یکی از دغدغه های افرادی که در آپارتمان ها یا مجتمع های مسکونی زندگی می کنند؛ هزینه های مربوط به ساختمان است.
معمولا هزینه هایی که در ساختمان وجود دارند به دو دسته ی هزینه های جاری و هزینه ی ثابت تقسیم می شوند.
هزینه ها ثابت مانند هزینه ای است که بابت شارژ ساختمان به طور ماهیانه یا چند ماه یکبار پرداخت می شود اما هزینه های جاری، هزینه هایی هستند که ممکن است در طول ماه برای ساختمان ایجاد شود.
شخصی که به عنوان مدیر ساختمان در حال فعالیت در این سمت است، وظیفه رسیدگی و مدیریت هزینه ی ساختمان را بر عهده دارد که اگر دانش و اطلاعات کافی داشته باشد خود آن شخص می تواند این محاسبات را انجام دهد. در غیر این صورت راهکار ساده ای وجود دارد که با به کار گیری آن می تواند هزینه های ساختمان از جمله شارژ ساختمان را محاسبه و مدیریت کند که در ادامه قرار است در مورد این موضوع صحبت کنیم.
پس اگر شما به عنوان مدیر ساختمان علاقمند هستید که بتوانید مدیریت شارژ و هزینه های مربوط به ساختمان را به ساده ترین شکل انجام دهید، تا انتهای مطلب با ما همراه باشید.
چرا باید از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان استفاده کنیم؟
همانطور که در بالا اشاره کردیم شخصی که به عنوان مدیر ساختمان این وظیفه را بر عهده می گیرد یکی از اصلی ترین کارهایی که باید آن را انجام دهد، مدیریت هزینه های ساختمان و البته محاسبه مبلغ شارژ ساختمان برای هر واحد است.
چنانچه خود آن شخص بتواند این کار را انجام دهد و از نظر زمانی نیز وقت کافی داشته باشد که گزینه ی خوبی است. اما در غیر این صورت دو حالت وجود دارد که می تواند با استفاده از آن ها مدیریت شارژ ساختمان و هزینه ها را انجام دهد.
اولین راه استخدام یک حسابدار برای انجام این کار است و دومین راه استفاده از نرم افزارهایی که است که برای مدیریت شارژ ساختمان طراحی شده اند. اگر شما تصمیم بگیرید که برای انجام این کار یک حسابدار استخدام کنید باید هزینه را بابت انجام این کار به او پرداخت کنید و البته برای این که مطمئن شوید کار خود را به خوبی انجام داد است و همه چیز دقیق است باید یک بار دیگر خودتان نتایج را بررسی کنید.
اما راه حل دوم و استفاده از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان کاملا رایگان است و در صورت استفاده از آن مطمئن خواهید بود که با کمترین خطا رو به رو خواهید شد که در ادامه به مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت شارژ ساختمان اشاره می کنیم:
استفاده از اپلیکیشن های مدیریت شارژ ساختمان چه مزایایی دارد؟
بیشتر از آنچه که فکر می کنید می تواند با استفاده از نرم افزارهای مدیریت شارژ ساختمان در محاسبه هزینه های ساختمان موفق عمل کنید که در ادامه به برخی از مهمترین ویژگی هایی که این نرم افزارها دارا هستند اشاره می کنیم
البته ممکن است که تمام این بخش ها در همه نرم افزارهایی که در این زمینه فعالیت می کنند نباشد.
1.با استفاده از نرم افزارهای مدیریت شارژ ساختمان، مدیرساختمان می تواند با ثبت اطلاعات عمومی واحدها و شماره مالک و ساکن (مستاجر) افراد را به صورت مجزا بدهکار و یا بستانکار کرده و هزینه های ساختمان را به صورت تفکیکی بر اساس متراژ، تعداد نفراد،تعداد پارکینگ و مطابق اکسل تقسیم بندی کند.
2. مدیر ساختمان می تواند با ثبت فیش بدهکاری های قبلی ساکن و یا مالک را در اپلیکیشین ثبت کند.امکان توضیح در رابطه با هزینه های انجام شده وجود دارد.
3.امکان ثبت بدهکاری ها با بارگزاری فایل اکسل امکان پذیر هست و مدیر لازم نیست به صورت تکی برای هر شخص فیش صادر کند به عبارت کلی صرفه جویی در زمان برای مدیر ساختمان است.
