خرید خودرو فقط منوط به پرداخت هزینه خرید نیست. بلکه باید مراحل انتقال سند خودرو به طور کامل طی شود تا خودرو به نام مالک جدید ثبت شود. خرید و فروش خودرو، مانند هر معامله دیگری، با امضای قرارداد بین طرفین معامله (فروشنده و خریدار) آغاز می‌شود. باید صفر تا صد موارد لازم برای انتقال خودرو در قرارداد گوشزد شود. مواردی مانند مشخصات کامل خودرو خریداری شده (مدل، رنگ، وسایل موجود در خودرو (ضبط و باند/ روکش صندلی و...)، بنزینی یا دوگانه سوز بودن خودرو، قیمت تمام شده، نحوه پرداخت هزینه توسط خریدار، زمان تحویل خودرو به خریدار، توافق بر زمان و نحوه تعویض پلاک خودرو، تعیین تکلیف نحوه پرداخت تمام بدهی‌های خودرو اعم از عوارض سالانه شهرداری و مالیات (مخصوص بعضی از خودرو‌ها)، پرداخت جریمه‌ها، زمان حضور در دفترخانه و هر آنچه که ممکن است در آینده ابهامی ایجاد کند و مشکل ساز شود. انتقال سند خودرو مستلزم پرداخت هزینه است. این هزینه با توجه به نوع خودرو متفاوت است؛ مثلا هزینه انتقال سند پراید با هزینه انتقال سند خودروی جک در دفاتر اسناد رسمی فرق می‌کند.
همان طور که توضیح دادیم، مراحل انتقال سند خودرو با تنظیم یک قرارداد آغاز می شود. پس تنظیم قرارداد واگذاری و فروش خودرو بین مالک و خریدار اولین مرحله‌ای است که برای نقل و انتقال سند خودرو انجام می‌شود. در قسمت قبل به خوبی توضیح دادیم که در این قرارداد دقیقا باید کدام نکات ریز و درشت ذکر شود. پس از تنظیم قرارداد باید به سراغ مراکز تعویض پلاک خودرو برای انتقال سند خودرو رفت.
برای مراجعه به مراکز تعویض پلاک خودرو برای انتقال سند خودرو، خریدار و فروشنده هر دو باید حضور داشته باشند تا اقدامات لازم برای فک پلاک قبلی و نصب پلاک جدید، بدون هیچ مانعی انجام شود. اگر به هر دلیلی خریدار و فروشنده نمی‌توانند همزمان در مرکز تعویض پلاک حاضر شوند، می‌توانند به دفترخانه مراجعه کنند و وکالت نامه‌ای تنظیم کنند با این مضمون که فروشنده باید پس از تعویض پلاک خودرو دوباره به همراه خریدار برای تنظیم کردن سند قطعی خودرو به دفترخانه مراجعه کند. حتی می‌توان در دفترخانه وکالتی به نام وکالت فروش خودرو تنظیم کرد که در این حالت نیازی به حضور فروشنده در دفترخانه نیست. بدیهی است که برای تنظیم هر یک از این وکالت نامه‌ها باید هزینه‌ای جدا پرداخت شود. از همین جهت حضور همزمان خریدار و فروشنده در مرکز تعویض پلاک نه تنها بی هزینه بلکه بی دردسرتر و سریع‌تر هم هست.
1. دریافت قبض ورودی پارکینگ (زمان ورود به مرکز)
2. گرفتن فرم بازدید فنی و تایید اصالت توسط کارشناس مرکز
3. گرفتن برگه عدم خلافی ( اگر می‌دانید که خلافی شما صفر است، نیازی به گرفتن برگه عدم خلافی نیست)
4. واریز فیش به نام خزانه داری کل
5. دریافت تاییدیه نقل و انتقال و سند مالکیت خودرو
6. فک پلاک و دریافت پلاک جدید
1. شناسنامه و کارت ملی فروشنده و خریدار
2. سند مالکیت (برگه سبز پلیس)
3. سند فروش سازنده (برای خودروهای داخلی)
4. کارت شناسایی خودرو یا تعهد قانونی از مالک یا نماینده قانونی مالک
5. برگه عدم خلافی
6. مستندات مربوط به محل سکونت خریدار که می‌تواند هر یک از موارد زیر باشد:
· سند مالکیت منزل مسکونی (با نام مالک خودرو)
· سند اجاره‌نامه (با داشتن کد رهگیری و هولوگرام)
· اصل جواز کسب (با نام مالک خودرو)
· گواهی اشتغال به تحصیل فرزندان خریدار (با آدرس سکونت والدین)
· معرفی‌نامه از اداره محل خدمت خریدار با آدرس سکونت (مختص کارمندان دولت و نیروهای مسلح)
· سند ملکی یا استیجاری به نام پدر یا مادر (اگر خریدار در منزل والدین سکونت داشته باشد)
· سند واحد مسکونی با نام همسر مالک خودرو
· توجه داشته باشید که اگر به هر دلیلی هیچ یک از این مدارک در اختیار نبود، بر اساس محل صدور شناسنامه اقدامات لازم انجام می شود.
