دفتر کلاسی الکترونیک، یکی از ویژگی‌های مهم نرم افزار مدیریت آموزشگاه همکلاسی است که به اساتید امکان می‌دهد وظایفشان را با سهولت بیشتری انجام دهند. این ابزار الکترونیکی به شکل دوگانه عرضه شده است، یک نسخه آنلاین که امکانات گسترده‌ای را در اختیار اساتید قرار می‌دهد و یک نسخه آفلاین به نام دفتر کلاسی الکترونیک. نرم‌افزار دفتر کلاسی آموزشگاه یکی از جالب‌ترین و پرکاربردترین زیر سیستم‌های همکلاسی است که امکانات زیادی در اختیار اساتید می‌گذارد.
دفتر کلاسی الکترونیکی (آفلاین)، به اساتید اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به اتصال به اینترنت، اطلاعات مربوط به کلاس‌های خود را مدیریت کنند. این بستر آفلاین، اساتید را قادر می‌سازد تا با جزئیات کامل، فعالیت‌های درسی را در پنل مربوطه وارد و ثبت کنند.
با استفاده از شبکه داخلی آموزشگاه، این دفتر الکترونیکی قابل دسترسی است و اطلاعات آن به صورت مستقیم از سرور آنلاین همکلاسی به روزرسانی می‌شود. این ویژگی باعث می‌شود که نیازی به ورود مجدد اطلاعات نباشد و اطلاعات مرتبط با فراگیران، کلاس‌ها، اساتید و برنامه کلاسی همواره به‌روز باشد.
به این ترتیب، دفتر کلاسی الکترونیکی (آفلاین) ابزاری موثر و کارآمد است که باعث بهبود فرآیند آموزشی در موسسات و آموزشگاه‌ها می‌شود و به اساتید کمک می‌کند تا با بهره‌گیری از فناوری، وظایف خود را بهتر انجام دهند.
نرم‌افزار دفتر کلاسی آموزشگاه، به عنوان یک جایگزین مناسب برای دفاتر سنتی اساتید، امکانات فراوانی را برای مدیریت اطلاعات ارائه می‌دهد. از جمله امکانات آن، وارد کردن و ثبت اطلاعات اولیه فراگیران است که تا پایان سال تحصیلی به آن دسترسی دارید. همچنین، در صورتی که در سامانه آنلاین تغییراتی صورت گیرد، بخش آفلاین دفتر کلاسی الکترونیک به راحتی قابل همگام‌سازی است.
استفاده از این برنامه بسیار ساده است و به اساتید کمک می‌کند تا به صورت کارآمدتر و با صرفه‌جویی در وقت، وظایف خود را انجام دهند. علاوه بر این، دفتر کلاسی الکترونیک امکان جمع‌آوری سیستم‌های سنتی در آموزشگاه‌ها را نیز فراهم می‌آورد و به این ترتیب به بهبود فرآیند آموزشی کمک می‌کند.