4.امکان ثبت بدهکاری برای تمام واحدها، واحدهای خاص، واحدهای پر و واحدهای خالی بر اساس تقسیم بندی های موجود در اپلیکیشن وجود دارد.
5.امکان ثبت فیش شارژ به صورت ثابت و متغیر وجود دارد.
6. امکان ثبت فیش شارژ از طریق بارگزاری اکسل نیز وجود دارد.
7. قابلیت معاف کردن بعضی افراد از شارژ ماهیانه داخل اپلیکیشین وجود دارد کافی است بجای مبلغ پیش فرض عدد صفر را جایگزین کنید.
8.امکان مشاهده تمام فیش های مختص به ساکن واحد خود وجود دارند و حتی اقدام به پرداخت بدهکاری ساکن خود کنند.
9.امکان ثبت پرداخت بدهی توسط اعضاء ساختمان (به روش کارت به کارت، کیف پول، درگاه آنلاین، در صورت بستانکار بودن از حساب بستانکاری
10.در صورت پرداخت بدهکاری اعضاء ساختمان از طریق آنلاین و کیف پول هزینه کارمزد پرداخت نمی کنید و همین طور لازم نیست به مدیر ساختمان اطلاع دهید که بدهکاری را پرداخت کردید زیرا به صورت اتوماتیک سند پرداختی شما داخل اپلیکیشین ثبت می شود و در نهایت از خطاهای احتمالی که توسط مدیر در ثبت پرداختی ها جلوگیری می شود.
11.در صورتی که اعضاء ساختمان مبلغ بدهکاری خود رو به صورت کارت به کارت به حساب مدیر ساختمان واریز کرده باشند می توانند عکس فیش خود همراه با تاریخ کارت به کارت داخل اپ آپلود کنند و در صورت تایید توسط مدیریت این سند همراه با عکس فیش واریزی ثبت می شود.
12.امکان پرداخت کل بدهکاری و به صورت اقساطی برای اعضاء ساختمان و ثبت بدهکاری کل و به صورت اقساطی برای مدیر ساختمان در برخی از این نرم افزارها وجو دارد.
13.امکان ایجاد چندین تنخواه و مدیریت تنخواه ها به صورت همزمان
14.در صورتی که مدیر بخواهد پول حساب بانکی ساختمان را به کیف پول ساختمان انتقال دهد کافیست وارد تنظیمات صندوق شود و گزینه جابه جایی بین صندوق ها را انتخاب کند.انتقال موجودی همراه با ثبت سند قابل مشاهده است.
15. هر یک از اعضاء ساختمان می تواند در صورت تمایل کیف پول شخصی خود را شارژ و از اعتبار آن برای هزینه های مربوط به ساختمان خرج کند.
16.امکان ثبت هزینه ها و درآمدها ساختمان همراه با پیوست تصاویر هزینه ها و فاکتورها توسط مدیر ساختمان وجود دارد.
17.آخرین تراکنش های مربوط به صندوق را می توانید در صفحه اصلی مشاهده کرد و به عنوان میانبر وارد صندوق شد.
18. امکان دسترسی به لیست بدهکاران و بستانکاران و جزئیات صندوق و جزئیات تراکنش ها و جدول پرداخت نیز وجود دارد.
19امکان اضافه کردن اعضاء هیئت مدیره و حسابدار همراه با ثبت دسترسی ها خاص برای آن ها وجود دارد.برای مثال دسترسی های مربوط به حسابدار شامل(ثبت و ویرایش فیش و شارژ،تایید پرداخت،ثبت هزینه و ویرایش هزینه ها و درآمدها) وجود دارد.
20.امکان بستن حساب صندوق و انتقال مدیریت به فرد جدید که با بستن حساب شما مدیر جدید امکان حذف و ویرایش سندهای مالی گذشته را نخواهد داشت.
البته همانطور که در بالا اشاره کردیم تمامی این امکانات ممکن است در همه ی نرم افزارهای مدیریت شارژ ساختمان موجود نباشد اما نرم افزار مدیریت ساختمان هومتیک، یک نرم افزار فوق العاده کاربری و کاملا رایگان است که همه ی این قسمت ها در خود جای داده است که با داشتن آن ها فرآیند رسیدگی به هزینه ها و شارژ ساختمان به ساده ترین حالت ممکن انجام می شود و جدا از آن رابط کاربری ساده ای که دارد، کمک می کند تا همه ی افراد بتوانند به بهترین شکل امور مربوط به ساختمان را انجام دهند.