· ارائه سند اجاره‌نامه چاپی دارای هولوگرام و کد رهگیری منزل مسکونی بنام مالک وسیله نقلیه
7. فیش بانکی واریز شده به حساب خزانه داری کل
8. پرداخت هزینه مصوب برای صدور و ارسال کارت هوشمند خودرو
ساعات کاری مراکز تعویض پلاک و نقل و انتقال در روزهای عادی از شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷:۰۰ لغایت ۱۴:۰۰ و در روز پنج شنبه از ساعت ۷:۰۰ لغایت ۱۲:۰۰ است.
1. میثم: کیلومتر ۱۷ جاده مخصوص کرج- خیابان داروپخش خیابان روز دارو (۱۱–۴۴۹۸۶۰۰۰)
2. خاوران: کیلومتر ۱۰ جاده خاوران- بعد از سه راه خاورشهر (۳۳۸۵۱۳۳۲)
3. الغدیر: یافت آباد- بلوار الغدیر- خیابان اکبرحسینی (۶۶۱۳۳۶۹۳)
4. یادگارامام (ره): اتوبان یادگار امام- خیابان زنجان شمالی- جنب ستاد ترخیص خودرو (۶۶۲۵۶۷۲۹)
5. اتحاد: تهرانپارس- حکیمیه- خیابان اتحاد- اتحاد ۵ غربی (۷۷۳۹۳۰۳۰)
6. واحدشماره گذاری مستقر در شرکت ایران خودرو: کیلومتر ۱۴ جاده مخصوص کرج- مرکز شماره گذاری مستقر در شرکت ایران خودرو (۴۴۹۳۴۴۴۵)
7. واحد شماره گذاری مستقر در شرکت سایپا: کیلومتر ۱۱ جاده مخصوص کرج- مرکز شماره گذاری مستقر در شرکت سایپا (۴۴۹۰۶۶۱۰)
8. واحد شماره گذاری مستقر در شرکت آسان موتور:کیلومتر ۸جاده مخصوص کرج- مرکز شماره گذاری شرکت آسان موتور (۴۸۶۴۵۷۴۷)
پس از اینکه کارهای مربوط به مرکز تعویض پلاک به طور کامل انجام شد، زمان آن می‌رسد که خریدار و فروشنده هر دو در دفترخانه رسمی اسناد حضور پیدا کنند و ادامه مراحل انتقال سند خودرو را پیش بگیرند. در دفترخانه، سند قطعی خودرو تنظیم می‌شود. توجه داشته باشید که در خرید و فروش خودروهای وکالتی، دفترخانه باید مهلت تعویض پلاک خودرو را در وکالت نامه‌ای که تنظیم شده است، درج کند. برای تنظیم سند قطعی خودرو به مدارک زیر نیاز است:
1. برگ سبز جدید یا همان شناسه خودرو و تاییدیه انتقال خودرو یعنی صادره در مرکز تعویض پلاک خودرو
2. اصل مدارک شناسایی خریدار و فروشنده
3. برگه کمپانی که به آن بنچاق قبلی نیز گفته می‌شود که به نام فروشنده است
4. بیمه نامه شخص ثالث
5. کارت سوخت خودرو
6. برگ مفاصا حساب پرداختی عوارض سالانه شهرداری
همچنین بخوانید ۱۰ نکته برای خرید خودروی جدید
باید بدانید که هزینه انتقال سند خودرو در تمامی دفاتر اسناد رسمی کشور یکسان است؛ زیرا بر اساس جداول مالیات نقل و انتقال تعیین می‌شود. به طور کلی هزینه‌های نقل و انتقال سند خودرو دو بخش دارد:
1. هزینه حق‌‌الثبت و مالیات نقل و انتقال: مربوط به دولت
2. هزینه حق‌‌التحریر: واریز به حساب دفترخانه
یک بار دیگر می‌گوییم که این هزینه‌ها برای هر خودرویی بر اساس مدل آن متفاوت است. روال پرداخت هزینه‌ها به این شکل است که هزینه‌های مربوط به دولت را فروشنده پرداخت می‌کند و هزینه دفترخانه، بین فروشنده و خریدار تقسیم می‌شود؛ با این حال ممکن است توافق بین خریدار و فروشنده به هر دلیلی برای پرداخت این هزینه‌ها اندکی متفاوت باشد.
اگر بعد از خرید یا فروش خودروی خود در انتقال سند خودرو تاخیر کنید، بی‌تردید در آینده دچار مشکل خواهید شد. لذا حتما در زمان مناسب و مقرر انتقال سند خودرو را انجام دهید. این مشکلات برای خریدار و فروشنده به یک اندازه آزار دهنده است.
