مدارس، یکی از مهم‌ترین بنیان‌های جامعه محسوب می‌شوند و استفاده از فناوری اطلاعات در مدیریت آن‌ها یک گام مثبت در جهت رشد و پیشرفت جامعه به شمار می‌رود؛ در همین راستا، استفاده از نرم افزار مدیریت مدارس یک قدم مهم برای رسیدن به این هدف محسوب می‌شود؛ اگر یک مدیر یا مسئول مدرسه هستید و دوست دارید اطلاعات کاملی در خصوص نرم افزار مدارس و هوشمندسازی مدرسه خود کسب کنید، تا انتهای این نوشته همراه ما باشید.
مهم‌ترین عاملی که می‌تواند یک دلیل خوب برای استفاده از نرم افزار مدارس باشد، ساده‌تر شدن فرایند مدیریت و هوشمند شدن مدرسه است، احتمالا می‌دانید که یک مدرسه دارای تعداد زیادی فرایند پیچیده است که هر یک از آن‌ها می‌توانند وابسته به دیگری باشند؛ به عنوان مثال برگزاری راحت کلاس‌های آنلاین، انجام ساده‌ی تکالیف به شکل الکترونیک و حضور و غیاب خودکار دانش‌آموزان و کادر مدرسه نمونه‌ای فرایندهایی هستند که به کمک یک نرم افزار مدرسه خوب، خیلی ساده‌تر و البته حرفه‌ای‌تر انجام خواهند شد.
نرم افزار مدرسه همکلاسی، سامانه‌ای یکپارچه است که برای مدیریت هر بخش از مدرسه، راهکاری هوشمندانه به شما ارائه می‌دهد؛ از سیستم مدیریت آموزش گرفته تا حضور و غیاب و مدیریت امور مالی، همه‌و‌همه در یک سامانه‌ی یکپارچه در اختیار شماست!
مفهوم یکپارچگی نرم افزار مدیریت مدرسه چیست و چه مزیتی برای شما دارد؟
یک نرم افزار مدرسه با کیفیت و حرفه‌ای بخش‌ها یا زیرسیستم‌های متنوعی دارد که هر یک از آن‌ها، وظیفه‌ی مدیریت و کنترل قسمت خاصی از مدرسه را بر عهده دارند، اما در این بین یک موضوع مهم وجود دارد و آن هم اینکه در یک مدرسه، تمام اجزا به هم مرتبط هستند و جریان اطلاعات بین آن‌ها وجود دارد.
بنابراین یک نرم افزار مدرسه خوب نیز باید چنین امکانی را در اختیار شما قرار دهد، اطلاعات در بخش‌های مهم سامانه باید به سادگی و به شکل کاملا خودکار منتقل شوند؛ به عنوان مثال هنگامی که غیبت دانش‌آموز توسط سیستم حضور و غیاب ثبت شد، بلافاصله اطلاع‌رسانی پیامکی به شکل خودکار برای والدین انجام شود، یا هنگام برگزاری آزمون‌ها، نمرات به شکل خودکار در کارنامه‌ی دانش‌آموزان ثبت شده و احتیاجی به ورود دستی اطلاعات نباشد.
از جمله موارد دیگری که باید هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت مدارس به آن توجه کنید، سازگاری همه‌ی اجزای سامانه با انواع سیستم‌عامل‌ها و سایزهای مختلف نمایشگر است، به‌گونه‌ای که دانش‌آموزان و اعضای مدرسه به راحتی بتوانند در هر نوع دستگاهی (موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و کامپیوترهای شخصی) وارد پنل کاربری خود شده و به سادگی با آن کار کنند؛ در اصطلاح فنی به چنین برنامه‌هایی نرم‌افزارهای ریسپانسیو (واکنش‌گرا) گفته می‌شود و یکی از عوامل مهم در بهینگی یک سامانه مدیریت مدرسه به حساب می‌آید.
قبل از اینکه به سراغ بررسی اپلیکیشن‌های موبایل نرم‌افزارهای مدرسه برویم، بیایید یک موضوع فنی را با هم بررسی کنیم؛ آن هم آشنایی با مزیت نرم‌افزارهای تحت وب، نسبت به برنامه‌های معمولی است، نرم‌افزار تحت وب به برنامه‌ای گفته می‌شود که فارغ از نوع سیستم عامل روی هر نوع مرورگر اینترنتی اجرا می‌شود، بنابراین شما تنها با داشتن یک مرورگر و اینترنت، بدون نیاز به نصب هیچ برنامه‌ی اضافه‌ای می‌توانید از این برنامه‌ها استفاده کنید، فرقی نمی‌کند با موبایل یا کامپیوتر (چون مرورگر اینترنت روی هر دستگاهی وجود دارد)
حال که با مفهوم برنامه‌های تحت وب آشنا شدیم، متوجه می‌شویم که چرا تحت وب بودن نرم افزار مدارس یک مزیت برای شما به حساب می‌آید، با وجود این ویژگی شما احتیاجی به دانلود نرم افزار مدرسه نخواهید داشت و می‌توانید در هر مکان و زمانی از نرم‌افزارتان استفاده کنید.
در این نوشته، با مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مدارس آشنا شدیم و فهمیدیم که یک سامانه‌ی مدیریت مدرسه‌ی باکیفیت چه ویژگی‌هایی دارد، اگر یک مدیر، معاون یا آموزگار هستید، احتمالا الان می‌دانید که چطور باید یک سیستم مدیریت مدرسه‌ی خوب را انتخاب کنید؛ راستی نرم‌افزار مدیریت مدارس همکلاسی هم می‌تواند یک انتخاب ایده‌آل برای مدرسه‌ی شما باشد.
