قراردادهای حمل و نقل، اسنادی هستند که به وضوح رابطه حقوقی بین مشتری و فرستنده اش را تعریف می‌کنند.
مشتری حمل و نقل یا حمل بار ایده‌آل چیست؟
وقتی که صاحب یک کسب و کار کوچک هستید و آن را اداره می‌کنید، چندین موضوع حائز اهمیت وجود دارد که باید در نظر بگیرید، از جمله اینکه چه چیزی مشتریان کامل شما را تشکیل می‌دهد. به عنوان مثال، پذیرش هر مشتری که از کسب و کار شما بازدید می‌کند، ایده خوبی نیست و احتمالاً در هدف موفقیت بلندمدت شما اختلال ایجاد می‌کند. بهترین رویکرد این است که هنگام انتخاب مشتریان خود، بسیار انتخابی باشید.
هنگام جستجوی مشتریان حمل و نقل یا حمل و نقل، باید این موارد را در نظر داشته باشید:
نوع کسب و کاری که مشتری به شرکت شما خواهد آورد.
میزان پرداخت و سرعت پرداخت او.
سطح سختی یا آسانی کار با او.
تمایل به پرداخت برای خدمات با کیفیت، نه فقط قیمت پایین.
بهرحال، اگرچه ممکن است یافتن مشتریانی که تمام این موارد را برآورده کنند دشوار باشد، اما اگر سخت کوش باشید، باید توانایی داشته باشید افرادی را پیدا کنید که اکثر معیارهای شما را برآورده می‌کنند.
تخته‌های بارگذاری
یکی از بهترین راه‌ها برای یافتن کار برای شرکت حمل و نقل یا باربری شما، کار با تخته بارها است.
رقابت زیادی برای بارهای با کیفیت و همچنین مسیرهای حمل و نقل محبوب وجود دارد که ممکن است شما را مجبور کند خدمات خود را با قیمت کمتری ارائه دهید. از آنجایی که شما هر بار فقط یک بار را می‌توانید حمل کنید، برای یافتن شغل بعدی خود مجبور خواهید بود به طور مکرر تخته بارها را بررسی کنید. تخته بارها می‌توانند برای افرادی که تازه وارد تجارت حمل و نقل می‌شوند، منبع ارزشمندی باشند، اما راه موثری برای یافتن مشتریان بلندمدت نیستند.
اگر می‌خواهید شرکت باربری شما موفقیت‌آمیز باشد، باید به مواد بازاریابی، مانند کالاهایی با شماره تلفن و لوگوی شرکت خود، سرمایه‌گذاری کنید. توزیع این مواد باعث می‌شود که شرکت شما برای مشتریان بالقوه آسان‌تر به دسترس باشد.
چگونه مشتریان منظم حمل و نقل را پیدا کنیم
بهترین روش برای یافتن مشتریان باربری که به طور منظم به شما بار می‌دهند، تماس مستقیم با فرستنده‌ها از طریق تلفن یا ایمیل است. این روش تامین امنیت مشتریان نه تنها موثر بلکه همچنین مقرون به صرفه است. تا زمانی که نمی‌توانید سودآوری از بازگشت سرمایه خود را تضمین کنید، نباید در تبلیغات خود وقفه داشته باشید. اغلب تبلیغات، به ویژه تبلیغات در مجلات، به راحتی ممکن است نادیده گرفته شوند و معمولاً باعث رشد تجارت جدیدی برای شرکت حمل و نقل شما نمی‌شوند.
همکاری با دولت را در نظر بگیرید
بسیاری از افراد با تعجب متوجه می‌شوند که دولت ایالات متحده بزرگترین حمل‌کننده این کشور است. در بسیاری از موارد، دولت نیازهای حمل و نقل خود را به شرکت‌های کوچک به امانت می‌دهد و این فرصت عالی برای رشد کسب و کار شما فراهم می‌کند. به عنوان مثال، خدمات پستی معمولاً از پیمانکاران برای حمل بارهای خود استفاده می‌کنند. برای یافتن مشاغل حمل و نقل ارائه شده توسط دولت ایالات متحده، می‌توانید به FedBizOps مراجعه کنید.
اصول قرارداد حمل و نقل
چه شرکتی خدمات حمل و نقل را ارائه می‌دهد یا باید فردی را پیدا کنید که به ارسال کالای خود به شما کمک کند، همیشه ایده‌آل است که از قرارداد حمل و نقل یا قرارداد حمل و نقل استفاده کنید. این توافق‌نامه‌ها می‌توانند رابطه بین یک فرستنده و مشتری که به کالاهای ارسال شده نیاز دارد را مشخص کنند.
شما باید از قرارداد حمل و نقل استفاده کنید اگر:
باید شخصی را برای ارسال محصولات خود استخدام کنید.
یک شرکت حمل و نقل هستید.
قراردادهای حمل و نقل و مذاکره معاملات
یکی از دلایل شایع برای مذاکره مجدد قرارداد حمل و نقل این است که شرکت‌ها به دنبال شرایط بهتری هستند که به شرکت‌های دیگر ارائه می‌دهند. بنابراین، در طول مذاکرات، معمولاً از قراردادهای شرکت‌های دیگر به عنوان معیار استفاده می‌شود. هدف اصلی مذاکره مجدد معمولاً کاهش هزینه حمل و نقل است.
یکی از رویکردهای کمتر استفاده شده در مذاکره مجدد قرارداد حمل و نقل، مقایسه نیازهای حمل و نقل شرکت با هزینه‌هایی است که متصدی حمل و نقل برای پوشش دادن این نیازها باید پرداخت کند. به عنوان مثال، با استفاده از رویکرد مدل هزینه، شرکتی که قصد دارد قرارداد حمل و نقل خود را مجدداً مذاکره کند، ممکن است بتواند مقدار زیادی پول پس انداز کند.
هدف از مذاکرات قرارداد باید اطمینان از این باشد که هر دو طرف از قرارداد بهره‌مند می‌شوند. برای دستیابی به این هدف، استفاده از تحلیل "بسته کل" یک گزینه خوب است. این روش تحلیل مدل، عواملی مانند نیازهای حمل و نقل شرکت، هزینه‌های معمول شرکت حمل‌کننده، و شرایط فعلی توافق را در نظر می‌گیرد تا مشخص کند آیا راهی برای مذاکره مجدد قرارداد وجود دارد که برای هر دو طرف قابل قبول باشد یا خیر.
