. (لینک). با این کار دیگر چهره خود را نمی‌توانید ببینید. تمام روز در آینه نگاه کردن خسته‌کننده است. ابتدای هر جلسه باید تنظیمات را تغییر دهید (باید در ابتدای لیست طراحان Zoom برای درست کردن باشد) اما راحت است.

با مخفی کردن تصویر خود می‌تواند خیلی بیش‌تر روی بقیه در جلسه تمرکز کنید.

مورد دوم هم رایگان است: محیط کار خود را به گونه‌ای چیدمان کنید که نور از پشت‌ سرتان نیاید.

قدم بعدی هزینه بیش‌تری دارد و از راحت‌ترین شروع می‌کنم. بخشی از جادوی جلسات ویدیویی، این است که نیازی به رفت و آمد و تجهیزاتی بیش از یک تلفن همراه و یا لپ تاپ ندارد. اما با سرمایه‌گذاری بر روی یک‌سری تکنولوژی می‌توان تاثیر بیش‌تری گذاشت.

همان‌گونه که در خرید یک لباس برای جلسه‌ای بزرگ یا بلیط هواپیمای ۵۰۰ دلاری تردید نمی‌کنیم زیرا به چشم یک سرمایه‌گذاری به آن‌ها نگاه می‌کنیم، این مورد نیز در حرفه شما بسیار منطقی است و رییس‌تان باید هزینه‌هایش را پرداخت کند.

چندتا چراغ LED بخرید. بسیار ارزان قیمت هستند (این یک نمونه است اما در انتخاب آزادانه عمل کنید). سپس آن‌ها را سمت چپ و راست صفحه نمایش خود با فاصله کمی قرار دهید.

یک دوربین DSLR جانبی خریده و آن را به سیستم خود متصل کنید. قدم بزرگی است اما نتیجه شگفت انگیز خواهد بود.

به یک دوربین، tripod و یک capture box نیز نیاز دارید. هر کدام انواع مختلفی دارند؛ در انتخاب آزادانه عمل کنید. من از این capture box استفاده می‌کنم اما برای شما ممکن است متفاوت باشد. (برای دوربین جایگزین به آخر پست بروید).

چگونه کار می‌کند: دوربین بر روی tripod قرار گرفته و کمی بالاتر از صفحه نمایش کامپیوترتان قرار می‌گیرد. خروجی HDMI ابتدا وارد capture box و سپس به کامپیوترتان متصل می‌شود. تمام. همچنین خرید یک کابل شارژر هم برای دوربین‌تان به صرفه است؛ زیرا ممکن است دوربین به ناگهان خاموش شود. (یک میکروفون نیز می‌توانید اضافه کنید).

و در آخر یک قدم دیگر که بیش‌ترین مزیت را در کار من ایجاد کرده است.

زمانی‌که در یک تماس Zoom به دوربین نگاه می‌کنید، نگاه‌تان از فردی که با او در حال صحبت هستید برداشته می‌شود. در واقع اگر به دوربین نگاه کنید نگاه‌تان به بالای سرشان یا اگر به خودشان نگاه کنید نگاه‌تان بر روی کیبورد می‌افتد. در هر صورت ارتباط چشم به چشم شکل نمی‌گیرد.

این طبیعی نیست. در یک جلسه حضوری اگر کسی با شما ارتباط چشمی برقرار نکند دچار ترس می‌شوید. و این واقعا خسته کنند است، چرا که کل زمان خود را صرف کاری به جز چیزی که تکامل انسانی یعنی نگاه کردن به یک‌دیگر است کرده‌اید.

راه حل جایگزین چیست؟ یک beam splitter.

که سابقا در تله پرامترها استفاده می‌شدند. یک شیشه با زاویه‌ای در بالای صفحه نمایش یا مانیتور که دوربین در پشت آن قرار می‌گیرد.

می‌توانید مستقیما به شیشه و دوربین پشت آن نگاه کنید اما در واقع چیزی که در حال نگاه کردن به آن هستید تله پرامتر یا تصویری است که روی شیشه ظاهر شده است.

جادوییست.

این چیدمان بسیار کم‌تر از چیزی که انتظارش را داشتم هزینه برداشت. این یک beamsplitter معمولی و این هم یک مانیتور که با آن سازگار است. هزینه کلی کم‌تر از ۳۰۰ دلار.

[اگر به تازگی همراه با Mac یک دستگاه iPhone یا iPad نیز خریده‌اید، برنامه‌ای وجود دارد به اسم Reincubate Camo، محصولی بسیار بهتر از آن‌چه که اسمش می‌رساند. با این برنامه می‌توانید دوربین نخریده و دستگاه خود را به کامپیوتر متصل کنید. اما هنوز به یک tripod احتیاج داشته و احتمالا بتوانید به beamsplitter نیز متصلش کنید...]

کل این چیدمانی که لیست کردم کم‌تر از ۱۰۰۰ دلار هزینه برداشت. حتی کم‌تر، اگر از پیش دوربین داشته و یا از Camo استفاده کنید. اگر هر روز جلسه داشته باشید این تنها چند دلار در طول یک دوره یک‌ساله خواهد بود.

برای همه نیست اما اگر به دنبال ابزارهایی برای بهره‌وری بیش‌تر هستید، امیدوارم برایتان مفید بوده باشد.


لینک مرجع: https://seths.blog/2021/04/fixing-zoom-calls-looking-better-and-feeling-better/