سید رفیع موسوی نیا
سید رفیع موسوی نیا
خواندن ۵ دقیقه·۵ ماه پیش

مروری بر کتاب چک لیست آتول گوانده


چند وقتی بود که وقتی به فیدیبو سر می زدم سکشنی رو میدیدم تحت عنوان "ماراتن توسعه فردی" که در اون تیم فیدیبو از کتاب های مشهور توسعه فردی یک رودمپ ساختن که این رودمپ به ترتیب شامل کتابهای زیر میشه:

چک لیست (آتول گوانده)

اصل گرایی (رگ مک کیون)

ذهن حواس جمع (نیر ایال)

پاکسازی ذهن برای موفق شدن در زندگی (بری داونپرت)

قدرت عادت (چارلز داهیگ)

خرده عادت ها (جیمز کلیر)

هنر شفاف اندیشیدن (رولف دوبلی)

زندگی خود را دوباره بیافرینید (فری ای یانگ)

فرمول (آلبرت لزلو بارابسی)

ذهن استراتژیست (حسین جلالی)


همونطور که از عنوان این کانتنت مشخصه قراره درباره کتاب چک لیست صحبت کنم

خب ... حقیقتش این کتاب رو قبلا چند بار سعی کرده بودم بخونم ولی هر دفعه دیوونه میشدم چرا؟ چون یه کتاب پر از اصطلاحات تخصصی تو حوزه های دوست نداشتنی ای مثل پزشکی/هواپیما/ساخت و ساز و امثالهم بود و واقعا خسته کننده بود و اصلا مثل کتاب های دیگه پروداکتیویتی نبود...سراسر کتاب پر از خاطرات نویسنده یا دوستاشه که پر از اصطلاحات تخصصیه و از اول تا آخرش فقط داره میگه چک لیست چقدر خوبه و غافل شدن ازش میتونه چه آسیب هایی برسونه که البته اگر واقعا همت کنین و کل کتاب رو بخونین شما هم پی خواهید برد که چک لیست از اوجب واجباته!

حقیقتا تا قبل از این کتاب فکر می کردم چک لیست همون تودولیسته و شاید همین باعث شده بود که فکر کنم کتابه به جای اینکه یاد بده چجوری کار هام رو با تو دو لیست نظم بدم یا امثال این کار ها همش داره از مزایای چک لیست تعریف می کنه...این کتاب برای مدیریت زمان یا مدیریت کار ها یا این نیست که بخواد بهمون بگه چه کاری رو انجام بدیم بلکه به ما یاد میده چجوری کار های مختلف رو درست انجام بدیم بدون اینکه جزئیاتی رو از قلم بندازیم.

سعی کنید برای کار های مختلفتون چک لیست درست کنید و از روی اون پیش برید.این کتاب مثالهاش خیلی تخصصی و عموما از پزشکی و به صورت خاص از جراحی مثال میزنه که شاید برای همه ملموس و جذاب نباشه اما اگر بخوام از کاربرد چک لیست در دانشگاه صحبت کنم میتونم اینجوری بگم:

هممون میدونیم قبل از کلاس های درسی بهتره یک مرور سریع رو درسی که قراره تدریس بشه داشته باشیم یا در حین کلاس باید نوت برداری کنیم و بعد کلاس هم باید مروری روی مطالب تدریس شده داشته باشیم اما خود من معمولا قبل از کلاس یادم میره مرور سریع داشته باشم...در حین کلاس فراموش می کنم نوت برداری کنم ...بعد از کلاس هم که نگم براتون...ولی به نظرم داشتن یه چک لیست ساده که همینا رو توش داشته باشه باعث میشه آدم دیر یا زود حواسش به این باشه که چک لیستش رو در نظر بگیره و نهایتا شاید یکی دو کلاس اول ترم حواست نباشه

خوبی چک لیست ها اینه که قابل اصلاح شدن و بهتر شدن هستن و به ما اطمینان میدن که هیچ چیز از قلم نیوفتاده و آدم حتی اگه اشتباه کنه میتونه با اصلاح چک لیستش دفعات بعد این اشتباهات رو تکرار نکنه(در حقیقت چک لیست راهی برای اجتناب از اشتباهات متداول در هر کاری هست) هر چند به خاطر سادگیش آدما میگن که فقط وقت تلف کردنه ولی اگه کتاب چک لیست رو کامل بخونید(کاری بس طاقت فرسا!) واقعا متوجه میشید که استفاده از چک لیست یک کار کوچیکه که میتونه در دراز مدت تغییرات خیلی بزرگی ایجاد کنه!

از جمله نکات جالب این کتاب اشاره به کاربرد چک لیست در صنعت مالی و سرمایه گذاری بود که آدما با داشتن یک چک لیست میتونن از چه خطاهای بزرگی که منجر به از دست رفتن سرمایشون میشه اجتناب کنن و با انتخاب سهام درست حتی سود های ۱۰۰ درصدی داشته باشن...به صورت کلی چک لیست ها در کارهایی که پر ریسک هستن و یا خطرشان مرگ و زندگی هست خیلی مفید واقع شده ن و یجورایی ثابت شده ن...چون انسان جایز الخطاست و ممکنه اشتباه کنه و این اشتباهات معمولا دو تا منشا دارن:جهل یا بی کفایتی

منظور از جهل حماقت نیست بلکه منظورم ندونستنه مثلا یه زمان آدم ممکنه یک بدشانسی بیاره که واقعا یک امر اجنتاب ناپذیره و معمولا کسی از بابت این جریان خودشو ملامت نمی کنه ولی وقتی خطا در اثر بی کفایتی باشه و طرف میتونسته مثلا با یه مقدار دقت و توجه بیشتر از این خطا اجتناب کنه اونجاس که باید ملامت بشه چک لیست ها اومدن که شما از خطرات اجتناب پذیر ناشی از بی کفایتی اجتناب کنین

چند چیز جالب که از این کتاب یاد گرفتم اینا بودن:

  1. چک لیست ها دو نوع هستن انجام-تایید و خواندن-انجام. در دسته اول(انجام-تایید) ما ابتدا کار رو انجام میدیم و بعد به چک لیست نگاه می کنیم تا ببینیم چیزی رو از قلم انداختیم یا نه که اگر از قلم انداختیم دفعات بعد حواسمون بهش باشه و چک لیست های (خواندن-انجام) به این شکله که یکی یکی آیتم ها رو میخونیم و هر آیتمی انجام بشه سراغ بعدیش میریم.
  2. سعی کنید طول چک لیستاتن بین ۵ تا ۹ آیتم باشه هر چند که این عدد صرفا تجربیه
  3. چک لیست هایی برای ارتباط بین چک لیست ها ایجاد کنید
  4. آیتم هایی تحت عنوان راه انداز میتونه خیلی مفید باشه مثلا اینکه قبل از یک عمل جراحی همه ی اعضای اتاق عمل خودشون و وظیفه شون رو معرفی کنن که به نظر کار بیهوده ای میاد ولی همین امر سالانه جون خیلی ها رو نجات میده
  5. سعی کنید مراحل خیلی بدیهی رو ننویسید چون فقط الکی طول چک لیست رو زیاد میکنید.
چک لیستچکفیدیبوطاقچه
منطقی از نوع فازیش
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید