ویرایش ۲۰۱۸ استاندارد ISO 55002 به‌عنوان دومین ویرایش از سری استانداردهای ISO 55000 در تاریخ ۱۹ نوامبر ۲۰۱۸ توسط سازمان ایزو به‌صورت نهایی منتشر شد. کمیته ISO/TC 251 که مسئولیت تدوین و ویرایش سری استانداردهای مدیریت دارایی‌ها را به عهده دارد، گزارشی از ویرایش جدید استاندارد ISO 55002 منتشر کرده که آکادمی مدیریت دارایی‌ها آن را ترجمه کرده و در ادامه می‌توانید آن را مطالعه کنید.
مدیریت دارایی‌ها-سیستم‌های مدیریت-راهنمای بکارگیری ISO 55001
استاندارد بین‌المللی ISO 55002 راهنمایی است برای بکارگیری یک سیستم مدیریتی با استفاده الزامات استاندارد ISO 55001 برای مدیریت دارایی‌ها که با عنوان «سیستم مدیریت دارایی‌ها» شناخته می‌شود.
در این استاندارد توضیحات لازم جهت شفاف‌سازی الزامات مشخص‌شده در استاندارد ISO 55001 و مثال‌هایی جهت پشتیبانی از پیاده‌سازی آمده است که این راهنمایی‌ها برای مدیریت نوع خاصی از دارایی نیست.
راهنمایی‌های این استاندارد برای افراد زیر تهیه‌شده‌اند:
کسانی که درگیر پایه‌گذاری، پیاده‌سازی، نگهداری و بهبود سیستم مدیریت دارایی‌ها هستند و
کسانی که درگیر انجام فعالیت‌های مدیریت دارایی‌ها هستند و تامین کنندگان خدمات مدیریت دارایی‌ها
ویرایش ۲۰۱۸ این استاندارد بر مبنای تجربه‌های واقعی پیشگامان پیاده‌سازی استاندارد ISO 55001 در ۳۰ کشور از سال ۲۰۱۴ تا ۲۰۱۸ انجام‌شده است. این استاندارد به‌طور مفصل چگونگی پیاده‌سازی یک سیستم مدیریت دارایی‌ها را بر اساس الزامات ISO 55001 تشریح می‌کند. این استاندارد در نوامبر ۲۰۱۸ منتشرشده است.
ویژگی‌های کلیدی استاندارد ISO 55002:2018
ویرایش جدید استاندارد ISO 550002 به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای گسترده شده و شامل موارد زیر است:
· راهنمای مفصل برای هر بند از الزامات ISO 55001 شامل شفاف‌سازی سهم هر یک از الزامات در ۴ اصل مدیریت دارایی‌ها یعنی ارزش، تطابق، رهبری و تضمین.
· تشریح چگونگی بکارگیری الزامات ISO 55001 در حوزه‌های کلیدی مدیریت دارایی‌ها یعنی «همیان دارایی‌ها»، «سیستم مدیریت دارایی‌ها» و «مدیریت کردن دارایی‌ها»
· راهنمای تازه‌ای در مورد ۷ موضوع متقابل که نیاز است م به‌عنوان بخشی از سیستم مدیریت دارایی‌ها ورد توجه قرار بگیرد.
راهنمایی در مورد موضوعات متقاطع
ارزش
ویرایش جدید استاندارد ISO 55002:2018 مفهوم واژه‌ی ارزش را که در سری استانداردهای ISO 55000 استفاده‌شده است، شفاف می‌کند.
اگر شما تلاش می‌کنید که فعالیت‌های سازمانی‌تان را در ارتباط با اهداف راهبردی تشریح کنید، درک ارزش بسیار مهم است. اگر که شما یک درک کامل از ارزشی که به‌وسیله‌ی دارایی‌های شما ایجاد می‌شود داشته باشید و بدانید چگونه اعمال کاهش ریسک از ارزش محافظت کرده و هزینه‌ها از آن پشتیبانی می‌کنند، تصمیم‌گیری‌ها واضح‌تر و شفاف‌تر می‌شوند.
معنای ارزش بسته به زمینه‌ی کاری سازمان و ذی‌نفعان آن می‌تواند خیلی متفاوت باشد بااین‌حال بسیار مهم است که در انتخاب آن توافق داشته باشید و آن را با دقت تعریف کنید. استاندارد ISO 55002 به شما کمک می‌کند که تمامی مفاهیم ممکن از ارزش درون سازمانتان را تعریف کنید.
حوزه‌ی سیستم مدیریت دارایی‌های شما (AMS)
یک پرسش کلیدی برای خیلی از دارندگان دارایی و ارائه دهنگان خدمات، این است که آیا سیستم مدیریت دارایی‌های ما با استاندارد ISO 55001 تطابق دارد یا خیر؟ برخی هم ممکن است بخواهند بدانند که آیا آن‌ها واجد شرایط دریافت گواهینامه در این زمینه هستند یا خیر. برای پاسخ به این پرسش‌ها، شما نیاز دارید که به‌خوبی حوزه‌ی سیستم مدیریت دارایی‌هایتان را مشخص کنید. استاندارد ISO 55002 کمک می‌کند که شما حوزه‌ی خودتان را با اطمینان معین کنید.
این راهنما با عوامل مرتبطی از قبیل طراحی سازمانی، نقش‌ها و مسئولیت‌ها، تصمیم‌گیری، طبیعت و بحرانیت دارایی‌ها، روابط قراردادی در برون‌سپاری، دوره‌ی کاربرد و ارتباطات متقابل با دیگر سیستم‌های مدیریتی سروکار دارد.
نقشه‌های استراتژیک مدیریت دارایی‌های (SAMP)
SAMP یک جزء کلیدی از سیستم مدیریت دارایی‌های موفق است اما نگاشتن آن برای خیلی از مدیران دارایی یک چالش است. استاندارد ISO 55002 هدف از نگاشتن SAMP و چگونگی ارتباط اهداف مدیریت دارایی‌ها با نقشه‌های مدیریت دارایی‌ها را تشریح می‌کند. به‌علاوه، این راهنما جزئیاتی را در مورد موضوعات خاص و عناصری که باید شامل در یک نگاشت SAMP باشند تشریح می‌کند.
تصمیم‌گیری در مدیریت دارایی‌ها
قابلیت اتخاذ تصمیم‌های آگاهانه، سریع، دقیق و با ارزیابی عملکردی مناسب، هسته‌ی مدیریت دارایی‌هاست. ضوابط تصمیم‌گیری از اهداف سازمان شما نشات می‌گیرد و سیاست‌های سازمانی تضمین می‌کند که تمامی تصمیم‌ها سازگار و شفاف است.
استاندارد ISO 55002 تشریح می‌کند که چطور یک قالب کاری قدرتمند شامل فرایند، ضوابط و جنبه‌های کنترلی برای تصمیم‌گیری بسازید. این استاندارد همچنین برخی از تجربیات برتر را در تصمیم‌گیری از قبیل استفاده از سناریوها، داشتن چندین گزینه و الحاق تاثیرات چرخه‌ی عمری را برجسته می‌کند.
مدیریت ریسک
مدیریت ریسک یک بخش ضروری مدیریت دارایی‌هاست و بر روی آن خیلی تاکید شده است.
ویرایش جدید استاندارد ISO 55002 نمایی کلی از چگونگی پایه‌گذاری یک برنامه‌ی مدیریت ریسک قابل‌اعمال به دارایی‌ها، همیان دارایی‌ها، فرایندهای مدیریت دارایی‌ها و سیستم‌های مدیریت دارایی‌ها را مشخص می‌کند. این کار باعث شفافیت برنامه‌ی یکپارچه‌ی مدیریت دارایی‌ها می‌شود و درک بهتری به مدیران دارایی‌ها ت از ارتباط میان مدیریت دارایی‌ها و مدیریت ریسک می‌دهد.
امور مالی
اثر متقابل وظیفه‌های مالی و غیرمالی، مهم و یک بخش اجتناب‌ناپذیر است از مدیریت دارایی‌های خوب است.
استاندارد ISO 55002 درکی از این‌که چطور سازمان شما می‌تواند هم‌راستایی را میان افراد و بخش‌ها و همچنین فعالیت‌های مالی و غیرمالی که نقش‌ها، مسئولیت‌ها، وظیفه‌ها و اختیارات متفاوتی دارند اما در فرایندها و فعالیت‌های اصلی یکسانی حضور دارند، تهیه می‌کند.
برای دستیابی به همکاری نزدیک میان وظیفه‌های مالی و غیرمالی، بر صحت و پایداری داده‌های مالی و غیرمالی توجه کافی داشته باشید. استاندارد ISO 550002 می‌تواند به شما در پیدا کردن مشی‌ای جهت مدیریت اطلاعات، تسهیل کردن فرایندهای تصمیم‌گیری و تهیه تضمین کمک کند.
مقیاس‌پذیری به هر سازمانی
استاندارد ISO 55002 نشان می‌دهد که هر سازمانی می‌تواند دستاوردهایش در کارایی و اثربخشی پذیرش یک سیستم مدیریت دارایی‌ها را به اشتراک بگذارد. سری استانداردهای ISO 55000 بیش‌تر توسط سازمان‌های جهانی استفاده‌شده است اما هر شرکتی اعمم از کوچک و بزرگ، عمومی یا خصوصی می‌تواند از آن استفاده کند این استاندارد برای تمام انواع دارایی‌ها و محیط‌های عملیاتی کاربرد دارد. هر سازمانی می‌تواند از خطوط روشن کنترل و ارتباط مستقیم منتج شده از سیستم مدیریت دارایی‌ها بهره‌مند شود.
توجه داشته باشید که اطلاعات عمومی در مورد مدیریت دارایی‌ها و اطلاعات در مورد واژه‌های مدیریت دارایی‌ها در استاندارد ISO 55000 تهیه‌شده است.
همچنین توجه داشته باشید که استاندارد ISO 55001:2014 همچنان معتبر است و انتشار ویرایش 2018 استاندارد ISO 55002 تغییری در محتوا و الزامات آن استاندارد نخواهد داد.
