پس از نصب نرم فزار واسط بر روی سیستم های شما می توانید از آن طبق مراحل زیر فاکتور های خود را به سامانه مودیان ارسال نمایید .
تصویر شماره 1
با باز نمودن برنامه ملک شما می بایست ابتدا به صورت لاتین نام شرکت را در محل مشخص شده در تصویر ثبت نمایید . ( تصویر شماره 2)
تصویر شماره 2
پس از تعریف نام شرکت در کادر مشخص شده ، بر روی ایجاد شرکت جدید کلیک نمایید.
تصویر شماره 3
که با پیام شرکت جدید ایجاد شد مواجه می شوید .
تصویر شماره 4
سپس شرکت را برای ورود فاکتورها و انتقال به صفحه ثبت فاکتور ها ، انتخاب نمایید . ( تصویر شماره 5)
تصویر شماره 5
تصویر شماره 6
برای ثبت فاکتور ها از طریق نرم افزار واسط ملک ابتدا باید فایل نمونه اکسل را را دریافت ( دانلود ) نماید .
و طبق نمونه اکسل داده شده باید بتوانند وارد نرم افزار ملک کنند . که نمونه اکسل در زیر نمایش می دهد .
که بر روی هر ستون که بایستید راهنمایی های لازم را به عمل می آورد. که در کنار این راهنمایی باید در نظر بگیرید .
1_ نوع اشخاص اگر حقیقی باشد باید از نوع فروش دوم در اکسل استفاده کنیم اگر حقوقی باشد که شماره 1 را وارد می کنیم .
2_ برای نوع دوم اجباری بودن بخش تسویه لحاظ می شود که باید حتما خریدار به صورت نقدی تسویه کرده باشد .
3- ثبت شناسه ملی ( حقوقی ) یا کد ملی خریدار ( حقیقی ) در ارسال فاکتور ها اجباری می باشد .
4- در نظر داشته باشید سامانه مودیان فقط تا یک ماه قبل می تواند فاکتور ها را دریافت کند در غیر این صورت می بایست تاریخ فاکتور های خود را تغییر دهید .
5- حتما برای اشخاص حقوقی مطمئن شوید که تسویه به چه صورت بوده است ( نقدی ، نسیه ، دستگاه پوز )
پس از تکمیل اکسل با اطلاعات خواسته شده اکسل خود را بر روی سیستم خود ذخیره نمایید و سپس وارد نرم افزار واسط سامانه مودیان ملک شوید .
در این بخش می خواهیم اکسلی که شما تکمیل نموده اید را وارد نرم افزار کنیم که طبق مراحل زی انجام می شود :
1_ ورود فاکتور ها از اکسل را انتخاب نمایید .
2_ دریافت از اکسل را انتخاب نمایید .
طبق تصویر بالا : 1 _ نوع اکسل را بر نوع دوم قرار دهید .
2_ با زدن دکمه پوشه اکسل خود را بر روی سیستم خود پیدا کنید .
3 _ بر روی فایل اسکل خود یک بار کلیک نمایید .
4 _ بر روی کلید open بزنید تا اکسل فراخوانی شود .
5_ مسیر فایل اکسل را به شما نمایش می دهد .
6_ به مرحله بعد می روید .
7 _ با توجه به اینکه دو ردیف اول در اکسل شما نام های ستون ها می باشد عدد دو را در بخش بالایی قرار میدهید تا دو ردیف اول اکسل را فراخوانی نکند.
8_ سپس برای فراخوانی بقیه ردیف ها بر روی نشان گر آبی رنگ کلیک نمایید.
9_ با زدن دکمه nextوارد مرحله بعد می شوید .
10 _ و در مرحله بعد با زدن دکمه executeتمام اطلاعات در نرم افزار واسط ملک نمایش داد می شود .
با زدن دکمه ثبت اطلاعات تمامی فاکتور ها در نرم افزار قرار داده می شود که به صورت زیر قابل مشاهده می بشد .
پس از تکمیل اطلاعات فاکتور های خود به بخش تنظمیمات رجوع کنید که در این بخش باید اطلاعات زیر را تکمیل کنید تا اتصال شما با سامانه برای شرکت ایجاد شده برقرار شود . که در زیر توضیح داده می شود :
11_ کلید خصوصی که از سامانه دریافت کرده اید .
12 _ شناسه ملی شرکت خود را ثبت نمایید
13 _ شناسه یکتای مالیاتی را که از بخش کارپوشه خود از سامانه مالیاتی دریافت نموده اید وارد نمایید .
14 _ و در آخر ذخیره تنظمیات خود را بزنید .
15_ فاکتور های مد نظر خود را انتخاب نمایید .
16 _ و در آخر برای ارسال فاکتور ها ارسال صورتحساب های انتخاب شده را بزنید .
در صورتی که به مشکل بخورد .
