آیا به دنبال ابزار یا نرم افزاری برای مدیریت بهتر کارهایتان می‌گردید؟ آیا از استفاده از قلم و کاغذ برای برنامه ریزی خسته شده‌اید؟ آیا ابزار کنونی برنامه ریزی‌تان جوابگوی نیازتان نیست؟ (چی؟ .... کجا؟ ... ?) در ادامه با ما همراه باشید تا به شما نرم افزارهایی را معرفی کنیم که برترین نرم افزارهای مدیریت وظایف یا تسک منیجر (Task Maneger) هستند.
بسیاری از افراد از قلم و کاغذ برای مدیریت کارهایشان استفاده می‌کنند. این روش برای کارهای شخصی بسیار مفید و کارآمد است. اما چند اشکال دارد. یک؛ اینکه همیشه باید همراهتان باشد تا کاری را از قلم نیندازید. دو؛ اینکه برای مدیریت کارهای تیمی کافی به نظر نمی‌آید. چون که در مدیریت وظایف تیمی شما نیاز به پخش کردن وظیفه ها دارید. آنها را به افراد یادآوری کنید. حداکثر مهلت انجام برای وظایف تعیین کنید. انجام یک وظیفه را پیگیری کنید و بدانید اکنون در چه مرحله‌ای از انجام است. گاها دیدگاه خود را برای وظایف خود یا دیگران به اشتراک بگذارید.
ما در اینجا به معرفی 7 تا از برترین نرم افزارها برای مدیریت وظایفتان می‌پردازیم و شما میتوانید با دست باز بین آنها انتخاب کنید.
در اینجا به معرفی 7 تا از بهترین نرم افزارهای مدیریت وظایف می‌پردازیم و توضیح مختصری در رابطه با نحوه کارکرد آنها می‌دهیم. شما میتوانید با مقایسه آنها به بهترین انتخاب برسید.
نرم افزارهایی که در اینجا معرفی می‌کنیم:
1. هدف سنج
2. بهتایم
3. سپهر
4.ترلو - Trello
5. رایک - Wrike
6.درگ اَپ - Dragapp
7.تودو لیست - Todolist
هدف سنج ابزاری برخط برای برنامه ریزی استراتژیک و هدف گذاری تیمی است. در این نرم افزار وظایفی که تعریف می‌کنید، سه حالت دارد. یک؛ وظایفی که در قسمت اهداف و نتایج کلیدی وارد کرده اید. یعنی انجام این وظایف برای دستیابی به نتایج کلیدی لازم است. دو؛ وظایفی که برای رسیدن به معیارهای کلیدی باید انجام دهید. (در قسمت KPI) و سه؛ وظایف روتینی که در هیچ یک از دو قسمت گفته شده اضافه نشده‌اند. برای هر وظیفه میتوانید تاریخ سررسید، مسئول، وضعیت و میزان پیشرفت را تعیین کنید. و هر آنچه برای مدیریت کار تیمی به آن نیاز خواهید داشت را در هدف سنج پیدا خواهید کرد.
2. بهتایم
بهتایم یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب است که میتوان در آن وظایف را هم مدیریت کرد. تسک بورد بهتایم از روش کانبان استفاه می‌کند. روش کانبان شامل یک بورد و چند ستون است. در آن کارهای انجام نشده، در حال انجام و نجام شده در سه ستون مجزا قرار میگیرند و قابل مشاهده هستند. بهتایم شامل ابزار ارتباط تیمی، تقویم روزانه، گانت چارت است.
3. سپهر
نرم افزار سپهر نرم افزاری در جهت ایجاد اتوماسیون اداری برای شرکت‌ها و سازمان‌های نسبتا بزرگ است. مدیر هر بخش میتواند وظایف مختلفی را به کارمندان ارجاع و با استفاده از گزاشات ارائه شده در نرم افزار در جریان نحوه فعالیت و روند پیشرفت وظایف محول شده قرار گیرد. از جمله ویژگی‌های این نرم افزار نمودارهای تحلیلی، درصد پیشرفت کارکنان و امکان گزارش‌گیری است.
4.ترلو - Trello
ترلو یکی دیگر از نرم افزارهایی است که از روش کانبان برای مدیریت وظایف انجام میدهد. کار با این نرم افزار بسیار آسان است و قالب‌های آماده‌ای برای کسب و کارهای مختلف را دارا می‌باشد.
5. رایک - Wrike
این نرم افزار برای تیم هایی که از پنج نفر تا تعداد نامحدود عضو دارند مناسب است. بسیار قابل تنظیم بوده و به کاربران این امکان را میدهد که گردش کار، داشبورد، گزارش، فرم درخواست و موارد دیگر را سفارشی کنند. رابط کاربری ساده، کاربران را قادر می سازد تا بین بردهای کانبان، نمودارهای گانت با یک جابجا شوند. ادغام با محبوب ترین نرم افزار مدیریت فایل از مایکروسافت ، گوگل و دراپ باکس، به همراه نرم افزار فروش و بازاریابی از جمله ویژگی‌های این نرم افزار می‌باشد.
6.درگ اَپ - Dragapp
این نرم افزار مدیریت وظایف در لیست gmail کار می‌کند. این نرم افزار با اتصال به حساب gmail و ایجاد دو فضای کار لیست و کانبان به شما برای مدیریت بهتر کارهایتان برای خود و تیمتان کمک می‌کند. همه چیز در Dragapp قابل شخصی سازی است و میتواند در سازماندهی ایمیل‌ها نیز به کارتان بیاید.
7.تودو لیست - Todolist
این برنامه امکان به وجود آوردن لیستی از کارها و وظایف را با رابط کاربری ساده به شما میدهد. میتوانید برای کارهای مهم‌تر اولویت تعیین کنید، زیر فعالیت تعریف و در کار تیمی در مورد وظایف جدید اعلان دریافت کنید.
سخن آخر
ابزارهای دیگری هم برای مدیریت وظایف وجود دارد اما سعی کردیم لیستی از بهترین‌ها را در این نوشته بیاوریم. باید توجه داشته باشید که پارامتر مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت وظایف جامع بودن و کاربردی بودن آن است. در ضمن اگر تجربه استفاده از نرم افزار دیگری را دارید یا در مورد این مقاله نظری دارید، در قسمت دیدگاه با ما در میان بگذارید.
