از آن جایی که گاوصندوق های دیجیتال در حال حاضر جزء محصولات پرطرفدار و پرفروش بازار محسوب می شوند تا جایی که برخی از فروشندگان گاوصندوق، قفل های مکانیکی گاوصندوق هایشان را با قفل های دیجیتال تعویض می کنند تا راحت تر بتوانند محصولشان را به فروش برسانند. در مطالب قبلی درباره نحوه تشخیص فاکتور های مهم در انتخاب گاوصندوق از جمله نسوز و ضدسرقت بودن آن ها صحبت کردیم. در اینجا قصد داریم بیشتر روی محصولات دیجیتال فوکوس کنیم و تمام موارد و نکاتی که در انتخاب این محصولات باید بدانید را بررسی کنیم.
· گاوصندوق های دیجیتال عموما چند کاربره طراحی می شوند. این ویژگی در گاوصندوق های دیجیتال به کاربران اجازه می دهد تا رمز های مجزا برایب خودشان تعریف کنند. تعداد کاربران در یک گاوصندوق دیجیتال از قبل تعریف شده و در هنگام خرید باید بدانید که دقیقا برای چند کاربر طراحی شده. این نکته در گاوصندوق های دیجیتال از چند جهت مهم است. یکی به جهت امنیت و دیگری به جهت کاربری افراد بخصوص در محیط های اداری.
رمز های هرکاربر در گاوصندوق های دیجیتال روی دیفالت شرکت قرار دارد و عموما این رمز های پیش فرض بسیار ساده و مشخص هستند. زمانی که شما دقیقا ندانید که گاوصندوق تان چند کاربر را پشتیبانی می کند، ممکن است رمز سایر کاربر ها روی دیفالت شرکتی باشد و به راحتی و بدون هیچ دردسری باز شود.
· در گاوصندوق های دیجیتال دو نوع سیستم رمزنگاری وجود دارد. یکی از آن ها بر اساس رمز های عددی و حتی حروفی است. دیگری بر اساس کد های ژنتیکی است. سیستم های رمزنگاری که بر اساس کد های ژنتیکی معروف به سیستم های بایومتریک هستند. گاوصندوق های دیجیتال بر اساس سیستم های بایومتریک به لحاظ امنیتی در درجه بالاتری قرار دارند و حتی به لحاظ تعداد کاربری عموما قابلیت ثبت رمزهای مجزا برای کاربر های جداگانه را نیز دارند.
فراموش نکنید که هر گاوصندوقی از هر مدل و برندی باید نسوز باشد. سایر ویژگی های یک گاوصندوق دلیل بر چشم پوشی از ویژگی هایی مانند نسوز بودن گاوصندوق نمی شود. گاوصندوق نسوز باید دارای لیبل تاییدیه باشد، عموما لیبل نسوز بودن گاوصندوق روی قسمت داخلی درب گاوصندوق ثبت می شود. دقت کنید که نسوز بودن هرچند همیشه در ویژگی ها و مشخصات یک گاوصندوق ثبت می شود اما بدون اطلاع از جزئیات نسوز بودن آن نمی توان از این ویژگی اعتماد حاصل کرد. در تصمیم گیری درباره گاوصندوق نسوز باید بدانید که قرار است چه محصولی داخل گاوصندوق نگهداری کنید و برای محصول شما چه گاوصندوق نسوزی مناسب است. در قسمت اول از نوشته هرآنچه که در بازار گاوصندوق باید بدانید مفصلا درباره تشخیص ویژگی نسوز بودن گاوصندوق صحبت کردیم.